会计循环

按照一定的步骤反复运行的会计程序

会计循环是指按照一定的步骤反复运行的会计程序。从会计一工作流程看，会计循环由确认、计量和报告等环节组成；从会计核算的具体内容看，会计循环由填制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等组成。

基本内容

（1）对于发生的经济业务进行初步的确认和记录，即填制和审核原始凭证；

（2）填制记账凭证，即在审核的原始凭证的基础上，通过编制会计分录填制记账凭证；

（3）登记账簿，包括日记账、总分类账和明细分类账；

（4）编制调整分录，其目的是为了将收付实现制转换为权责发生制；

（5）结账，即将有关账户结算出本期总的发生额和期末余额；

（6）对账，包括账证核对、账账核对和账实核对；

（7）试算平衡，即根据借贷记账法的基本原理进行全部总分类账户的借方与贷方总额的试算平衡；

（8）编制会计报表和其他财务报告。

基本流程

第一，根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必要的会计分录。

第二，根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额，分别过入有关总分类账户和明细分类账户之中。

第三，根据会计等式的平衡关系来检查、验证会计分录和过账工作有无错误，以确定账本记录的正确性。

第四，根据权责发生制和配比原则的要求，按照收入、费用的归属期，对账本记录进行必要的调整，从而正确的计算出当期损益和反映企业会计期末的财务状况。

第五，根据分类账户提供的会计数据和会计主体财产清查的结果，在每一个会计期末进行对账，以确保账簿所反映的会计资料的正确、真实和可靠。

第六，根据一定时期内全部入账的经济业务的内容，将各种账簿记录结算清楚，即结算出本期发生额和期末余额，以便为编制会计报表提供标准的资料。

第七，根据分类账户中有关账户的发生额和各账户的期末余额，编制资产表、损益表、现金流量表及其附表以及财务状况说明书。从而使得投资者、经营者、债权人及政府的财政、税务、审计等监督部门可以及时地了解报表单位的会计信息，以满足相关部门做出经济决策的需要。

循环要点

1、分析交易过程和商业文书

2、记录交易日志（制作凭证日记账）

3、将凭证记入各个账户

4、确认会计报表平衡，编制试算平衡表

5、编制工作底稿

6、编制财务报表

7、编制调整分录

8、结账

9、编制结账试算平衡表

10、制作回转分录注意上述步骤中的第1步至第3步在会计期间发生，步骤4至9仅在会计期末发生，步骤10仅在下一个会计期间开始的时候发生。

特殊步骤

第一步：分析交易过程和商业文书会计循环的第一步是分析交易过程和商业文书（销售发票、支票存根和其他交易记录凭证）。商业文书是确认交易发生和确认交易记录金额的。会计人员必须采用最适当的方法处理这每一笔交易，判断到它对会计平衡的经济影响。这是会计循环的关键步骤。

第二步：记录交易日志会计循环的第二步是定期记录交易结果。作为原始凭证，日志提供所有实体交易的流水账。他们现实交易日期、合计数和受交易影响的特别会计账户。通常一笔交易的表述也包括这些内容。公司可以使用总账和明细账去记录所有的交易。一个特别的形式被使用在总账中的记录日志中（日记账）。先写借方，再写贷方。通常凭证的时间和摘要被认为是基本要素。这种形式被认为是日记账。

第三步：将凭证过到账户中一旦交易被确认，记录在日记账中，就需要分类和汇总相同的信息。这以过日记账到相应的科目完成。所有以会计记录维护的账户叫总账。分类账是将日记账记录并根据会计科目分类汇总的集合。一个公司将或多或少地需要提供一个合理的处理后的分类信息。一个公司使用的会计清单通常是会计图表。

第四步：确定会计科目平衡和准备试算平衡表每一个会计期末，在所有完成交易的凭单记账并归类到分类账户后，试算平衡表将被制作出来。因此，它通常被称为期末调整的试算平衡表一个试算平衡表列示了所有的借方和贷方科目。通过添加所有的借方和贷方平衡表，会计人员可以发现借方合计等于贷方合计。即使试算平衡表借贷相等，也可能存在错误。一笔交易如果被完全删除，或者记录金额错误，或者使用了错误的科目。通过编制试算平衡表以上各种类型的错误不会被发现，因此需要额外的分析。

