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企划书

企业管理工具

企划书是一种说明公司的长期目标、阶段目标、商业策略以及战术的文书。主要目的是要说明公司未来发展方向，如何到达目的地，以及目标达成后的景象是如何。

企划书概述
经验丰富的企业主以及专业经理人都知道，企划书是一种不可或缺的管理工具，他们都发现：在企划过程中，强迫自己遵循完成企划书的每一个步骤，不仅是一种纪律，也是养成逻辑思考程序的好方法。经过完善准备的企划书，可以帮助公司大大改进持续达成各种营运目标的能力，这对公司的所有人（企业主及股东）、员工和投资者而言，都是最有利的作法。
企划书的表现形式可以非常多样，但是本质上，企划书是一种说明公司的长期目标/总目标（Goals）、阶段目标/次目标（Objectives）、商业策略（Strategies）以及战术（Tactics）的文书，简单地说，企划书的目的是要说明公司未来要往哪里去，它要如何到达目的地，以及目标达成后的景象是如何。
构成要素
企划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种企划书的构成都必须有5w2h1e，共8个基本要素：
what(什么)——企划的目的、内容。
who( 谁)——企划相关人员。
where( 何处)——企划实施场所。
when(何时)——企划的时间。
why(为什么)——企划缘由、前景。
how(如何)——企划的方法和运转实施。
how much(多少)——企划预算。
effect(效果)——预测企划结果、效果。
任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是，要注意how much和effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入，不注意企划书实施效果的预测，那么，这种企划就不是一种成功的企划。只有5w1h的企划书不能称之为企划书，只能算是计划书。
一般格式
企划书的一般格式大致如下：
1.企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案”。
4.企划目标
企划的目标要具体明确。例如；在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程，需要花一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使用各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。
企划进度表则是把企划活动的全部过程拟成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。
7.企划实施所需场地
在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。
10.其他注意事项
为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：
执行本企划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。
希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。
现将上述企划书的一般格式归纳如下：
企划书的一般格式
封面
（1）企划书名称
（2）企划者的姓名 要求具体、清楚
（3）企划书完成时间
正文 （4）企划的目标
（5）企划的内容 本企划书的主要内容
（6）预算表与进度表
细化内容 （7）企划场地
（8）预测效果
附件 （9）参考的文献资料
（10）其他注意事项
范文
第一章 公司介绍
一．公司的宗旨
二．公司简介资料
三．各部门职能和经营目标
四．公司管理
1. 董事会
2. 经营团队
3. 外部支持
第二章 技术与产品
一．技术描述及技术持有
二．洁牙机产品状况
1. 主要产品目录
2. 洁牙机产品特性
3. 正在开发/待开发产品简介
4. 研发计划及时间表
5. 知识产权策略
6. 无形资产
三．洁牙机产品生产
1．资源及原材料供应
2．现有生产条件和生产能力
3．扩建设施、要求及成本，扩建后生产能力
4．原有主要设备及需添置设备
5．洁牙机产品标准、质检和生产成本控制
6．包装与储运
第三章 洁牙机市场分析
一．市场规模、市场结构与划分
二．目标市场的设定
三．洁牙机产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响洁牙机市场的主要因素分析
四．公司洁牙机产品市场状况，洁牙机产品所处市场发展阶段（空白/新开发/高成长/成熟/饱和）洁牙机产品排名及品牌状况
五．市场趋势预测和市场机会
六．行业政策
第四章 竞争分析
一．有无行业垄断
二．从市场细分看竞争者市场份额
三．主要竞争对手情况：公司实力、洁牙机产品情况
四．潜在竞争对手情况和洁牙机市场变化分析
五．公司洁牙机产品竞争优势
第五章 市场营销
一．概述洁牙机营销计划
二．洁牙机销售政策的制定
三．洁牙机销售渠道、方式、行销环节和售后服务
四．主要业务关系状况
五．洁牙机销售队伍情况及销售福利分配政策
六．促销和市场渗透
1. 主要促销方式
2. 广告/公关策略、媒体评估
七．洁牙机产品价格方案
1. 洁牙机定价依据和价格结构
2. 影响洁牙机价格变化的因素和对策
八. 洁牙机销售资料统计和销售纪录方式，销售周期的计算。
九. 洁牙机市场开发规划，销售目标
第六章 投资说明
一．资金需求说明（用量/期限）
二．资金使用计划及进度
三．投资形式（贷款/利率/利率支付条件/转股-普通股、优先股、任股权/对应价格等）
四．资本结构
五．回报/偿还计划
六．资本原负债结构说明
七．投资抵押
八．投资担保
九．吸纳投资后股权结构
十．股权成本
十一．投资者介入公司管理之程度说明
十二．报告
十三．杂费支付
第七章 投资报酬与退出
一．股票上市
二．股权转让
三．股权回购
四．股利
书写规则
规则一：把这份企划案当成一份销售文件来写。别总是觉得它是仅仅只是一张信息表。相反，你可以在企划案中阐明问题或者机遇，同时提出一个切实可行的解决方案或者计划。
规则二：确保客户明白你想说什么。除非你让有决定权的人认为你是可以信赖的人，那么你的企划案很有可能会被直接扔进垃圾筒。
规则三：重点内容是搞清楚为何对方要购买你的产品。别仅仅只是总结你企划案里写了的那些东西。你要做的是对一些基本观点进行总结，然后告诉客户为什么你的商品值得他们购买。
规则四：总结要简短。这里的一个首要法则就是：对任何50页以下的企划案，总结最多只能有1页。企划案每加25页，总结可以相应增加半页。
规则五：说每一个人爱听的。企划案里必须涉及到每一个有决定权的人。他们各自关注的问题都要在企划案里表现出来。比如说，工程师想听的是与技术有关的，会计则想听听ROI是多少。
规则六：以客户为中心，不是你的产品。没有人对你公司的历史，或者你们是如何研发这个产品感兴趣。你的企划案里重点应该是你将如何帮助客户解决他们的问题。
规则七：好好编辑你的模板。如果你只是简单地从之前的企划案上复制粘帖的话，里面可能会含有一些给以前客户看的信息，也许那家客户就是你现在客户的竞争对手。苍天啊。
规则八：跟着客户的思路走。如果客户给了你一个模板，就算那个模板的思路非常怪异或者难于上手操作，你也必须使用这个模板。如果你不采纳他们的模板，客户也许就会认为你连最简单的建议都不能采纳。
规则九：别在重点摘要里讨论成本。你重点要强调的是如何帮助客户增加生产力或者如何降低运营成本，而不是你打算让他们从口袋里掏出多少钱。
规则十：删掉那些毫无意义的行话。那些商务上毫无意义的废话除了让你的企划案看起来毫无价值之外，别无他用，删了它们吧，千万别手软。
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