HR系统

人力资源系统

HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。

发展背景

伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大，组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。同时，人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。

现状分析

1.发展与管理模式不匹配

很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上，集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。

2.业务流程缺乏规范化

人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。

3.欠缺科学的管理工具和手段

人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同时，科学的管理工具和手段，也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。

4.战略规划仅仅停留在书面阶段

一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。

5.存在“信息孤岛”

在人力资源管理体系中，不同模块之间都存在相应的数据联动关系。同时，人力资源管理体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。作为集团型企业，必须从整体角度出发，考虑到不同系统之间、系统中不同模块之间的数据联动关系，为企业的集团化运作提供坚实有效的信息化支持。

6.运作过程的监控

企业上人力资源系统,需要各部门配合,理解HR部门的工作.全面运作HR系统.

需求分析

1.信息分布的离散状态

由于集团企业的组织和人员规模逐渐扩大，必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时，就会出现信息采集和沟通的困难，影响集团的日常管理和决策选择。这就要求集团型企业在选购EHR时，必须考虑到系统对数据的集中式管理，同时，还能通过严格的权限分配实现差异化控制，使集团真正能做到让合适的人在合适的时间了解和掌握合适的信息，并能根据业务需要进行合适的操作。

2.集团管理的分层控制

集团型企业由于组织层次比较复杂，所管辖的下属公司性质也可能各不相同，有的属于全资控股，有的属于部分参股，有的属于联营合作等，这就要求选购的EHR系统必须能因应集团型企业的管理要求，根据实际的管理层次和管理需求进行分类控制，以实现对不同性质分子公司的适当管理。

3.员工管理的个性差异

每个人都有自己的思维惯性和个性特征，在操作EHR系统时他们的管理方式和操作习惯必然会有一定的差异。这就要求集团型企业所选购的EHR系统，必须具有丰富的自由定制功能，能充分照顾员工的个性化需求。

4.管理提升的持续发展

集团型企业由于处在不断的发展变化当中，人力资源管理必然也不是处于静止的状态，它需要因应集团的发展而发展。这就要求EHR系统必须具有足够的灵活性和可持续发展的能力，能通过系统的内部扩展和外部扩展，及时满足集团新的管理需求。

5.系统应用的普遍性

管理界已经形成了一个共识：人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作。这就要求在部署EHR系统时，必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性，又要为他们有效参与人力资源管理提供良好的平台。

模块划分

HR系统的模块

这些模块的目标都是为了让企业进行有效的人力资源发展状况和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR系统一般包含以下几个模块：

1、组织管理模块

主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。

2、人事信息管理模块

主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

3、招聘管理模块

实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。

4、劳动合同模块

提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

5、培训管理模块

根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

6、考勤管理模块

主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

7、绩效管理模块

通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。

8、福利管理模块

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

9、工资管理模块

工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

功能功效

人才招聘

1.预测人才需求，制定招聘安排

2.跟进、监控招聘进度

3.自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试

4.追踪招聘结果

效果

1.替代人员聘募工作的手工作业，减免差错，提高办事效率

2.基本实现无纸化作业，减少或避免差错

3.可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息，提高管理水平

4.通过多种人员引进工作的流程化管理，使企业人员招聘工作达到或接近一个理想的水平

员工信息管理

1.全面记录员工信息

3.快速查询员工信息

2.按权限实施分级管理

效果

1.各类人员人事信息的集中管理

薪酬与工资单管理

1.支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算

2.自定义工资单样式

3.提供工资单设置功能，应对可控的变化

效果

1.完全替代薪资手工记录，减少或避免差错

2.基本实现无纸化作业，减少或避免差错

3.可实时准确了解员工薪资信息，避免差错

出勤和资源使用管理

1.支持工时表功能

2.可以连接考勤机

3.可供员工安排工作时间及查看资源分配

4.提供多中资源使用报表

效果

1.可实时准确了解员工考勤信息，避免差错

排版&宿舍管理

1.支持轮班规则预设，如轮班频率，先进先出原则，循环方式等

2.按周期自动生成轮班信息

3.支持轮班信息通知，报表生成，查询以及跟踪轮班情况

4.支持宿舍设施使用跟踪

5.跟踪入住/退房信息，月费、各种分摊费用（如电费、网费等）的付款和结算情况

6.支持入住率统计、跟踪

效果

1. 完善排版管理制度，规范化管理

2. 提升排版效果以及透明度。

培训管理

1.支持员工技能信息跟踪，识别

2.可制定员工培训、发展计划

3.跟踪员工培训过程，记录绩效

效果

1.实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提高培训工作效率

绩效管理

1.支持目标管理(MBO)

2.支持平衡计分法(BSC)

3.支持多个评审周期

4.支持实时的绩效反馈

5.支持自动化绩效评分

6.支持设定单个或多个评审人或360°评审流程

7.支持审批流程与查证

效果

1.通过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和HR人员一起参与绩效考核工作，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进绩效考核的效率提高。

2.合理地选择考核指标，准确地建立考核标准，更科学地进行价值评价；有利于促进企业目标的实现。

3.减少评价误差，为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；通过绩效的评价，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。

假期管理

1.支持自定义假期类型以及使用规则

2.支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制

3.允许批量操作，提供实时日历试图以及报表

效果

1.简化工作流，提升员工的满意度。

福利管理

1.支持员工福利计划的架构式管理

2.支持福利计划管理与查询

3.支持与服务提供商（如保险公司）实现相关数据自动同步

效果

1.直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息

2.员工可直接查询福利余额信息

员工自助

1.支持工时表提交

2.支持报销申请

3.支持培训申请

4.支持请假申请

5.支持个人工作代理设定

6.支持设备申请

7.支持评审员工福利及相关信息

8.支持自行更新有修改权限的信息

效果

1. 可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。

2. 为员工提供工作便利，提升员工的满意度。

系统价值

1.省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

2.省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。

3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。

4.省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

5.省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。

6.优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

7.提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。

8.提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

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