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价格管理信息系统

对价格管理所需要的价格信息进行收集、加工、传递、存贮等的总合

价格管理信息系统是指对价格管理所需要的价格信息进行收集、加工、传递、存贮等的总合，并把实现这些处理过程的手段和方法结合起来，使价格信息工作成为一种有组织的程序。

构成一
具体来说，价格管理信息系统包含以下基本内容：
第一，价格管理信息系统是为价格管理工作服务，为价格决策、计划、控制、组织等及时提供真实准确而又系统的价格信息。
第二，价格管理信息系统是由价格信息的收集、加工、传递、存贮等一系列工作过程组成的，是由各个既相互联系、又按一定的工作程序的不同阶段组成的，从而形成了价格信息工作系统的有机过程。同时，这一系统还包含着对价格信息的收集、加工、传递、存贮等的手段和处理方法。所以，价格管理信息系统是价格信息工作内容、手段和处理方法的统一。
第三，价格管理信息系统是一种有组织的程序，它需要以一定的价格管理组织系统作为基础。一般来说i价格管理信息系统是依附于一定的价格管理机构的，而不再另建一套组织机构。
分类
价格管理信息系统可从以下角度进行划分：
(一)按价格信息处理所应用的技术来分，价格管理信息系统可分为手工操作系统、机械操作系统和电子计算机操作系统。
手工操作的价格管理信息系统主要特征是全部价格信息处理都是人工进行，技术装备程度低，信息存贮器就是卡片箱、文件柜等。对于价格信息处理量较小的企业来说，建立人工价格管理信息系统比较经济实用。不过，随着我国电子计算机的普及，不少企业正在向机械操作和电子计算机系统过渡。机械操作的价格管理信息系统在技术上比手工操作要高一些，系统中数据的纪录和处理是由机械工具来进行，并能对价格信息进行比较迅速的处理。电子计算机操作的价格管理信息系统是一种现代化的系统。这类系统是由电子计算机的中央处理机进行数据处理，并配有现代化的价格信息传递手段，运算准确，传递迅速，数据处理量也很大。它是价格管理信息系统的发展方向，并将逐步取代其他信息系统。
(二)按照系统内价格信息传递的方式来划分，价格管理信息系统可分为单一传递和多路传递的信息系统。
多路传递的价格管理信息系统是指那些只用于单个价格管理机构或企业的某些个别目的，与其他价格信息系统没有直接联系的价格信息系统。一般来说，它的功能仅仅是把输入的价格信息加以压缩，以便集中编制出报告来满足某项价格管理上的需要。这类系统的工作是彼此独立进行的，不必进行相互间的协调，但是也不能提供满足最高价格管理决策所需要的信息。
单一传递的价格管理信息系统也叫“集成。信息系统。这是指将各种价格管理信息子系统综合成为一体，并向价格管理部门提供具有内在联系的统一的价格信息，同时对数据从各种角度进行评价。
(三)根据系统对外界环境变化的反应速度来划分，价格管理信息系统可分为开放系统和闭合系统。
闭合价格管理信息系统不能在系统同期的时间范围内对外界环境发生的变化作出反应，在一个周期未完成前，系统不再接受有关外界环境各种新的输入信息，只有当周期完了，系统才能对这些外界环境的价格信息作出反应，不具备反馈功能。
开放式价格管理信息系统与此相反，它在同一系统工作周期内便能对外界环境的变化作出反应，例如，根据市场供求变化随时将新的价格信息输入到系统中来，修正系统内信息传递，以便价格管理部门能及时按市场供求变化对价格作出．相应的决策。这种系统具有反馈功能。
作用
价格管理信息系统的作用表现在以下四个方面：
1．建立价格信息网络，简化信息通道，保证信息的时效性。价格信息网络，是信息源和信息使用者之间的纽带。不论有多少信息源和信息使用者，只需要同这个媒介建立联系，每一个信息源通过这一条信息通道就可向所有的信息使用者传递信息，每一个信息使用者通过这一条信息通道就可以接收到所有信息源发出的信息。
