反拍卖技术

采购方法上的技术

反拍卖采购技术是一种在采购方法上具有革命性和划时代意义的技术。该技术通过应用互联网，很好地改变了过去采购过程中信息的不充分、不对称、不透明带来的种种问题，可以最大限度地帮助采购者充分发现卖主，并通过引发卖主之间的激烈竞争，有效的发现卖方的成本区间，同时有力地变革采购流程，减少采购中的腐败行为，让采购的决策真正回到决策层手中。

核心

反拍卖采购技术的核心是通过“逆向拍卖”的方式进行物资采购，其主要原理是利用网络技术、数据库技术，结合采购竞价业务流程，提供网上适时交互、动态高效的竞价实现环境。

技术特点

1、过程保密性高、程序更公平、公正、更透明：

在互联网络上的集合竞价，整个竞价过程中，采购方清楚地知道各卖主的所有报价情况，包括报出的时间、价格、次数，以及降价特点，而各供应商在竞价过程中既不知道其他竞争者是谁。也不知道有多少个竞价者，看到的只是一个个扑面而来的不断降低的竞争价格，这对采购方而言，就避免了供应商形成竞价的同盟。

2、竞价速度快、过程短、费用低

反拍卖采购技术是将拍卖会与招标采购两种方式有机结合起来，采购方与供应商都足不出户，招投标业务均在网上进行，因而具有速度快、效率高、费用低的显著特点。其竞价过程一般在40分种内完成，使得供应商之间的网上竞价过程呈现白热化状态，也随之带来大幅的降价，最后的成交价往往是供方企业决策层在参与投标报价，利于降低企业采购成本，引起企业成本创新。

3、提高作业质量，激发管理创新

反拍卖采购技术是基于互联网、数据库，大大减少了人工操作的繁杂劳动和作业失误，提高工作质量。另外信息网络技术的广泛应用，激发企业进行管理创新，增强员工队伍素质，以适应现代化管理手段的需要。

应用

拍卖与反拍卖

拍卖与反拍卖都是一种一对多的商务活动过程，都要拍出激烈的价格竞争来。不过拍卖是为卖方销售服务的，反拍卖是为买方采购服务的；拍卖是逐级向上竞价，反拍卖是逐级向下竞价的；拍卖是最高成交价，反拍卖是最低成交价；拍卖是卖方主动，买方竞争，反拍卖则是买方主动，卖方竞争。拍卖是处于卖方市场的利益驱动，反拍卖是在买方市场，即买方利益占主导地位，是为降低采购成本而采用的。只有弄清主导地位的利益，准确选择采购方式，才能实现预定目标。

制造始于采购

众所周知，纯粹的“制造”始于采购，当今盛行的贴牌制造方式更是如此。因为采购品的品质在相当大的程度上决定着制造品的质量；采购品的成本在相当大比例上决定着产成品的成本；采购物在时间空间中运动的精确有序状况在相当多的情况下决定着制造过程的精确有序状况；采购人员的诚信和能力在很大程度上影响着企业的声誉和命运。因此抓制造必须先抓好采购。制造业的信息化，要求有很好的采购管理信息化，以促使企业管理信息化。从这里可以看出，应用反拍卖采购，对于实施企业管理信息化，是一个很好的切入点。充分应用现代化信息网络技术，以推动企业的工作流、资金流、物流与信息流的全面集成和整合，提高资源配置效率、企业竞争力和企业经济效益。

应用环境

1、采购品系非独占性产品

2、采购的产品具备三个以上的供应商，且供应商能力要达到采购品的三倍以上

3、产品供大与求，即处于买方（顾客）市场

4、批量性采购，即数量多、价额大，对中标者有足够吸引力

5、每一合同采购额一般不低于100万元（采购额越大资金节约的可能就越大）

6、采购条件和标准确定的主动权在采购方

主要流程

第一阶段

1、反拍卖技术的介绍性阐述；

2、为客户做需求分析及确定其参观模拟演示的时间和联系人；

3、根据《需求分析表》制订具有说服力的《项目建议书》。

第二阶段

1、采购方提供采购需求，详细填写《招标文件》各项条款。

2、科技市场部将根据《招标文件》制订《平台租赁协议》及《标书》；并尝试性的寻找供应商，预先了解该项目的市场情况及采购方所提及的条件是否合理。

3、业务部门与采购商签订《平台租赁协议》并将《标书》给予采购商进行审核确定。在此之前如有供应商提出采购方的条款不合理业务部门应及时与采购方进行反馈协商。

第三阶段

1、市场部在签订《平台租赁协议》之后将项目采购信息内容在中国反拍卖采购网上发布公开招标，寻找相关的供应商（或由采购方提供原有的供应商）；向供应商发出邀标申请并接受报名；

