一体化管理系统

一套采用“一个设计一个系统” 架构的商业管理解决方案

一体化管理系统是一套采用“一个设计一个系统” 架构的商业管理解决方案，其设计是为了满足商业用户的全面需求。

简介

这套解决方案功能齐全，涵盖了客户关系管理（CRM）、产品管理、采购与供应商管理、人力资源管理、文档管理以及财务管理等应用领域。一体化管理系统提供全面的即装即用的功能，用户只需执行简单的配置步骤，即可轻松启用各个功能模块。

发展历程

计算机软件在商业管理中的应用已有40年的历史。在前20年里，计算机软件处于分散式应用阶段，主要用于数据的处理和报表的制作。它们运行在不同的计算机平台上，不支持数据与业务规则的共享，因此存在数据不一致和工作效率低下的问题。在后20年里，人们投入了大量精力和资金尝试整合不同领域的商业应用系统。各种形式的企业应用系统整合（EAI）技术都被用来连结分散式应用系统。尽管一些实力雄厚的软件供应商与专业的软件公司投入了大量的资金并提供了其他各种强有力的赞助，但由于当时的技术尚未成熟，而程序设计人员也还在学习所需的技术和积累所需的经验，因此70%EAI项目都以失败告终。随后，大型软件供应商纷纷通过收购生产分散式自动化系统的小公司牟取暴利。

进入21世纪，新一代的应用系统开发公司再次开始设计和开发功能上和性价比上都远远超越旧式应用系统的新型商业管理工具。新型商业管理工具是企业管理软件的发展趋势。

基本功能

客户关系管理(CRM)

企业绩效管理

产品管理

采购与供应商管理

人力资源管理

文档管理

财务管理

项目管理自动化

全局业务地图

优势介绍

相对于传统的商业应用系统，一体化管理系统具有许多优势：

1、低成本：性价比高，且它的Windows运行平台也是低成本、高性能的。此外，建立于同一平台之上，功能齐全，可满足企业各种业务需求，因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

2、部署灵活：建立在“一个设计一个系统”的架构之上，所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的，用户可以根据需要部署不同的模块，获得最佳的功能组合，从而达到最高的成本效益比。随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大，企业可能需要增加新的功能，此时，企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且系统的所有功能模块都是“随时待命的”，只需稍微改变配置，即可将其“加入”原有的系统，轻松完成部署工作。

3、一体化运作：各模块的设计以协同工作、数据共享为目的，解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享，许多高级功能，比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能，都可以作为标准功能予以实施，这也大大提高了系统的价值。

4、使用便捷：由于采用了ODOS架构，它能为所有业务数据建立恰当的联系，并提供各种附有链接的列表和摘要报告。这些链接形式上跟普通的列表和报告相似，但却能够为用户提供深层次的信息，帮助用户获取必要的业务运作信息，从而更好地进行业务管理。基本上，用户在“一个页面，即可管理整个企业绩效信息”，并且可以根据自己的需要“获取任何层次的细节信息”。

5、简便友好的用户操作界面。包括自定义多个概览，与Microsoft Outlook进行整合，通过手机访问，发起即时会话以及启用提醒和上报功能，方便用户快速有效地开展各项工作。

适用对象

一体化管理系统在一定意义上是为中小企业量身打造的。在过去，商业应用系统非常昂贵，而且维护费用及维护团队的人员支出同样非常高昂。因此，尽管商业软件会带来许多好处，也往往只有大公司才有能力购买使用。大多数中小企业均采用电子表格和功能单一的解决方案，比如会计软件包和人力资源软件包，他们无法享受到一个完整的商业管理工具所带来的好处。

一体化管理系统改变了这一历史，该企业应用系统成本低，性能高，且提供的功能都是即装即用的，使用起来非常方便快捷，是发展中企业的理想选择。发展中企业基本上或根本就没有旧式系统的包袱，对他们而言，企业数据的迁移非常简单，只需将电子表格中的数据上传到中即可，这也就意味着他们能够迅速适应，没有任何后顾之忧。即使是对于已经采用了旧式应用系统的企业而言，ODOS带来的好处也绝对值得这些企业为的实施而付出一点努力。能够为企业节省巨大的成本，同时为企业提供更完善的功能，相信没有人会反对采用这样的应用。

在中国、印度、巴西等各个快速发展的经济体中，中小型企业突飞猛进，迅速向大型企业迈进，中小型企业的高层管理人员需要一款具有可扩展性的商业管理软件，以在当前助其一臂之力，并在企业成长为大企业之后继续支撑其工作，而建立于ODOS架构之上的一体化管理系统正是满足这一需求的最佳商业管理工具。

选择方法

注重成功案例

在选择一体化管理系统时应以企业的成功案例为重要的采购标准。一个系统拥有的成功案例越多，在一定程度上说明了其成熟度越高，得到企业和社会的认可度越高。试想一个厂商的软件在同行业都没有一个成功的案例，更不要说知名大型企业成功案例，可想而知，这个软件的成熟度和该厂商操作该产品的经验值肯定不会很高，你敢冒险使用这样的产品吗！

自主研发

厂商自主研发的一体化管理系统更能够满足企业要求，可以进行定制，灵活应用，真正做到从企业的角度出发，切实解决该企业存在的问题，而不是“一套系统走天下”。并且，自主研发的系统还可以随时升级、维护，可控性强。软件代理商或经销商或许可以提高升级和维护服务，但其始终不是该系统的研发人员，他们的技术人员都只是学习了该系统，但不能对该系统“知根知底”。

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