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书稿档案

书稿形成的历史记录

书稿档案是一部书稿形成的历史记录。它包括从组稿起到出版止的全部有关该书的文字材料。书稿档案按每本书分别立卷。主要项目有：目录，书稿(包括书籍附件底稿)，各级审读意见，校样修改过程，发稿单，编辑与作者的来往信件、电话记录，稿酬单，以及对书稿的评论文章、读者意见、检查书稿的记录、修订样本的原始材料等等。

反映出版单位编辑出版各类图书的全过程及其出版成果的历史记录。书稿档案具有成套性。每部书稿的档案材料包括：选题、约稿、发稿、出版情况记录，书稿合同、协议书，历次审稿意见书和责任编辑加工整理记录，出版单位的请示、报告和上级指示、批复，原稿和付印校样，与作者有关书稿问题的来往信件和退稿意见，编审发稿单出版记录卡图书事故检查记录、样书，以及有参考价值的读者重要来信和读者书(画)评,等等书稿档案是检查出版情况、重版出书、修(增)订出书，总结出版规律和经验、研究作者的创作过程、研究国家出版工作历史、撰写出版社社史、考核编辑出版人员业绩等的依据和必要材料。
书稿档案是以书名组卷，每本书的成套材料为一个或若干个保管单位(盒、册)，并按出版年度归档。原稿和付印校样数量大者，可分设专库保管，并建立“书稿、校样保管卡”以利查找为便于利用和研究,可另立“书稿档案著(译)者人名索引卡”，作为辅助的查找工具。
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