2、市场部将寻找到的合适供应商所提供的资质证明材料提交采购方审核。在此期间了解供应商对该项目采购的疑惑，并及时的反馈给采购方，以向供应商释疑；

3、得到采购方审核通过的准投标人名单后，首先准投标人应在中国反拍卖网上注册成为会员，之后由我公司、采购方和供应三方之间签订《竞价协议》；

4、准投标人交纳竞价保证金，易讯科技向采购商及准投标人提供竞价平台相关软件及资料，并协助其进行安装、演示及培训；

5、开标之日进行竞价；

6、竞价结束后由采购商指定中标者，易讯科技向中标方发出中标公告，同时在中国反拍卖网上发布该中标公告。

第四阶段

系统将向采购方收取相应的平台租赁费（收费标准和方式详见附件）。

实现过程

反拍卖在竞价时，主要是经采购方认证后的供应商可在异地、远程、相对隔离地通过互联网在同一时间登陆到反拍卖采购竞价平台服务器上，具体如下：

采购方及各供货商（投标方）按标书约定的时间如：2004年10月20日10：00，开始竞价；

进场

采购方首先链接到互联网（可通过宽带或Modem上网），后运行安装在其电脑上的竞价监控端即可登录反拍卖竞价会场；

投标方（供货商）上网后运行安装在其电脑上的客户端即可“入场”。

竞价

竞价时间一般分为正常竞价时间（30分钟）和超时竞价时间（30秒内若无更低的报价则竞价结束）

采购方通过监控端可以监视到所有投标方的实时的报价情况；

投标方的客户端只能看到当前的价格（而不知道是谁出的价格）并且可以根据当前价格多次出价（向下竞价），即“背靠背”的方式。

注：在竞价过程中，在监控端上投标方只以特定的代号出现，该代号对应的投标方，只由采购方负责人掌握。该方式不仅可以有效避免投标方之间的价格联盟、围标等人为因素的干扰，而且挑起投标方互相之间的激烈竞争，从而使投标竞价更加彻底，最大限度为采购方节约采购成本。

数据确认

在超时竞价中止时，服务器端对所有在竞价过程中产生的数据进行整理确认，排除因网络故障等其他外界因素导致的非正常中止，以确保投标竞价的公正性和严谨性。

中标确认

在经数据确认竞价结束，通过服务器端向在线的采购方和投标方公布中标价格和中标方代码。如果是权重中标方式、区域组合混拍或比价组合混拍的形式，则向采购方在监控端上显示最佳组合方式和权重比例等。

需要说明的是反拍卖技术原有的适用范围局限于：采购产品质量规格容易界定；非独占性产品，必须具备三个以上供应商；产品供大于求，处于买方市场；批量性采购，对中标者有足够吸引力。系统在原有反拍卖采购平台的基础上开发的2.0版本，增加了多指标项目竞价技术和多区域多项目混拍技术可以适应于采购产品除产品本身的价格以外其他条件占较大比重以及同一适用物品不同指标价格之间的竞争。

其次在整个反拍卖过程中所有涉及到的产品要求和交易方式，都应该在招标书中明确说明。其实通过反拍卖采购平台采购，其主要法律要件和传统的采购方法是一致的，其风险防范的方式也是相同的，因此没有必要担心通过反拍卖采购平台采购会带来更大的风险。

业绩实例

1、2000年9月18日，美国联合技术公司在中国进行采购。采购标的为1985万美元加5%的幅度的铸铁件，其中包括箱体、底座、盖、管等30种零部件，96种规格。通过应用反拍卖采购技术，最终采购以1251万美元完成，节约采购成本735万美元，采购成本节约率达37%，相等于中国企业要多销售14700万美元的产品。

2、2002年1月23日，北京医药集团紫竹药业公司与北京经伟同盛公司合作，在网上对1000万套药品包装盒进行反拍卖采购取得了成功，为紫竹药业的企业管理信息化掘出了第一桶金：一次性从207万元的采购额中节约出87万元资金。

3、广东科龙、韶钢松山、成都恩威等上市公司将反拍卖采购技术引入企业后，其采购成本分别降低8-30%不等。

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