云会议

基于云计算技术的一种会议形式

云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。

作用
国内云会议主要集中在以SAAS(软件即服务)模式为主体的服务内容,包括电话、网络、视频等服务形式,基于云计算视频会议就叫云会议。
在云会议时代,数据的传输、处理、存储全部由视频会议厂家的计算机资源处理,用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件,只需打开浏览器,登录相应界面,就能进行高效的远程会议
云会议系统支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来,视频会议因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问,视频会议运用云计算以后,在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力,必将激发视频会议应用新高潮的到来。
云会议是视频会议云计算的完美结合,带来了最便捷的远程会议体验。
云会议产品
云会议概念最早由领先的通信协作服务提供商全时提出,对云会议概最好的理解就是,客户不必再因为一次商务交流而付出硬件设备、IT支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。也就是说,使用云会议后,用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署,也没有任何先期资金投入,只需支付实际使用费用。同时也打破时间地域的限制,只要能够联网都能快速进行会议交流,还能依照用户需求定制并能随时拓展,质量稳定而可靠。云会议可以帮助企业有效降低系统维护与员工差旅成本,加快企业决策效率和协同效应。
云会议安全
在云会议模式中,客户在会议进行中的任何数据、资料等信息的传递,都是经过第三方软件保护加密后进行的,即便这些信息被盗用,也将以乱码等方式展示。
云安全云计算能够顺利运行的保证,其重要性不容忽视,更应引起所有视频会议提供商的全面重视。视频会议厂家要在加大力度投入更多力量建设云的同时,还必须集中力量解决云安全问题,才能赢得竞争先机,获得更为长久的发展。
厂家必须充分运用国际先进的加密技术,从客户端、数据传输过程、云服务器端等方方面面全程保障会议的安全,会议的所有、语音、视频和数据传输都采用AES高强度256位动态数据加密技术进行加密,成功确保会议数据安全
云计算时代
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等,使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而云会议的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念,这也是为什么云会议对客户端的设备要求极低,使用起来却非常方便的原因。
云计算视频会议将云和视频会议各种优势完美结合在一起,以更灵活多变的会议形式、更快捷的数据处理方式,促使视频会议的数据处理能力、资源调配能力全面升级,帮助用户以最低的价格换取最优的服务,一经推出便备受推荐,甚至被誉为视频会议行业最值得期待的新技术。
云计算市场快速发展的当下,云计算视频会议的出现,以卓越的技术领航云计算领域,优质、低价的视频服务成为云计算时代视频会议代言词,迅速占领政府、公检法、IT、金融、保险、房地产、能源、医疗、教育等行业市场,掀起行业应用热潮。相信不久的将来,视频会议会像自来水等公有资源一样方便、快捷,届时,用户只需登录网页就能享受到取之不尽的优质服务。
云会议存储
信息总量的海量增长,很大一部分是由于商务领域数据几何式倍增而产生的,传统的存储方式再无法承受这种海啸式增长,对此,云存储将以更高容量、更稳定的存储方式快速占领商务市场。具体商务领域最主要的办公方式——视频会议,也将顺应市场要求,全面采用云存储的方式妥善保存不断增长的商务数据。
视频会议云存储的出现,突破传统存储方式的性能瓶颈,使云存储提供商能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力,实现性能与容量的线性扩展,让海量数据的存储成为了可能,从而让企业拥有相当于整片云的存储能力,成功解决存储难题。
借助视频会议云存储服务,企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入,减少在系统维护上的人力支出,从而为用户减少IT费用,快速减轻财政压力,提升企业竞争力。届时,用户只需支付少量的储存费用,就能把超大容量的数据存在云端,并根据需要设置相关权限,随时随地共享给需要共享的人员,在减少数据传输的时间的同时,借助厂家更为出色的加密技术,避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生,全面保证数据的安全性。
