中国石油大学（北京）青年志愿者协会
2009年成立于中国石油大学（北京）的学生公益组织
中国石油大学（北京）青年志愿者协会是由全校志愿者共同组成的学生公益团体，在中国石油大学（北京）校党委、校团委的关怀下于2009年4月15日全新启航，前身为青年志愿者大队和奥运志愿者工作办公室。
协会介绍
由全校志愿者共同组成的学生公益团体，在中国石油大学（北京）校党委、校团委的关怀下于2009年4月15日全新启航，前身为青年志愿者大队和奥运志愿者工作办公室。
协会信念
中国石油大学（北京）青年志愿者协会是全校志愿者的大家庭，每位可爱的成员都是热情、阳光、团结的，他们微笑志愿、真诚奉献，是石大校园内亮丽的风景线。每个志愿者都积极的参与到志愿服务之中，以自己的行动为学校、为社会做力所能及的事情，不怕困难，不求回报，在勇于承担社会责任、强化时代青年的使命感的同时，收获充实、快乐的成长经历，收获勇往直前的信念。
协会历史
1995年，我校正式注册成立了“石油大学（北京）青年志愿者大队”。大队聚集了一批热心社会公益事业、热爱志愿服务的石油大学学子，他们志同道合，利用课余时间共同组织参与志愿服务，传播青年志愿者精神，为学校和社会的发展贡献力量。
2007年，为做好2008年北京奥运会相关工作，我校成立了2008年奥运会、残奥会运行（防控）指挥部，下面专门设立了志愿者工作部。校团委整合了原青年志愿者大队资源，成立了由学生志愿者骨干组成的奥运志愿者工作办公室，全面负责我校奥运会、残奥会志愿者的筹备工作。
2009年，为了进一步深入学习实践科学发展观，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，切实做好奥运志愿服务成果转化工作，促进我校志愿服务长效机制的形成和发展，引导我校青年学生积极投入志愿服务活动当中，“中国石油大学（北京）青年志愿者协会”正式成立。
协会口号
协会的口号是“微笑志愿、真诚奉献”，旨在让志愿者以微笑的心态积极参与志愿服务活动，用自己真诚的行动践行青年志愿者精神，播撒爱与希望的种子。志愿者的微笑是北京最好的名片，志愿者的微笑是希望与奉献的代言。
行动准则
协会始终遵从“自愿参加，量力而行，讲究实效，持之以恒”的青年志愿者行动准则，不断完善组织体系建设和优化工作模式，促进我校志愿者工作长效机制的形成和发展。
协会组成
协会包括校青年志愿者协会和各院青年志愿者协会。各院青年志愿者协会依次为：地球科学学院青年志愿者协会、石油工程学院青年志愿者协会、化学工程学院青年志愿者协会、机械与储运工程学院青年志愿者协会、地球物理与信息工程学院青年志愿者协会、理学院青年志愿者协会、工商管理学院青年志愿者协会、外国语学院青年志愿者协会。
校青年志愿者协会受校团委直接指导工作，负责全校志愿服务行动的统一协调；各院系青年志愿者协会是校青年志愿者协会的基层行动组织，受各院系团总支直接指导。协会受到了各级领导的高度重视，由校领导、各院系和相关职能部门领导共同组成了顾问委员会，由校团委书记和学院团委书记、系（部）团总支书记共同组成了指导委员会，使协会快速、健康的发展。
部门设置
目前，协会主席团包括主席一名、副主席一名 、副秘书长一名，以及各院系分会主席各一名。校青年志愿者协会设置六个部门，分别是办公室、项目部、外联部、宣传部、支教部、新闻部。
协会章程
中国石油大学（北京）青年志愿者协会章程
宗旨：奉献 友爱 团结 互助
口号：我们是志愿者的志愿者！
第一章 总则
第一条 中国石油大学（北京）青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的青年学生组成的全校性公益团体。本协会是校团委下辖的学生组织。
第二条本协会遵守国家法律法规，服从校团委的领导，在学校章程和青年志愿者协会章程允许内工作。
第三条贯彻校青协宗旨和基本方针，全心全意服务同学、服务协会。
第四条本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。
第五条联系、筹划、组织各种志愿、公益活动，使广大同学得到参与和接受志愿服务的机会，丰富校园生活。为大学生回馈社会提供平台。
第六条加强与各院分会、我校各学生组织、各高校兄弟组织联系与合作，密切与北京市青年志愿者协会等上级单位加强联系。
第二章 成员
第六条 凡承认本协会章程的中国石油大学（北京）的在校本科生均可成为本协会成员。
第七条 成员权利：
（一）对本协会工作有讨论、建议和批评的权利。
（二）有参加本协会组织的各种活动的权利。
（三）协会成员必须服从工作分配，认真配合上级、同事完成任务；主席团、部长须起到带头作用。
第三章 组织机构与职权
第八条 本协会最高的决策机构是全体成员会议。
会议职权：
（一）修改本协会章程。
（二）审核本协会成员工作。
（三）讨论和决定本协会工作方针和任务。
第九条本协会主席团由五人组成，设主席一名，副主席两名，秘书长一名（由校团委老师担任），副秘书长一名；下设六个职能部门，分别为办公室、项目部、外事部、宣传部、支教部、新闻部，各部设部长一名，副部长二名，部委若干名。
主席团职能：
（一）决策和领导协会的工作，确定协会发展方向。
（二）负责协会日常工作整体安排和部署。
（三）召开协会部长级工作会议。
（四）监督各部门的工作及决策执行情况，并进行适当的奖惩。
部长职能：
（一）负责日常工作安排。
（二）召开本部成员会议。
（三）决策和领导本部工作。
（四）监督本部的工作及决策执行情况。
