代发工资业务

通过转账划入指定职工在银行开立的活期储蓄账户内的业务

代发工资业务是指商业银行接受委托单位的委托，将委托单位向本单位职工发放的工资、奖金等收入，通过转账划入指定职工在银行开立的活期储蓄账户内的一项业务。代发工资业务从领款形式上看，包括活期存折、储蓄卡、信用卡三种形式。

业务的特点

企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务，企业如有意向，可本着互惠互利的原则，先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能，则可以获得更优质、高效的服务。其具有如下四大特点：

(一)操作灵活、方便快捷

网上银行企业财务室操作简单、方便，超越时间、空间障碍，企业自己掌握办理业务的时间，随时随地享受银行方便、快捷的服务。

(二)批量处理、入账及时

企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资，工资将实时处理，实时入账；如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资，银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理，保证工资及时到账；财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。

(三)信息保密、降低风险

相对传统的磁盘代发工资方式，减少了交接环节，提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外，对企业员工的工资，任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员)，单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单，轻松查询到本人的工资，避免了纸质工资单的传递，从而降低了财务人员的工作强度，减少了财务成本。

(四)交易安全、全国统一

企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金，既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题，还可以避免用现金发放工资、奖金出现的差错。网上银行发放工资和奖金的范围广，只要企业员工在全国各地的指定银行开立银行账户，企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。

意义

1．有利于扩大银行资金来源，壮大支持城乡经济发展的资金力量。

2．有利于减少货币流通环节，使职工持币量降到最低限度。

3．有利于提高工作效率。工资转为活期储蓄后，减轻了银行与企业、企业与个人，个人与储蓄机构多次重复劳动，节约人力、物力，提高了工作效率。

4．有利于改变职工传统的消费观念，培养职工勤俭节约、计划用以的习惯，从而有利于加强社会主义精神文明建设。

5，有利于加快银行服务社会化的进程，同时，也有利于推进银行电子化进程。

6．有利于降低银行组织资金的成本，提高银行自身经济效益。

有关规定

1．凡属全民和集体所有制单位，每月有固定收入的职工，经协商同意均可由银行办理代发工资业务。

2．银行应本着“方便群众，有利管理，注重效益”的原则，不断拓宽代发工资业务的范围。

3．银行代发工资的营业机构要与委托单位签订协议：明确双方应负的责任，以及代发工资的时间、方式、方法、结算手续等有关事宜。

4．银行若委托单位办理本单位代发工资业务，则应依据代办业务的有关规定，付给一定的代办手续费。

流程

企业委托开户行代发员工工资，在实务操作中各大商业银行既有区别又有共性。

(一)签订协议

委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。

(二)开户

委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料，开户行根据清单办理批量开户手续。

(三)资金划拨

发放工资时，委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户，并向开户行提供书面代发工资明细清单。

(四)履约上账

开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。

(五)客户取款

工资上账后，委托单位的职工即可自由办理取款业务。职工取款时需递交工资存折活期一本通或结算卡并填写储蓄取款凭条(见图1)，柜员审核客户填写的凭条内容是否正确，基本内容是否齐全，账号与户名是否相符。审核无误后，打印取款凭条并交客户确认，客户确认无误后签字。柜员在存折、取款凭条上加盖个人名章，并在取款凭条上加盖现讫章。

参考文献

1 武飞.商业银行柜台业务.中国人民大学出版社,2009.06.

2 谭建斌.银行新开业务.气象出版社,1992年06月第1版.

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