企业秘密

管理学领域术语

企业秘密是商业机密的一种,也是企业最高管理机密,一个企业有没有秘密,涉及广泛,也是检验企业管理的关键。秘密严,说明员工纪律性强,秘密差说明员工焕散。企业秘密对企业而言,是生命,也是生产力。

泄露原因

泄露企业秘密的原因及预防对策, 造成企业秘密泄露的原因很多, 主要的有以下几种卜

一是企业领导对本企业的经济、技术保密工作不重视、保密机构不健全

二是涉密人员的保密意识不强或自身素质不高

三是随市场经济体制的建立而出现的涉密人员的流动、跳槽从事第二职业, 以及在企业三项制度改革中一部分涉密人员被分流从事多种经营活动等, 导致了企业经济技术秘密的外流

四是在对内和对外的经济技术合作中, 有些企业领导以及涉密人员对内外有别的原则掌握不好。

预防对策

为防止企业泄密, 应采取以厂的措施

一是把企业秘密的保护摆上重要位置, 完善各项制度, 特别是要加强经济、技术保密工作的制度建设, 要制定一套对各类涉密人员岗位变动的交接制度和奖惩制度等, 经职代会讨论通过正式发布施行。

二是大力宣传保护企业秘密的重要性, 教育职工明确企业保密工作与企业利益、与职工个人利益之间的关系, 形成保护企业秘密的群众基础。

三是加强对企业涉密人员的思想教育, 帮助提高自身素质以适应市场经济的新情况, 对达到退休年龄的涉密人员可以返聘, 或给其一定的报酬使其不在其它企业任职, 并担负保护该项秘密的责任。

四是处理好企业科技成果转让与保密的关系。从原则上讲, 企业技术成果可以有偿转让给其它企业, 但在转让中要处理好与保密的关系,掌握好转让的时机。若某项技术转让后, 将使本企业利益受到严重损害, 则不能转让企业应抓紧研制新一代产品, 当形成新的企业技术秘密后, 原来的保密技术才可以转让。有不少企业领导人只图眼前利益, 在没有换代产品的情况卜, 把企业秘密多次转让, 致使本企业的长远利益受到严重损害, 甚至被挤出竞争市场。这样的悲剧一定不能重演。

区别内容

企业秘密, 即关系企业的生存与利益, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

广义讲, 企业秘密又可以是国家秘密, 但企业秘密并不都是国家秘密。

狭义讲, 企业秘密专指一个企业的秘密事项中不属于国家秘密的部分。企业秘密虽不属国家秘密, 但在市场经济条件下, 它对本企业的生存和发展至关重要, 因此, 必须严加保护。

随着我国改革开放事业的不断发展, 保密任务将更加艰巨, 上级领导的讲话和保密王作者的文章对当前保密工作形势都有精到的分析, 此不赘述。各级保密组织要在搞好保护国家秘密工作的同时承担起保护企业秘密的任务。

企业秘密与国家秘密有严格的区别, 国家秘密受法律的保沪, 而企业秘密则不受法律的保护。但在企业的实际工作中, 企业秘密与国家秘密有着密切的关系, 有时二者又是可以相互转化的。如中国石油天然气总公司关于勘探开发塔里木石油向国外招标的工程招标底盘, 在国内即为企业秘密, 而对国外则为国家秘密。又如某项发明创造或科研成果, 在国外未掌握之前为国家秘密, 一旦国外掌握并能生产同类产品后, 即不成为国家秘密但若在国内仍为独家生产, 则仍是企业秘密, 应继续保护。鉴于企业秘密与国家秘密具有密不可分的关系, 在实际保护工作中, 应由同一个保密组织负责, 肩负起保护国家秘密和企业秘密的双重责任。

在保护企业秘密的方法上, 也应仿照国家秘密的保护措施, 如在划定企业秘密的范围、对企业秘密事项的标识弋标识方法要与国家秘密有所区另、制定保护企业秘密的规章制度、对泄露企业秘密者按厂规厂纪给予处分等方面, 都可参照保护国家秘密的有一关内容进行。

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