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会务

汉语词语

会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人说的会务，其实就是指会议。

词语概念
词目：会务
基本解释：
[meeting affairs]
会务组。
引证解释：
关于某些团体组织或会议的事务。
章炳麟《亚洲和亲会约章》：“凡会员均须……互相爱睦，期於感情益厚，相知益深，各尽其心，共襄会务。” 毛泽东《做一个完全的革命派》：“我们一致同意了全国委员会的会务报告和中央人民政府的各项工作报告。”
基本含义
会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，会务已经逐渐成为了一个词语，很多人说的会务，其实就是指会议。
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。
会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公会；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。
作用
综合特点
会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作（也叫会务工作），会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作的特点是：
第一，政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
第二，服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。
第三，被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
第四，事务性。无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是，正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺利进行。这种事务性工作中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好，可能会发展成为一个大的政治问题。
第六，保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。
第七，时间性。会议是一种有组织有领导的活动，有很强的时间性。作为与会者应遵守时间，按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念，决不能出现诸如与会者已到齐了，会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。
类型
会务的类型
总的来说，会务的类型有以下四大部分。
第一部分：企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）
活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）
会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等等
会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、
会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等
第二部分：企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。
第三部分：会议招商推广媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务：现场微博互动。营销推广服务：提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。
第四部分：活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等等。
1、按照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：
（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。
（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。
（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。
（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会等。
2、按照会议性质和内容划分，主要有5种：
（1）规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。
（2）日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。
（3）专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。
（4）纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。
（5）座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等。
3、按照会议形式划分，可划分两种：
（1）有会有议的，多数会议属于这种类型。
（2）会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。
4、按照时间划分，可划分为定期性会议和不定期会议，还可以划分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会，到预定时间如无特殊情况必须召开，不定期会议则视情况灵活掌握，必要时随时召开。多次会议是指需要开两次以上的会议，一次性会议是指只需要开一次的会议。
5、按照会议阶段划分，可划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的组成部分，是为正式会议做准备的会议，但在职权和效力上同正式会议有所区别。6、按照开会手段划分，可划分为常规会议和电子会议。常规会议即传统性的会议，电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。
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