原始凭证审核

按照规定对原始凭证进行的审查与核实

原始凭证审核是按照规定对原始凭证进行的审查与核实。会计人员要对自制的或外来的原始凭证进行审核。通过审核原始凭证,检查执行国家的方针、政策、法规和制度的情况,加强资金管理,保证核算正确同违法乱纪现象作斗争,保护企业财产。对原始凭证审核的内容包括:(1)审核凭证的真实性,即审核凭证的基本内容是否真实和正确。(2)审核凭证的合法性。审核经济业务的发生和完成,是否符合国家的方针、政策、法规和制度。(3)审核凭证的合理性。根据国家的方针、法规和制度,从经营和管理的具体情况出发,按照厉行节约、反对浪费、提高经济效益的原则审核经济业务发生或完成是否合理。原始凭证经过审核,对于符合要求的原始凭证,应按照规定及时办理会计手续;对业务真实但手续不完备的原始凭证,要退回经办人员补办手续;对不合法和不合理的原始凭证,会计人员有权拒绝接受,不予办理会计手续,如情节严重,应向领导和有关部门反映及时处理。

审核要点

审核的内容主要包括下述两方面：

1.审核原始凭证的内容和填制手续是否合规

主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符：凭证必须具备的基本内容是否填写齐全；文字和数字是否填写正确、清楚；有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证，应退回有关经办部门或人员，要求他们予以补办手续。

2.审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法

主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度，有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。

3.技术性审核

根据原始凭证的填写要求，审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错，应退回经办人员予以更正。

注意事项

1.形式审核。确认票据是否符合财务规定，是否按公司财务规定填制内部凭证，是否有正式发票，对于各类内部收据、印章不全或伪造变造的票据不能报销。报销凭证应由报销人亲自填写，并将原始发票单据据整齐地粘贴在报销凭证左上角的背面，若是用支票支付的款项，还应将支票存根粘贴在发票后。

2. 内容审核。审核各类凭证的项目、金额、日期等事项是否属实，是否符合公司财务制度规定，是否有经办人签字，原始发票和各项票据的合计金额是否与报销凭证上的金额一致，并与采购单、禀议书、合同等其他相关资料进行核对。原始票据各项内容是否填写齐全，发票业务类别应是否与支出事项一致。

3.授权审核。出纳应认真审核报销票据是否符合公司审批规定，并经公司各级领导签章确认。