sharepoint

汇集不同系统信息

SharePoint Portal Server是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。

信息工作

SharePoint Portal Server 2003实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。

站点连接

SharePoint Portal Server 2003 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。

定制服务

SharePoint Portal Server 2003 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio .NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。

SharePoint的最新版本已经更名为Microsoft Office SharePoint ServerMOSS

最新的版本是SharePoint Server 2016

具体应用

Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成，它将 Office 桌面端应用的优势结合企业级知识管理、门户管理、人力资源管理、资产管理、协同办公、系统集成、BI商务智能等需求融为一体，满足不同类型企业的办公需求。

企业内容管理

SharePoint提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，结合企业组织结构信息，定义复杂的审批、审阅流程。Sharepoint 支持在流程中嵌入对企业内容库进行各种操作，例如对文档库签入签出和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程等功能。

业务流程管理

将企业的日常业务流程如人事入职，出差申请，休假申请，加班申请，费用报销，项目立项，固定资产采购，公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。

当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时，可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台。所有参与方蝶工作流流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中间结果和最终结果同样可以通过WebService、XML等接口写入相关的业务系统中。

系统优势

提供简单、熟悉、一致的用户体验。

Office SharePoint Server 2007 与用户熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件以及 Web浏览器紧密集成，可以提供一致的用户体验，简化用户与内容、流程以及业务数据的交互。这种紧密集成加上现成的强大功能既能够帮助您使用服务本身，还能够推动产品的推广。

通过简化日常的业务活动来提高员工生产率

利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动，例如，审阅和批准文档、跟踪问题以及收集签名。您不必编写任何代码即可完成这些活动。与您熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web浏览器紧密集成，为您提供简单、一致的体验。使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（Microsoft Office FrontPage 的下一版本）等工具可以很方便地修改和扩展这些现成的工作流程。

通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求。

根据符合性规则指定业务记录的安全设置、存储策略、审核策略和过期操作，有助于确保有效地控制和管理敏感业务信息。您还可以通过这种方式降低组织的诉讼风险。Office SharePoint Server 2007 与熟悉的桌面应用程序紧密集成，这意味着策略设置将应用于 Microsoft Office system 中的客户端应用程序，从而更便于员工了解和遵守规则要求。

有效地管理和重用内容，提高业务价值。

企业用户和内容作者可以创建要审批的内容和计划的部署方案，并将它们提交到 Intranet 或 Internet 网站。通过专用于维护文档的原始版本与不同翻译版本之间关系的新文档库模板，可以简化多语言内容的管理。

简化在组织内访问不同系统上的结构化信息和非结构化信息的过程。

授予用户通过 Office SharePoint Server 2007 访问 SAP 和 Siebel 等常见行业系统中的业务数据的权限。通过拖动可配置的后端连接，用户还可以创建个性化视图并通过浏览器与业务系统进行交互。企业范围的托管文档库可以帮助您的组织在一个中心位置存储和组织业务文档。

将人员与信息及专业技术连接起来。

Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 结合了业务数据与关于文档、人员和网页的信息，生成全面而相关的结果。重复项折叠、拼写更正和警报等功能提高了结果的相关性，因此，您可以轻松找到所需信息。

加快跨越组织边界的共享业务流程

您无需编写任何自定义应用程序代码，就可以使用电子表单驱动的智能解决方案，通过 Web浏览器从客户、合作伙伴和供应商处收集关键业务信息。内置的数据有效性验证规则可帮助您收集准确、一致的数据，这些数据可以直接集成到后端系统，从而避免了由于手动重新输入数据而导致的冗余和错误。

共享业务数据而不泄漏敏感信息。

通过在 Office SharePoint Server 2007 上运行的 Excel Services，员工可以使用 Web浏览器访问实时交互的 Microsoft Office Excel电子表格。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护在文档中嵌入的所有专有信息（如财务模型）。

在一个中心位置显示业务关键信息，使用户做出更加明智的决策。

使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地创建实时的交互式商业智能 (BI) 门户，这些门户使用仪表板、Web 部件、记分卡、主要绩效指标 (KPI) 以及业务数据连接技术等集成的 BI 功能，来汇总和显示来自不同数据源的业务关键信息。集中式“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或 KPI。

