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东北电力大学社团联合会

学生社团管理服务机构

东北电力大学社团联合会是在我校新的教育体制改革大潮中孕育而生的新的学生自治组织，是在校党委领导，校团委指导下的学生社团管理服务机构。它以“邓小平理论”和“三个代表”重要思想为指导，以建设“健康活泼、积极向上的学生社团”为目标，以“丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律，服务全校学生”为宗旨，深入贯彻落实我校“一实两创”人才培养特色，与时俱进，拼搏进取，引导和帮助各学生社团共同营造一个和谐、健康、向上、丰富的校园文化氛围。

基本介绍
社联作为一个新生的学生社团管理服务性机构，现设有主席团，秘书处，宣传部，公关部，社团管理部，编辑部，财务部，网络部，由团委张叶老师担任秘书长进行工作指导，现辖校级社团23个，院系级社团50余个。
社联将本着“服务于管理并存，管理为先，服务为本”的工作理念，以学校“一实两创”的人才培养特色为向导，通过科学的管理，真诚的服务和正确的引导，真正地服务社团，发展社团，繁荣社团，使社团活动更加丰富多彩，更具文化性，观赏性，思想性，教育性，使社团工作更加规范有序，从而更好地发挥社团育人的作用，更好地推动校园文化建设，使广大同学在参与社团活动中能够真正地得到锻炼，真正地有所学，有所悟，有所提高，从而更好地适应社会的发展要求。
我们坚信，在校党委的领导下，在校团委的指导下，有社团联合会全体成员的共同努力和广大师生的大力支持，社团联合会的明天定会更加辉煌，我们的校园文化建设亦会步入一个崭新的阶段。
机构设置
一、机构设置
社团联合会的机构设置为：主席团及七大下设部门,分别是：秘书处，社团管理部，财务部，公关部，宣传部，编辑部，培训部，网络部.
二、职能简述
(一)、主席团
主席团成员通过选举产生。
主席团的职责：根据该校实际情况，组织和制定社团联合会工作计划，并督促检查计划落实情况，负责社团联合会的组织建设和思想建设，负责社联的日常管理工作。社团联合会设主席一名，副主席若干名，秘书长一名。
主席职责：领导社团联合会制定、落实工作计划、主持召开主席团会议，管理、协调、督促、检查各部门的工作，做好学生干部的思想工作。负责各社团（协会）主要负责人候选人的审核工作、社团（协会）大型活动及其他重要事务的督促检查。
副主席职责：协助主席做好上述工作。副主席实行分工负责制，指导自己分管部门开展工作。主席不在时，由主席指定的一位副主席主持工作。
(二)、秘书处
1、负责社联内部各项工作的指导、监督、考核；
2、负责社联资料，资源的整理、管理和调配；
3、负责社联会议的安排、落实及记录；
4、与社团管理部共同参加社团新学期的第一次会员大会；
5、负责社联的签到值班工作以及社团的签到工作；
6、学期期初社联及社团成员的加分工作；
7、与社团管理部共同负责对社团的评优工作；
8、负责组织策划社团联合会举办的活动。
(三)、社团管理部
·针对社联:
1、每学期初撰写社联新学期工作计划；
2、每学期末总结社联本学期活动。
·针对社团:
1、负责新学期社团的招新、注册工作；
2、审批社团单项活动并收取单项活动计划及单项活动总结；
3、负责各社团成立、更名、解散和晋级工作；
4、每学期初收取并整理各校级社团学期活动计划；
5、每学期末收取并整理各校级社团学期活动总结；
6、与秘书处共同负责各社团的考核和评优工作。
·社团管理部职能补充:
1、每学期开学初两周内上交本学期活动计划；
2、品牌社团每学期内应依据本社团特色与实际情况举办1-2项精品活动；
3、各社团每学期精品活动计划应于活动开展前一周内上交社联管理部，经审批合格后方可进行；
4、各社团每学期精品活动总结应于活动结束后一周内上交社联管理部,并进行存档;
5、各社团每学期末两周内上交本学期活动总结；
6、为方便档案的统一管理，所有工作计划及工作总结请于社联网站下载相应表格。
(四)、财务部
(1)、负责社团联合会内部各个部门财务的管理、监督及检查。
1、财务部会计账簿设—“现金”日记帐；
2、各部门每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项；
3、每笔收入应附有收据或发票，收据上应记载收入或支出的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章；
4、财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。
(2)、负责各社团财务的管理、监督及检查．
1、各社团开展大型活动后，活动的所有赞助，包括金额数目，奖品，物品均以书面形式上报给社联财务部，并要求社团第一负责人签字或盖章；
2、社联财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。
社联对社团现金日记帐帐簿要求：
·为简化工作，各社团财务部设一现金日记帐帐簿；
·每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项；
·每笔收支均应附有收据或发票，收据上应记载支出或收入的日期，金额，用途，付款人姓名及收款人姓名或盖章。
(3)、各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表
社联对社团财务报表要求：
·财务报表以打印形式上交；
·各社团财务部应做好年度财务结算，记录本学期期初余额，计算本学期的发生额，余额；
·每笔收支均应记录日期，金额，用途，凭证号，经手人五项；
(4)、社联财务部人员于下学期期初对上学期末各社团所交的财务报表进行统计及检查。
(五)、宣传部
1、用多种形式对社团联合会的工作进行宣传，报道；
2、协调，管理各社团的宣传工作，提高其宣传质量和自主宣传能力；
3、负责管理社联的宣传用具；
(六)、公关部
1、负责与外部的沟通和联系;
2、寻求资金赞助，为社联开展的各项活动创造良好的外部环境,扩大社联的社会影响力;
3、邀请社会知名企业家，知名学者及校内老师与相关社团交流和讲座。
(七)、编辑部(下设记者团)
·编辑部职能
1、负责《社联报》的策划、编辑、排版、印刷、发行；
2、以《社联报》为载体，为社团联合会、社团提供宣传平台；
3、协调记者团针对社团联合会、社团及相关事务进行采访报道；
4、为社团联合会网站提供信息资讯。
5、对稿件进行整理，并妥善保管。
·记者团职能
1、对社团联合会、社团的活动进行采访报道；
2、安排采访；
3、为《社联报》和社团联合会网站撰写稿件；
4、新闻图片的采集、整理。
(八)、培训部
·培训部职能
1.负责举办社团联合会内部人员的业务培训社团负责人的素质培训。
·培训部目的
使社团联合会内部成员能掌握专业知识来服务社团。 社团负责人提高自身素质。 使他们把社团带领的更好以丰富学生的校园文化生活。(九)、网络部
1、负责社联和学生社团的网络信息管理；
2、负责制作、开发和更新、维护社联的网站；
3、负责协助各社团制作开发和更新维护网页，全面推进该校社团工作的网络信息化；
4、负责社联和协助各社团的动漫、幻灯片的制作，推进该校形象工程的建设。
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