第四章 会议制度
第十条会议遵从高效务实、切实解决问题的原则。
第十一条 部长会议每周召开一次，总结上一次工作，讨论近期工作方向与重点。各部门会议每两周召开一次，讨论并具体部署各部门内部工作。
（一）主席团成员提前十分钟到场，各部部长提前五分钟到场签到。
（二）会议记录，由各部选派一名部长（部委）轮流记录。
（三）开会前所有与会人员自觉将手机调到静音状态，每人带会议记录本。
（四）开会期间以主持人发言为主，在有人发言的情况下不许打断其他人的发言，要发言应向主持人举手示意，得到允许后方能讲话。
（五）会议结束后，桌椅摆放整齐，做好会议室卫生清洁。
第五章 财务制度
第十二条 财务报账信息透明，每笔款项有具体用处。办公室负责记录并具体管理。
（一）预算
各部门依据活动实际情况，制作活动所需物资的预算表，交由主席团审议，未获通过的需要修改，直至通过为止。
（二）结算
每次活动结束之后，由负责该活动的本职部门带上活动结算表，找到主席团负责人签字确认。并准备充足的发票，到校团委报销。
第六章 请假制度
第十三条 事假、病假按规定严格执行。会议请假必须提前一天向上级部门报批。协会活动等事假，需要使用请假条的，必须提前三天向校团委报批。
第七章 办公室制度
第十四条
（一）总章
1.为了加强办公室管理，明确校青协办公室内部管理职责，使内务管理工作更加规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2.办公室人员应严格遵守各项规定，明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划的工作。
（二）值班制度
1.值班人员应在部长安排的时间内值班，要求准时，且期间无故不得离开。若需离开，应向部长报告。
2.值班人员负责来客接待任务，具体要求按来客接待制度执行。
3.值班人员若遇来访者借用物品，要先给专门的负责人或部长打电话，并对借用情况进行记录，对使用后的物品要摆放整齐。
4.值班人员发现仪器、设备损坏和发生故障时，应立即向部长报告，听从部长指挥。
（三）来客接待
1.以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应仪表整洁，并且做到言行礼仪规范。
2.值班人员要问清来访者意图，并按照要求积极帮助来访者处理好其所要求的事务。
3.待来访者离开后，值班人员要做好记录，并整理好接待所用物品。
（四）卫生制度
1.每日卫生由上午和下午的第二班值班人员打扫。
2.打扫人员要扫地、拖地，整理纸篓，并把桌面上和四周的物品摆放整齐。
3.纸篓中只能扔废纸，禁止使纸篓染上油污等不易洗掉的痕迹。保证上午和下午值日后纸篓中无垃圾。
4.作画后作画者要使作画物品归位并摆放整齐。若作画中有颜料的溅出，作画者要打扫干净。
5.值班人员要严格要求自己，保证自身卫生，换班后不得将自己用过的物品，例如空塑料瓶等放置在桌面上。
6.每次活动完成后整理活动所用物品，并选择性舍弃，不得把活动所用物品随意乱置于办公室中，也不得长期将活动后不用物品放置于办公室中。
7.定期擦拭办公室玻璃、柜子及其橱窗、办公桌、墙面、栏杆，保持清洁无尘。
8.办公桌、橱柜、周围柜子上的物品要摆放整齐、有序。
（五）办公室日常装饰
办公室装饰以简洁、有序、美观为原则，可适当添加些小装饰品。如：
①每个办公桌上可以有一盆绿色植物，整个办公室内有一个大型的绿色植物。
②贴有照片的墙壁，在照片下应贴些壁纸。
③横梁上缠绕彩链。
④中型留言板置于入口旁桌子上面，遮住涂鸦部分。
⑤橱柜中空闲且适当的地方可以放置一些小玩偶。
第八章 评比制度
第十五条
（一）考勤制度
1.每周开一次例会，要求准时到达，态度端正。无故禁止迟到早退。事前请假，一学期请假次数不得大于三次。迟到、早退且事前未请假者，累计三次以上者自动除名。
2.必须参加协会组织的各种活动，如有特殊情况，事前请假，一学期请假次数不得大于两次。迟到、早退且事前未请假者，累计两次以上者自动除名。
（二）任务落实制度
1.各部承接协会、学校团委提前指定的志愿服务任务，主动参加者占部内人数比例最高的部门，为本部记优一次。对于突发性指定志愿服务任务，积极参加者并高质量完成者占部内人数比例最高的部门为本部记优一次。不参加者无此项加分。
2.提出建设性意见、建议的部门，为本部门记优一次。
3.保质保量完成常规性任务的部门，为本部记优一次；自主创立活动并完成策划实施的部门，为本部门记优一次。
（三）协会内部互评制度
每月举行一次协会内部成员互评，包括部长与主席团互评、部委与部长互评、部长之间互评、部委之间互评；将每次互评的结果选择性公布，起到鼓励、鞭策作用。
（四）年终评优
1.考勤总分占最终分数的百分之三十，活动落实占最终成绩的百分之四十，协会内成员互评占百分之二十，活动方反馈占百分之十。
2.排在全体部长人数的前百分之三十的部长获得“优秀部长”称号，年终加校团委批准的满分；后百分之三十的部长加校团委批准分的2/3。
3.留任下任主席团以此评定结果为依据。
附则
1.此制度需要在实践中进一步完善，修改完善权归全体成员会议所有。
2.工作触犯法律法规，受到校纪处分者，由本人提出申请，自动离职。如本协会成员因各种原因申请离职，应由本人递交辞职信，由主席团审批。
本章程最终解释权归 中国石油大学(北京)青年志愿者协会 所有
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