会计信息管理

会计学名词

会计信息管理，对经过加工处理后产生的各项会计数据的管理，包括电算化会计信息的管理。

概念

会计信息管理(accounting information management)对经过加工处理后产生的各项会计数据的管理，包括电算化会计信息的管理。会计信息主要有资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。会计信息的作用会计信息是现代社会经济信息的重要组成部分，其作用主要对国家、对社会和广大投资者、对企业三个方面：(1)对国家的作用：是国家和政府了解和掌握国民经济发展情况、进行经济决策和制定经济政策、实施宏观调控的重要依据。(2)对社会和广大投资者的作用：通过对企业会计信息的了解和分析，掌握企业的财务状况和经营动向，适时做出规避风险和是否投资的决策。(3)对企业的作用：是经营者据以改善经营、加强管理、获取最佳经济效益的重要信息资源。

具体体现

在：①反映过去，就是将已发生的各项会计业务真实记录下来，如对货币资金收支、材料物资收发、成本费用分摊、收入成果计算、利润分配等，要如实地反映；②控制即在反映过去基础上，对产生信息的源进行监控，如将有关数据与各项定倾、历史最好水平、同行业水平进行比较，发现差异，采取措施，缩小差距；③预侧未来，利用已有信息及有关资料，科学地预侧未来，并制定新的工作目标。

会计信息的质t要求主要是：

①真实性。会计信息应当以实际发生的经济业务为依据，真实、完整地反映财务状况和经营成果。这是会计信息质t的核心及本质要求。

②相关性。要使会计信息与其使用者的要求相关联，确保企业内外有关方面对会计信息的相关要求得以实现。

③可比性。即前期、后期采用一致的会计准则和会计政策，保证各时期会计信息可比。

④及时性。及时收集、加工、传递会计信息，保证时效，快捷地将信息提供给使用者。会计信息电算化在会计业务中推广和普及电子计算机应用的工作。

在中国，现阶段主要是应用计算机代替人工记账、算账、报账及对财会信息进行分析和判断等工作。它可以提高工作效率和会计核算质量，实现信息资像共享，促进会计工作规范化，促进财会理论、技术的研究和发展，推动会计制度改革。实现会计信息电算化，要做好会计信惠系统的建立和管理工作。电算化会计信.息系统的建立电算化会计信息系统应分成若干个子系统(包括会计核算系统、财务预算系统、财务分析系统、辅助决策系统、会计咨询系统和会计档案管理系统等)并逐步建立，每个子系统又可根据需要建立若干功能子系统。

(1)会计核算系统：中国的电算化会计核算系统是在原手工操作的墓础上建立的。由于使用单位的生产经营和管理要求不同，设立的功能子系统也不尽相同.一般说来，包括账务处理、工资核算、材料核算、嫌料核算、成本核算、产品销售及利润核算、固定资产核算和会计报表等子系统。

(2)财务预算系统：该系统利用计算机辅助人工进行企业财务预算编制工作，将大量数据及有关指标加以分解、归纳、快速处理，可以大大提高预算编制效率和准确度。

(3)财务分析系统：主要是财务指标分析和财务报表分析。财务指标分析包括盈利能力分析、营运能力分析、偿债能力分析等，财务报表分析包括对资产负债表、利润表、现金流贵表、成本表和费用表等进行分析.该系统可在会计核算系统的基础上，以核算数据和其他信息为依据，利用各种分析方法，快速、正确地提供各种分析结果，并通过人机对话动态地进行财务活动分析。

(4)会计咨询系统：该系统利用计算机高速度、大存储量的特点，把一些有关会计工作的政策文件、知识、方法等存储在计算机中，并利用程序提供的诸多功能和方法，快捷地查找、检索所需要的政策、法规和业务知识。咨询系统根据会计咨询的内容来确定，包括政策法规咨询、业务处理咨询、办公系统咨询、综合管理咨询、其他咨询等.

(5)辅助决策系统：该系统利用计算机技术，将决策过程中所需的大量信息综合加工后，提供给使用者，以提高企业决策的效率和水平。用户可通过人机接口将需要决策的问题和约束条件输入该系统；系统从数据库、知识库获取相应的事实和规则，通过推理运算，得到决策方案，再进行不确定因素分析、评价后，输出结果。

(6)会计档案管理系统：该系统利用计算机存储t大的特点，将历年产生的会计档案资料按照管理规定分类、编号，存储在计算机中，并利用程序提供的查询功能，使会计档案资料的查阅、历史信息的提供、会计赚表单证的依法销毁得以快捷、准确地进行。电算化会计信息系统的管理应用电算化会计信息系统完成各项会计核算及相关工作，涉及到会计信息的真实完整和财务收支，因此必须制定和实施严格的管理制度，主要是：

①系统操作人员工作职责，规定操作人员在使用会计信息系统时应完成的工作，必须承担的责任，可以自行处理的权限。

②核算方法和程序，适应会计软件的特殊要求，制定核算工作流祖和方法，确定财会部门与有关单位、郁门间的信息沟通集道和流向，规定各核算单位之间的关系。

③制定抽人防和记账防错的规定，主要是规定预防原始凭证和记帐凭证等资料上的会计数据未经审核而抽人计算机和记入计算机账簿的措施。

④机房管理制度，主要是制定机房环境卫生要求、防火、接地等措施。

⑤上机登记制度，在多人合用一台计算机的情况下，要建立上机登记制度，以明确责任，包括上机操作人员姓名、作业名称、日期、开机关机时间、计算机工作状态等。

⑥会计数据的备份、恢复及管理规定，主要是规定会计数据备份与恢复工作的人员姓名、责任、权限，建立备份数据的时间、数量，需要进行数据恢复的出错类型及保管方式，会计数据的存储介质、存放地点、有效时间、入库时间、入库手续、出库手续等。

⑦系统及数据的安全管理，主要是明确会计信息系统和会计数据的保管人员责任、保管方式等。

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