对于厂家来说,云存储方面的较量,将是一场没有硝烟的战争。相比于财大气粗的国外厂家,中国视频会议厂家更多的在理念本土化、技术创新化和服务能力方面领先,所以要想打赢云储存这场战争,国内厂家除了需要加大力度攻克技术难关,强占市场先机的同时,还须加强自主创新能力,占领云计算领域制高点,争夺云标准话语权,并结合优质的客服体系,迅速抢注用户心中视频会议云储存的资源,树立起强有力的品牌效应,才能在未来竞争中胜出。
知名服务商
“云”模式的支撑平台分为IAAS、SAAS、PAAS三种模式。此外, “云”会议平台除技术支撑外,还需覆盖面积广阔、服务器密度大的基建群组。基建设施的布设面积直接决定“云”会议的服务版图。
国外知名的云会议服务商有:Cisco WebEX、Ctrix Gotomeeting、FastMeeting等,国内知名的云会议服务商有:众方云会议、全时云会议好视通云会议、中兴视频会议、华为云会议、263网络会议、华平视频会议等。
云计算原理
云计算网格计算、分布式计算、并行计算效用计算网络存储虚拟化负载均衡等传统计算机技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统,并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户手中。CloudComputing的一个核心理念就是通过不断提高“云”的处理能力,进而减少用户终端的处理负担,最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。
改写会议格局
远程会议作为技术与创新的产物,可有效地帮助企业节省成本,提高企业沟通效率,并省去了与会人员的舟车劳顿,因此受到众多企业的青睐。据Frost&Sullivan数据显示,2012年中国会议市场规模为25.88亿元,较2011年增长了13.48%.预计2013年中国会议市场将突破30亿元,未来五年的增长率将保持在10%左右。
由于会议市场规模地快速增长,越来越多的企业进入该领域淘金,市场竞争日趋激烈。而云计算的出现,为会议市场提供了新的机遇,不少企业正不断推出基于云计算的会议系统产品。“及时语”电话会议系统为企业提供了一种“随时随地开会”的新概念,无论您身在何处,只需要通过手机或轻点鼠标即可通过及时语进行电话会议,与远在千里之外的同事开一场快捷、低碳环保的会议。这种会议方式既提高了企业的工作效率,又为企业节省了一大笔沟通和出行成本,云会议的兴起获将改写远程会议多年来一层不变的新格局。
会议租用模式
据全球扁平化的经济形势来看,国内外贸易往来加速发展,而由此产生的企业间愈加频繁的海外沟通需求却动辄远隔万里,漂洋过海的国际长途、出国差旅等费用,一直以来都是外贸、跨国企业管理中的成本之痛,寻找最经济高效的国际通信方式,就成了必做的功课。在我国,自视高科技推出视频会议租用服务,问题便迎刃而解,当2012年视高视频会议融入云计算技术后,租用服务所包含的意义更广,应用便捷性也随之全面提升,于是在高效海外沟通中,云会议租用逐渐普及开来。
音视频会议:提升海外沟通效果
在视频会议系统之前,除了远不能满足企业需求的非专业个人即时通讯软件之外,如果不是亲赴实地,则没有其他可供“会面交谈”的途径可选。之后,软件型视频会议的普及解决了这个问题,而云会议的推出则又极大的拓宽了这一应用范畴。
云会议环境下的音视频海外沟通,其易用性和用户体验均有极大提升。从易操作这一层面来说,即使未经任何IT培训的外贸业务人员,面对网页型云会议,也能轻松上手,首次应用时直接登陆seegle平台,一步下载用户端,申请获得专属账号即可开始,进入系统后,在符合人眼舒适度的清新界面下建立会议室,邀请异国伙伴进入全高清1080P音视频同步对话,自然、流畅、真实的视听效果超乎想象。其他如申请发言、电子投票等功能,系统都设有明确的导航提示,点击即可进入相应界面进行操作,人机互动性提升也使用户体验最优化。
云会议租用:降低国际通信成本
租用服务是视高(seegle)在视频会议应用中的一大创新亮点,与软件型视频会议同步推出,同样适用于国际通信用户。云会议在全球建起一张虚拟的大型实时通信网络,位于不同国家和地区的每个用户,都是组成这张“网”的一个节点,以端口租用的方式获得服务,这也使多点间国际通信的成本大幅降低,云会议用户端租赁费用是不限时的每点每月60元,省下的则是高额的国际长途电话费、差旅行程费用等,相比之下优势立现。
在线云协作:实践低碳跨国办公
云会议系统的远程协同办公,在海外沟通中也是应用最多的功能,其文档同步编辑、电子白板文字交流、网页协同浏览、真彩屏幕协助、文件高速上传下载、电子工作日志等,支持在线签订合同、备忘录生成、资料共享,既省时省力又环保低碳,而云存储所提供的“海量文件柜”服务,又为企业用户建立了一个无限大的信息存取空间,不占用资源且使用方便。
seegle云会议已经发展成为亚太地区最大的视频会议租用平台,面向全球提供实时信息交换与远程协同服务,是企业级专用海外音视频沟通的首选合作者,也是全球商务即时通信在未来几年中的主流发展方向。
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