提供了一个集成平台来管理整个企业内的 Intranet、Extranet 和 Internet应用程序。

Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的开放式体系结构之上，支持包括 XML 和简单对象访问协议(SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。它还具有大量开放的应用程序编程接口(API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这些功能提供了与现有系统的集成，并提供融合新的非 Microsoft IT 投资的灵活性。

SharePoint控件

SharePoint Web Parts:WebParts将数据以表格，图表及地图的形式重现于SharePoint的仪表盘中。不用编写任何代码就可以对数据进行链接，配置以及改变其呈现的方式。

它包含的子产品为：DataGrid for SharePoint、Chart for SharePoint和Maps for SharePoint。

DataGrid for SharePoint：可以更好，更快，更多可配置的SharePoint表格。不用打开一个SharePoint属性列表就能获取即时的交互结果，如分组，排序和嵌套。

Chart for SharePoint：在SharePoint中获取可视化的动态数据。更改布局和具有内置主题的图表外观，调色板，图表类型，以及更多的适用于SharePoint的直观的板载的设计器的ComponentOne Chart。只需要将Chart Web Part添加到页面，并指向数据源，这样就可以了。

Maps for SharePoint：在SharePoint中绘制丰富的，高缩放比例的地图。通过“Smart pins”连接到数据源和小块地图区域用于显示有关该区域的细节信息。使用ComponentOne Maps for SharePoint的设计器，只需点击几下即可改变地图类型，缩放系数，位置和更多的功能设置。

系统劣势

尽管大多数厂商都不支持Office 365 SharePoint产品备份，但有一家名为MetaVis科技的厂商专门提供基于Office 365平台上SharePoint产品的备份及恢复功能。

不幸的是，微软不能给备份Office 365 SharePoint的变通方式提供管理员权限。事实上，一篇科技报道建议使用连接及导出的方式。这种思路是先连接到SharePoint上的在线元素上，例如日历及在线文档库，之后再导出到本地。而这种方式的问题是，它较大程度的消耗人力成本。备份管理员不仅要单独保护每种数据类型，还要单独保护每个用户。

如果需要对Office 365 SharePoint进行备份，那么建议使用支持备份此应用的产品。所幸的是，MetaVis不是唯一的选择。下面的章节将主要介绍Exchange服务器的备份，其中的一些方式也支持SharePoint备份。

使用教程

导出一个项目

一旦你的备份恢复到灾难恢复版本上，下一步就是导出你所想要恢复的数据，将其再导入到生产环境中。数据导出过程只能够通过SharePoint Management Shell完成。你需要使用Export-SPWeb cmdlet命令进行操作。cmdlet的句法如下所示：

在实际应用中，需要根据SharePoint的配置方式来决定开关设置，不过大致的命令行如下所示：

Export-SPWeb –Identity

ItemURL是最重要的可选参数，其可以让你选定单独的站点、列表或库。同样重要的还有IncludeUserSecurityswitch，它保存了你正在导出项目的安全属性。

你所需要了解的另一项开关是IncludeVersions，其允许你指定使用哪个项目的版本进行恢复。假如忽略这一开关，系统默认导出LastMajor版本，不过你还有一些其他的选项，其中包括CurrentVersion、LastmajorandMinor或是全部选中。

导入一个项目

项目级别的恢复过程的最后一步是将项目导入到你的SharePoint生产版本中。你会使用到的具体技术是根据你导入的项目类型不同而不同。假如你正导入一个站点、列表或库，你需要打开SharePoint Management Shell，使用Import-SPWeb cmdlet。该cmdlet的句法如下所示：

同样，你实际使用到的命令行在各组织中各不相同，不过大致会是这样：

Import-SPWeb –Identity

如你所见，cmdlet的句法非常简单，不过在使用前要注意几件事情。首先，如果你正在导入整个站点，该站点必须有一个模板，能够和经过Identity参数指定的站点模板相匹配。这通常不是什么问题，只要你在导入时将现有站点返回成原来的状态，不过假如你尝试使用这种方式来导入一个对SharePoint环境完全陌生的站点时，这样可能就会遇到问题。

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