第五步：准备工作底稿财务报表直到所有调整分录编制完成才可以编制。未经调整的试算平衡表必须调整所有对公司有影响的调整分录。这些调整可能通过下列两种方式完成：（a）记录所有在会计日志中的调整分录并迅速过度到总分类账，同时从总账获得调整过的试算平衡表用于准备财务报表。（b）将未调整的凭证直接记入工作底稿，工作底稿可以被设计成包括调整过的试算平衡表和未分类的损益表，保留收入报表和资产负债表。工作底稿要求能体现财务状况的变化。注意：工作底稿不是基本会计记录的一部分；它是一种个别的简化的技巧，这种技巧通常可以提高工作效率，减少工作流程中的错误。它不可以代替会计报表和任何日记账。

当我们讨论工作底稿的时候，该期调整分录不能被删除。众所周知，交易一旦发生，总是以日记账的形式记录下来，然后过户到分类账户中去。制作日记账的基础是当时可见的最好的信息。科目的平衡包含在财务报表中。然而在会计期末一些账户需要进行调整以反映现实环境，因为他们不是那时最新的。同样，为了合理地反映所有资产、负债、和所有者权益，精确计算当期收入和费用，会计人员需要制作任何需要的调整分录来制作财务报表。那些调整分录凭证被称为调整凭证。他们通常以最近会计周期的分析为基础被记录，而且在以下情况中被用到：未入账收入、未入账费用、预付款和应收账款。

第六步：准备财务报表一旦所有交易的分析、记账、提交工作完成和所有调整分录编制完成，会计科目就可以被汇总，以财务报表的形式显示出来。如果采用了工作底稿，损益表和资产负债表的信息就可以直接从中得到。如果工作底稿没有被采用，那么财务报表的数据将直接来源于分类账户。财务报表的某些细节将在随后的课文中讨论。

第七步：记录和提交调整分录调整分录必须记录汇总的日记账，随后以与其他日记账相同的方式提交到总分类账。注意，每笔调整分录必须包括一个（或多个）永久性科目（资产负债表科目）和一个（或多个）临时性科目（损益表科目）。通过编制和提交调整分录，损益表和资产负债表将反映出适当的经营结果和会计期末的财务状况。

第八步：制作结账凭证当财务报表制作完成，调整分录被记录和提交，结账的程序就必须完成。结账的目的是将所有临时科目借贷平衡的两方过到留存收益科目。其结果是留存收益将随净收入总量的增加而增加，随净损失的增加而减少。每个临时科目将清零后，出现在下一会计年度期初。除非留存收益发生变化，永久性科目不会受结账程序的影响。

结账凭证仅在每个会计期末记录，并被标注日期。如果没有编制工作底稿，结账凭证可以从工作底稿获得，或者从被调整的试算平衡表获得。

第九步：编制结账后的试算平衡表试算平衡表的目的是确认借贷方平衡和提供平衡的会计科目用于其他用途。未调整的试算平衡表和调整后的试算平衡表已经讨论过。编制完结账凭证后的第三种试算平衡表通常被采用。这种报表被称为结账后的试算平衡表。它通常被用于确认下一会计年度的期初借贷方是否平衡。

第十步：编制回转凭证调整凭证和结账凭证被记录和提交到总分类账户后，会计科目将为下一年度的信息录入做好准备。在于输入新的信息之前，许多公司往往编制和提交回转凭证。（回转凭证在下一年度的第一天制作出来，仅将上一期末所做调整分录做相反的记载，即仅改变账户借贷方向，金额不变）转换分录只有一个目的，就是简化下一年度的会计分录。根据规则，以下两笔调整分录需要做反向记录：1、产生费用和收入的分录，2、记录在临时账户的递延费用和递延收入。

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