2．提高信息处理能力，保证信息的准确度。建立价格信息系统，利用先进的计算手段对原始价格信息进行加工处理，这就保证了信息的质量，同时，还可以大大提高管理信息系统的工作效率，给使用者正确利用信息提供了可能。
3．扩大价格信息产品的生产，保证信息的完整性。在管理信息系统形成的情况下，可以根据实际需要，运用全系统的力量，建立完备的信息资料，扩大信息产品的生产，承担信息需求量很大的咨询服务工作。
4．增强信息工作适应外部环境的能力，保证信息的有用性。经济活动是千变万化的，经济发展的重点也会随着这个变化而发生转移。建立价格管理信息系统，就可以在较大范围内观察、掌握这个变化，及时调整信息产品的生产和服务方向，保证信息的现实有用性。
目前，我国已有33个省、自治区、直辖市和计划单列市物价部门成立了专门的信息机构；一些全国性和地区性的物价信息网正在逐步建立和完善；物价信息系统微机、传真机等现代化数据处理和通讯传输设施有所改善；物价信息为宏观经济调控和微观导向服务的工作在探索中不断有新的发展。
构成二
价格管理信息系统是由以下几部分构成的:
(一)中央价格信息中心
这是价格管理信息系统的神经中枢，为价格管理的决策、计划、控制、组织等提供各种所需要的价格信息。它的主要任务是:
1．收集和加工全国各地区、各部门价格运动中过去、现在和未来预测的价格信息资料，并建立价格信息资料库来系统存贮价格信息。
2.收集，加工和掌握重大价格决策和价格计划执行情况的反馈价格信息，并及时提供出来，以便进行宏观价格的调控。
3.加工和提供进行价格决策和制定价格计划所需要的各种价格信息和有关的经济信息，并研究和收集各地区、各部门价格变动趋势的信息，提供给价格决策和计划部门。
4．进行科举出价格预测，并把价格预测结果作为信息及时提供给有关部门。
5．为下级价格信息机构和各种经济信息中心及预测中心提供各种价格信息资料，并指导价格信息工作。
我国目前的中央价格信息中心是国家物价局价格信息中心。
(二)省、自治区、直辖市价格信息中心
它们是中央价格信息中心与基层单位价格信息流通的桥梁，并与各部门价格信息机构和各预测机构沟通价格信息。
它们的主要任务是；
1．收集和加工本省、自治区、直辖市及所在经济区的价格变动中过去、现在和未来预测的各种价格信息，并建立价格信息资料库进行存贮。
2．加工和提供本省、自治区、直辖市及所在经济区的价格决策和价格计划所需要的各种价格信息和有关的经济信息，并收集和掌握决策与计划执行情况的反馈价格信息。
3．接受中央价格信息中心提供的各种价格信息，并定期和不定期地向中央价格信息中心提供各种价格信息，使之形成纵向信息传递。
4．与其他省、市价格信息中心，以及各部门和各预测机构进行各种形式的信息交换，使之形成横向信息传递。
5．通过各种不同形式定期或不定期地向基层单位提供价格信息，以指导、协调整千经济区的价格活动，形成经济区的价格信息网络。
(三)各业务主管部门的价格信息中心
这主要是指工业、商业、物资、农业、交通，建筑和邮电等业务主管部门的价格信息中心，它们是价格管理信息系统的组成部分，也是子系统。
它们的主要任务是：
1.收集和加工本部门各种价格信息，为本部门价格决策、价格计划等各项价格管理工作服务。
2．及时向中央价格信息中心提供各种价格信息，并与省、市、自治区价格信息中心和有关部门广泛交换信息。
3．向本部门的基层单位提供价格信息和价格预测结果，指导、协调和控制本部门的价格变动。
(四)基层企业单位的价格信息机构
基层企业单位包括工业公司、商业公司、商业零售企业和工矿，等等。这些基层企业单位价格信息机构，是整个价格管理信息系统的细胞和基础。
它们的主要任务是：
1.收集和加工内外各种价格信息，为本单位的价格管理及企业管理服务。
2.向有关方面，如省、市、自治区价格信息中心，各上级业务部门价格信息中心，预测咨询机构提供价格信息，并接收它们传递的价格信息。
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