会计电算化岗位

直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。

简介

实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位可分为：软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。

实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并与利益挂钩，建立、建全岗位责任制。

划分及职责

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。

（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

（2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。

（3）审核记账：负责凭证的审核记账。

（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。

（5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。

（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。

（7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

岗位设置

上面提到的会计电算化工作岗位划分，是针对使用大规模会计电算化系统的大中型企业的，这些企业的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人，实现会计电算化后，这些企业应适当调整各岗位的人员，设置必要的会计电算化岗位。但是，在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。这样，不仅能够加强对会计电算化工作的管理，而且能够提高工作效率。不过设置的电算化会计岗位应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。

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