一体化管理软件

管理软件类别名称

一体化管理软件，2012年之后，中国企业将迎来信息化成熟应用的阶段。中国企业集团化管理、全球化管理、个性化管理需求将日益凸显，IT应用将逐步纳入企业的战略管理中，企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。中国管理软件产业也将因势而变，迎来“一体化”浪潮。

背景介绍

当前，企业在信息化建设过程中普遍希望实现进销存与财务管理、仓库管理、CRM、HR、OA、电子商务为一体等系统的全面集成。据相关资讯调查发现，76%的被调查企业在新建系统时要求与原有进销存财务系统实现整合。这促使了一体化管理软件的产生。

设计方式

一个设计、一个系统

目前大部分的一体化管理管理软件采用的是EAI（整合式）一体化，并没有完全实现真正意义上的一体整合。为了实现整合一体化的管理，罗叶明先生提出了“一个设计、一个系统”的架构设置理念，并把它落实到新一代的企业管理软件8thManage之中。此种理念的管理平台是面向未来而预建，涵盖了CRM、产品管理、项目管理、供应商及采购管理、HR管理、OA、文档管理、以及ERP等领域。

“一个设计、一个系统”之所以高效并能产生端到端精准管理的数据，是因为它在设计时便将每个元素(如订单)当作独立的，并通过设计建立元素之间的关系；而筒仓系统（采用整合式设计）则是通过集成不同系统中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的。

因此，由于基层设计的问题，导致系统间的数据映射不只是速度的问题，更多的是质量的问题。如果用户需要及时与精准的数据来进行端到端精细化的管理，集成后的筒仓系统绝对难以满足人的看法通常只是一个维度，但现实中大部分的问题都是多维度，“一个设计、一个系统”的作用，除了可以实现高效的自动化，还可以提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。

这些高效的数据还有另一个重要用途，就是通过唯一版本的事实，并加上精准数据作支持，大大减少由于人的不诚实而玩政治游戏的机会或借口，从而令团队踏踏实实地去解决问题。

优势

1、低成本：建立于同一平台之上，功能齐全，可满足企业各种业务需求，因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

2、部署灵活：建立在“一个设计一个系统”的架构之上，所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的，用户可以根据需要部署不同的模块，获得最佳的功能组合，从而达到最高的成本效益比。随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大，企业可能需要增加新的功能，此时，企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且系统的所有功能模块都是“随时待命的”，只需稍微改变配置，即可将其“加入”原有的系统，轻松完成部署工作。

3、一体化运作：各模块的设计以协同工作、数据共享为目的，解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享，许多高级功能，比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能，都可以作为标准功能予以实施，这也大大提高了系统的价值。

4、使用便捷：由于采用了“一个设计一个系统”的架构，它能为所有业务数据建立恰当的联系，并提供各种附有链接的列表和摘要报告。这些链接形式上跟普通的列表和报告相似，但却能够为用户提供深层次的信息，帮助用户获取必要的业务运作信息，从而更好地进行业务管理。基本上，用户在“一个页面，即可管理整个企业绩效信息”，并且可以根据自己的需要“获取任何层次的细节信息”。

5、简便友好的用户操作界面。包括自定义多个概览，与Microsoft Outlook进行整合，通过手机访问，发起即时会话以及启用提醒和上报功能，方便用户快速有效地开展各项工作。

特性

企业管理全面性

在一体化系统解决方案中，配置了基本功能包主要的核心功能有个人、团队事务安排和沟通管理应用模块，还有信息和事务提醒系统，再配合企业自选配置的软件模块，整合成一体化系统，让企业的信息系统更具实用性。将企业营运数据转化成为执行信息，支持企业的各项管理决策

企业流程整合性

一体化系统解决方案将企业内的协同办公、客户管理、销售管理与分销管理、商品管理、仓储管理、人事管理、帐务处理等都纳入一个统一的整合工作流程之中。整合工作流程技术把企业运营中的具体工作流程步骤，有效地统一管理和监控。涉及具体工作人员都能在适当的时间收到需要处理的信息表单与公文文件。在这个过程中，用户既不受组织机构的限制，也不受地理位置的约束。公司的总部、分支机构、子公司都包括在一个综合的企业网络平台之中。

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