会议简报

会议期间为反映会议进展情况党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的比较特殊的文种

会议简报( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。

简介

简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种；按阅读范围分，有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种；按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。

主要特点

会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有自身的特点，主要有：

(1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。例如，《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，各级领导接到这样的会议简报，掌握了情况，有问题时就有办法处理了。

(2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；地方小报，每期也有二万多字。会议简报姓“简”，简，是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。

(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

写作要点

会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

报头

同其他简报一样，会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

报身

报身又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常有以下三种：

(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程～一摄人，全面地加以反映。

(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。

(3)摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

报尾

报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

整理技巧

整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。

(1)快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。

(2)简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。

(3)精，即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

(4)准，即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。

范例

【内容要件】标题、会议名称、会议时间、地点、主持人、出席情况、会议目的、会议议题、会议报告、讲话和发言、会议决定、签署等。

××学校××党支部工作会议简报

×月××日，××级本科生党支部六位代表参加了上海市五角场街道仁德党总支举办的“构建和谐社会学习‘两会’推进大会”，并作了关于构建社会主义和谐社会与“两会”精神的形势报告。××居委会主任、党总支书记、副书记及社区四十余位老党员、离体干部出席了会议。

会上，×x党总支书记xxx同志对X×物理系05级本科生党支部成员的到来表示了热烈的欢迎，并对×Z物理系与××党总支的党员志愿者结对共建活动表示了高度的肯定。结对两个月来，05支部的志愿者每周上门为社区老人开设电脑培训班辅导电脑技术，普及电脑知识，受到了普遍的欢迎，培训班之后几个月的培训名额都已报满。这次，××支部的同学通过自我学习讨论来为社区党员作讲座这一新颖的形式也吸引了许多社区党员前来参加，极大地丰富了社区党员组织生活的形式，提高了社区党员的积极性。

之后的报告会上，汇报小组组长XZX首先对那么多老党员能来听这场讲座表示了感谢，并表示相对于老党员丰富的社会经验，汇报小组的成员不过还只是象牙塔中的学生，这次来与其说是作报告不如说是来学习的。虽然对报告的准备已有一个月的时间，报告过程中小组成员还是以最谦虚的态度结合构建社会主义和谐社会与温总理的政府工作报告将“两会”中所涉及的诸如教育、医疗、民生等问题向大家娓娓道来，最后××x同学关于“两会”代表提案中的种种问题所作的汇报更是引起了老党员们的共鸣，博得了阵阵掌声。原定五十分钟的汇报在大家的要求下延长到了一个半小时，会上老党员聚精会神听讲的精神让汇报小组的成员深深折服与感动。

报告结束后，与会老党员纷纷发表了意见。一位在教育战线奋斗了一生的老党员对小组成员的汇报作了细心的指导，他指出2005年的大学生能够走出校园、走进社区为大家服务，这一点让他感到由衷的欣慰，他希望今后大家在作汇报时能更放开一些，体现出大学生的活力与激情，并就一些关乎社会民生的问题同大家做更深入的探讨。小组代表表示经过这次讲座看到了自己身上理论联系实际的不足，回到学校一定更加刻苦地学习，积极参加实践、服务社会，为老党员们提供更多更好的服务。

通过这次活动，支部成员长期的学习活动第一次受到了检验，不仅让大家认识到了自己的不足，也意识到了社会真正关心的话题。正如参加汇报的同学所说的那样，这次汇报工作从准备到上场的整个过程给了他们很多的思考，这些思考是平时在学校里和同学交流所没有的，例如谈问题从什么角度切入，如何谦虚地表达自己的观点，包括语速语调都成了需要思考的问题。会后XX居委会X书记动情地说：“大的不敢说，至少在五角场，能有大学生来作报告，一起开组织生活会的，我们X×是第一个，在居委一层能开起电脑培训班的，我们更是第一家，我为此感到很骄傲。”在将来的此类活动中，相信更多的同学将被带动起来，一同来锻炼能力、服务社会。这也是我们当代大学生应尽的责任。

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