光盘检索

检索系统

光盘在文献信息领域的应用对信息的存储介质（纸、磁介质、缩微胶片等）、CD-ROM为代表的光盘技术具有易用、存储容量大等独特的特点并很快发展成为一种新的检索系统——光盘检索系统，光盘数据库检索系统以它存储数据量大、操作简单、检索效率高、成本低廉、运行环境要求简单等特性。

主要特点

光盘检索有很多优点，概括起来大致有以下几点：

（1）运行速度快

光盘数据库采用单机检索，不受检索线路是否拥挤的影响，即使连接在校园网上，由于传输距离较近，其运行速度也比较快。

（2）成本低，检索效果好

一般而言，CD-ROM数据库的检索费用比联机检索费用低得多，并具有很好的检索效果。购买CD-ROM数据库后，在一年内可以任意使用，利用率愈高，分摊的成本愈低，且在整个检索过程中不涉及远程通信网络问题，也不需要使用专线电话之类的通信线路，并考虑机时费与流通量的问题，没有联机检索按时间收费的紧张感，可为用户提供良好的检索条件和环境气氛。

（3）下载方便

用户可以方便地将光盘上的部分所需数据拷贝到软盘或其他计算机系统里，从而形成本部门或个人的局部数据库，以便随时查询。

（4）安全性能高

对于光盘数据库来讲，它是只读光盘，具有不可擦除性，更不会因病毒而造成文献丢失。

另外，光盘检索也存在着一些缺点：

（1）使用范围有限

光盘数据库的规模和容量有限，一般都以某一领域学科为主，不可能囊括所有学科，而且受到所购置光盘专业种类的限制，有时会影响查全率。

（2）更新周期长

一般的光盘数据库更新需要3个月，最快也需要1个月。

（3）检索系统不兼容

不同出版商制作的光盘数据库不能在一个系统中兼容，使用上有很多不便。

（4）需要不断换盘

一个大型数据库，一般都是几张光盘，特别是全文数据库，例如中国学术期刊全文光盘数据库，每年都有一百多张光盘，检索时需要不断更换光盘。

服务

（1）追溯检索服务

引进的CD-ROM数据库一般存储近5～10年的文献，对科研项目的研究提供追溯检索的服务。

（2）定题服务

定题服务是为了跟踪某课题的最新动态，按用户事先预定的检索内容，主动连续地重新到的文献库中检出有关信息，提供给用户。CD-ROM数据库检索系统还具备保留和重新执行检索策略的功能，可以对检索策略进行任意修改和补充，因此实施定题服务是比较方便易行的。

（3）专题追溯检索服务

教育技术研究者在开始一项新课题研究时，需要系统全面地了解这一课题的进展情况，需查找过去若干年中前人有关此课题的文献资料。由于CD-ROM数据库的使用几乎不受时间限制，因此可以为特定用户制定的专题提供专题追溯检索服务。由于受机时和费用的限制，联机检索系统一般不提供这类服务。

（二）光盘检索系统

1．光盘检索系统的组成

光盘检索系统由光盘、光驱、计算机和相应软件组成。

（1）光盘

数据存储单元，一般由数据库供应商提供，数据在制作过程中固定在其物理介质上，不能抹掉也无法修改，称为CD-ROM。

（2）CD-ROM驱动器或光盘塔

光盘读取的专用设备，其发射的激光束聚焦在光盘的信息轨道上，在有小孔或无小孔处形成不同的光反射，这两种不同的光反射经光学系统接收后转换成电信号，计算机二进制信息“0”或“1”，经计算机解码后，成为原纪录的数字化信息。

（3）计算机及相应软件

光盘本身是一种机读文献，需在计算机上读取。使用的光盘检索系统都以计算机为基础设备，在普通的计算机上加载光盘驱动器的驱动软件和数据库的检索软件，即可成为光盘检索系统。

2．光盘检索网络系统

光盘检索网络系统是90年代发展起来的计算机文献检索系统。随着光盘数据库的大量涌现，单机光盘检索需频繁换盘，给用户带来不便。而且在同一时刻只能有一个读者使用，无法充分发挥昂贵的光盘数据库的效益。在计算机网络的硬件和软件环境的支持下，产生了光盘网络检索系统。建成的光盘网络检索系统都是以计算机的局域网为基础，有多种模式，其共同特点是拥有能同时运行几十张光盘的光盘塔驱动器，它可供上百个用户同时检索同一张光盘。

光盘数据库网络的组成包括光盘塔和各种光盘组网软件以及光盘塔服务器等。

（三）光盘检索的基本流程

光盘检索的基本流程为根据检索的课题选择合适的数据库，并确定检索词，根据检索要求编写检索式，开始检索，检索完毕后，分析判断检索结果，如不合适需修改检索词和检索式进行二次检索，最终得到满意的检索结果。

1．分析研究课题，明确查找要求

明确所需信息及文献内容、性质、水平等情况；在分析课题的基础上形成主题概念；根据检索主题概念的学科性质，确定检索的学科范围。

2．选择检索数据库

由于当前数据库的种类繁多，各数据库的内容相差很大，从国内外出版的数据库来看，一般从数据库的学科范围、数据库的文献范围、数据库的国别或语种范围三个方面来确定数据库的内容。

3．确定检索词

所谓检索词，就是将检索要求概括成的简洁词语。检索词的选择必须符合两个要求，一是能准确反映课题的检索要求，二是必须符合数据库对输入词的要求。

4．编写检索式

一个课题往往需要用多个检索词来描述其含义，这些检索词又往往需要用一定的语法规则来规定，才能完整描述检索要求，这就要编写检索式。检索式是将检索词之间的关系用布尔逻辑算符和位置算符来描述的式子。

5．检索结果显示及判断

根据显示文献信息的内容和篇数，可以判断检索结果是否符合要求，如果不符合要求，则调整检索词和检索式再次进行检索。

（四）常用的光盘数据库

1．《中文科技期刊数据库》光盘

《中文科技期刊数据库》光盘由中国科技信息研究所重庆分所于1992年6月开发成功。

1993年面世，其前身为中文科技期刊篇名数据库软盘版。“中刊库”是国内最大的综合性文献数据库，收录了自1989年以来的中文科技期刊文献200多万条，引用期刊达5400余种，年报道量26万条，该库每季更新一次。

2．《中国专利文献》光盘数据库

中国专利文献光盘数据库（CNPAT）由中国专利信息中心出版，该数据库1992年开发成功，收录了自1985年至今在中国专利局申请并公开的全部专利信息约43万件，内容有题录、文摘和主权项，提供了关键词、发明名称、国际专利分类号、范畴分类号、申请号、发明人、公告号、优先权项、国别省市代码、申请日、公告日、申请人地址、代理机构代码共14个检索入口，其中申请人、发明人、发明名称为全文检索。

3．英国《科学文摘》光盘数据库

英国《科学文摘》光盘数据库（INSPEC Ondisc）由英国IEE学会出版，是书本型Science Abstract（《科学文摘》）的机读版。其信息来源于世界范围内已出版了的计算机、电子学、物理学方面的文献，涉及期刊4200余种，会议、图书、技术报告和学位论文1000余种，每年提供25万条信息。

INSPEC数据库中每条记录的著录项目有：论文题目、作者姓名、作者单位、期刊、会议、图书、报告、学位论文的信息、文摘、分类、叙词、自由词等主要项目，同时提供了分类号、主题词、自由词、数值索引、化学索引等27项检索入口。

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