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公关方案

根据组织形象的现状和目标要求分析现有条件、设计的最佳行动计划

公关方案(又称为：公共关系方案)是指公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，设计的最佳行动计划。

内容
公共关系方案是公共关系目标的具体化，设计时应做到内容实在、具体，措施配套、灵活，构思新颖、独特。具体包括：
1.确定主题
公共关系活动主题是联结所有公共关系活动项目的核心，是统领整个活动、连接各项目、各步骤的纽带。主题的表现方式多种多样，可以是一个简洁的陈述，也可以用醒目简短的口号来表示。
设计公关主题应注意：
第一、要与公关目标相一致，并能充分表现目标。
第二、在内容上，主题必须含意清楚，独特新颖，有鲜明的个性，词句能打动人心，具有感召力。
第三、要符合组织的实际情况，不能华而不实，同时要符合公众心理的需要。
2.项目选择
活动项目是为展现主题而精心组织的一系列具体活动，可供选择的公共关系活动项目包括：以信息传播为中心内容的宣传型活动项目，包括新闻发布会、记者招待会、庆祝活动、各种展览会、信息发布会等；以交流感情、增进友谊，建立社会关系网络为目的的交际型活动项目，包括举办各种招待会、座谈会、联谊会、接待参观、信件往来等；以提供各种实在而优惠服务为主的服务型活动项目，包括售后服务、消费教育、消费指导、公共事业的完善服务等；以社会性、公益性、赞助性活动为主的社会型活动项目，如传统的节日活动、公益赞助活动、庆典活动、周年纪念等。
3.技巧构思
开展公共关系活动，其形式不可千篇一律，要使公众感兴趣，打动公众的心，给公众留下深刻的印象，活动形式必须别出心裁，别具一格。
4.时机选择
公共关系主题活动的进行需要选择一个最佳切入时机，因为有些活动要求及时，如矫正型公共关系活动；有些活动需要准时，如周年庆典活动；有些活动需要适时，如举行活动时要考虑天时、地利、人和等因素；总之，既不能盲目从事，又不能贻误战机。
5.节奏安排
公共关系活动节奏的安排是关系到活动效果的重要一环，必须因时、因地、因公众的情况合理地安排，以期达到良好的效果。如果想达到更好效果可以与一些网络公关合作。
制定程序
一、方案准备阶段：
1、组织形象现状及原因的材料分析
(1)内容：调查材料的真实性、准确性。
(2)方法：逻辑分析；数学分析
二、公共关系方案的制订
(一)确定目标：
1、公共关系目标：公共关系要解决的问题。---行动的指南
2、类型：
A、从时间上分：
B、从对象上：
3、确定目标的要求：
具体的；可测量的；可性的；可控的
4、确立公共关系策划目标思路：
(二)设计主题：
1、主题：对公共关系活动内容的高度概括，提纲挈领，对整个公共关系活动起着指导作用。
2、表现形式：一个口号；一句陈述；一个表白
3、要求：
(1)基本特征：与目标相一致；
(2)信息特征：简明扼要，易于记忆和传播
个性，新颖；打动人心，拨动心弦
(3)情感特征：适应公众心理：富有激情；可亲可信
4、经典案例：
(三)分析公众：
1、确定目标公众（本次公关活动的对象）
2、确定目标公众的权力要求-----目标各种公众权利要求分析法
(四)项目设计：围绕公共关系目标而确定的在不同时期进行的各种形式的活动。
(五)时空选择：
1、时机的扑捉
(1)扑捉时机要准确----预先选定的时机
(2)把握时机要及时----预先不可选定、稍纵即逝的时机要及时抓住。
2、空间的选择：选择便于公共关系活动实施的场所
(六)媒介整合
1、媒介：公共关系信息传播的载体。
2、方法：了解各媒体的优缺点
3、把握原则：
4、通过巧妙组合的方式，优势互补、交相辉映的整合性传播效果。
(七)经费预算：
1、公共关系活动经费开支组成：
2、具体公共关系活动项目开支
原则：精打细算
(1)开列出详细的开支预算清单，保证所有的项目是必要的，可检测的
(2)项目包括：宣传广告费、调查活动费、人员培训费、场地租用费、赞助费、办公、布展、接待参观费等
(八)审定方案；
1、方案优化；方案论证：目的性、可行性、降低消耗
2、报告书
基本格式
(1)封面：
(2)序文：以简洁的文字作为一个引导或提举
(3)目录
(4)正文
(5)附件
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