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中国人民大学档案馆

中国人民大学下属部门

中国人民大学档案馆是负责永久保存和提供利用该校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，是进行爱国主义宣传的重要基地。中国人民大学档案馆成立于1954年3月11日，是全国高校中最早成立的档案馆，首任馆长吴宝康教授。2004年5月，学校成立了中国人民大学档案工作委员会，档案馆是该委员会的执行机构和职能管理部门。

简介
档案馆属于学校档案工作的职能管理部门，是学校工作的组成部分，对于提高学校工作效率和教育质量、维护学校历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。中国人民大学的各个部门在其教学、科研、管理等职能活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料，具体而生动地反映了学校发展的历史轨迹，是学校各项工作的最为直接、最为真实的历史记录，是学校宝贵的信息资源和文化财富。
中国人民大学档案馆最早成立于1954年3月11日，是全国高校中最早成立档案馆的大学。后几经变革，直到1995年，人民大学档案馆进行了管理体制的改革，档案馆成为学校领导下独立的直属机构，此前全校档案工作一直由校长办公室直接管理。2004年5月12日经中国人民大学第12届委员会第25次常委（扩大）会讨论通过，成立了中国人民大学档案工作委员会，档案馆是该委员会的执行机构和职能管理部门，这一决定标志着人民大学档案工作正式具备了档案行政的职能。
人民大学档案馆位于图书馆东馆一楼东侧，使用面积584平方米，其中库房面积380平方米。档案馆设有文书档案室、科技档案室、人事档案室、综合室四个科室，共有工作人员12名，其中高级职称4人，中级职称7人，初级职称1人。档案库房安装档案密集架1836米，配置了温湿度监测仪和防火、防盗、报警设备，办公设备有计算机、服务器、打印机、复印机、装订机、扫描仪、照相机、摄像机等，办公条件基本实现了现代化。2003年引入“南大之星”档案管理软件，实现了全校档案文件目录级的网络归档。
档案馆正积极致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。我馆全体工作人员将继续秉持“团结务实，开拓进取”的优良传统和工作作风，齐心协力，为把人民大学档案馆真正建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心，为创建世界一流大学的档案馆而不懈努力！
大事记
1954年3月11日中国人民大学档案馆成立，吴宝康任馆长，戈平任副馆长。
1955年1月戈平任馆长，王前任副馆长。
1955年10月王前任馆长。
1957年12月29日学校精简机构，档案馆改为档案室，由学校办公室领导。
1960年2月档案室被评为“北京市先进集体”和“全国三八红旗集体”。
1968年8月学校档案室划归学校革委会领导。
1973年6月因“文革”学校停办，撤消档案、保密二室，文书档案、 资料全部移交北京师范大学。
1978年6月学校复办，成立保密资料室（含文书档案），档案由北师大转回，由党委办公室领导。
1980年8月文书档案部分由保密资料室分出，成立文书档案室。
1982年10月23日文书档案室改称综合档案室。
1986年6月25日在综合档案室和保密资料室的基础上成立综合档案处，由学校秘书长直接领导，高承宗任处长。
1990年12月18日任命竺清霞为档案处副处长。
1993年12月6日保密资料室并入图书馆期刊科。
1994年4月13日免去竺清霞档案处副处长。
1995年3月22日成立档案馆，档案学院院长曹喜琛兼馆长，黄诗才任常务副馆长。
1998年7月6日任命杨幼波为档案馆副处长。
1999年6月9日学校机构调整，人事处档案科调至档案馆，保密资料室从图书馆调至档案馆，任命冯惠玲为档案馆馆长（兼）。
1999年7月8日任命宫晓东为档案馆副馆长。
1999年9月29日免去杨幼波档案处副处长职务。
2001年2月5日免去宫晓东档案馆副馆长职务。
2001年2月28日任命吕小明为档案馆副馆长。
2001年5月8日《中国人民大学档案工作规范》初稿形成。
2001年6月25日校长办公会会议决定筹建中国人民大学校史展，由档案馆负责。
2002年3月档案馆网站正式开通。
2002年11月1日在人民大学世纪馆北门外举行中国人民大学校史馆开幕仪式。
2003年4月3日任命樊钉为档案馆副馆长。
2003年4月21日中共中国人民大学第十二届委员会第七次常委（扩大）会议讨论通过成立校史馆，主要负责收集、整理校史资料，对校史展进行动态维护，校史馆与档案馆合署办公。
2003年6月30日购买“南大之星”档案管理软件。
2004年5月12日中国人民大学第12届委员会第25次常委（扩大）会讨论通过，决定成立中国人民大学档案工作委员会。
2004年6月22日《中国人民大学档案管理办法》和《中国人民大学档案工作规范》经校长办公会讨论通过并颁布实施。
2004年10月27日任命吕小明为档案馆常务副馆长，正处级。任命潘平为档案馆副馆长。
2004年12月21日档案馆网页改版。
2005年1月22日《中国人民大学档案业务指导教程》和《中国人民大学档案网络管理软件教程》（光盘版）研制成功。
2005年3月23日中国人民大学档案工作委员会第一次会议在逸夫会议中心第二会议室召开，档案工作委员会45位委员及部分，单位的代表共62人参加了会议。会议宣布了档案工作委员会名单，宣读了《中国人民大学档案工作委员会章程（草案）》， 冯惠玲副校长出席会议并发表了讲话。
2005年3月25日档案馆在公共教学楼1302教室召开全校兼职档案员培训会，冯惠玲副校长出席会议并发表讲话。来自全校各个单位的151位兼职 档案员参加了培训，会上发放了《中国人民大学专（兼）职档案员工作手册》和《中国人民大学档案工作文件汇编》两本培训材料，并播放了中国人民大学兼职档案员视频培训教程。
2005年9月20日任命张世林为档案馆副馆长，免去樊钉档案馆副馆长职务。
2005年11月23日购置两台服务器，扩大了档案存储空间。
2005年11月18日学校发布2005-2006学年校办字27号文件，决定为该校宋涛等33位首批授予“中国人民大学荣誉教授”称号的教授建立人物档案全宗。
基本职能
1、贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范；
2、建立健全该校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查；
3、负责该校档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作；
4、积极开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用工作；
5、负责全校专、兼职档案工作人员业务培训工作，指导档案二级管理分室的有关工作；
6、开展档案理论研究，组织、参加档案工作协作与交流活动；
7、负责学校保密资料的管理工作；
8、负责在校生、毕业生出国成绩、学历、学位及在读证明的认证工作；
9、发挥档案的宣传教育作用，为学校开展校史、校情教育服务；
10、围绕学校中心工作，完成学校交办的其他工作任务。
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