合同管理软件

契约经济

市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。

合同管理问题

一、合同法制观念淡薄，风险意识差；

二、合同签订行为不规范、约定不明确；

三、合同履行监控制度不完善，合同签订与合同执行脱节；

四、合同执行过程中忽视变更管理、纠纷管理；

五、忽视合同相对方动态管理；

六、企业合同管理跟不上时代步伐；

合同管理简介

合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。

合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

合同管理的阶段

合同拟定阶段：负责形成合同文本，供签约方盖章。

合同执行阶段：正式签订后，按合同条款执行，包括账款、执行进度、变更等

合同收尾阶段：执行完毕或中止执行要进行评价。

简明具体功能项

合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

权限设定：为工作人员赋予精确的相关业务权限，能够更加细化和明确每个员工的工作职责，加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。

解决方案

以中小企业合同管理之痛为切入点合同管理软件提供相应方案，从合同起草、谈判、签订到执行进度以及收付款进度进行全方位管理，系统还提供了项目管理、合同往来单位管理，强大的提醒功能等综合性功能，合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询，使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸，体现优化公司资源的目的。

“一流的信息技术+先进的管理理念”。系统以先进的企业管理思维与运行模式为基础，以一流的计算机网络技术为实现手段，将先进的管理理念、管理制度和方法融入到系统流程中，进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，从而提高了企业的整体管理水平。

功能简介

模板管理

在模板管理模块企业可将本企业内部自有的模板体系导入系统，也可以选择系统推荐的优秀模板加以修改后导入自建模板库，构建起企业内部完善的模板体系。还可对模板重要条款设置风险提示、填写提示等以便高效率、高品质地制作合约，防范法律风险。

合约管理

合同管理从企业法务人员的日常合同事务出发，设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价七个模块，同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒，以有效监督合约执行过程中的各个环节，为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。

项目管理

以项目管理的思维对项目基本信息及项目所有相关合同进行集中管理以方便监督项目的进度及资金状况，高效配置资源，实现在限定的时间内、限定的资源条件下以尽可能快的速度、尽可能低的费用圆满的完成项目任务。

相对方管理

相对方信息是企业的宝贵资源，用户不仅可对相对方实行个性化的分类管理，还可以依据相对方管理所有的合约，系统会依据交易情况自动统计与每个相对方的交易次数、交易金额以及资信等级等信息，为企业决策提供最有力的数据支持，降低经营风险。

统计分析

企业管理层可通过该模块的合约类别分析报表、相对方分析报表、收入/支出报表、纠纷情况报表四大报表全面的获取公司的业务数据，进而帮助管理层掌握企业的整体状况，把握工作重点，制定准确合理的战略。

软件应用模式

Intranet应用模式：与Internet相同，都是使用Browser/Web Server构成的企业内部网，称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部，企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接，接入系统，而不通过Internet。

此应用模式适合于：对'移动办公'要求不高，以及异地分支机构比较少的企业。所有的系统应用者处于共同的局域网络之中。

此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有较高的安全性。

Extranet应用模式：Extranet是分布在多个物理地址上的企业内部网络系统（Intranet），通过专用线路或者VPN（虚拟专用网络）服务而相互连通组成一个大的网络系统，称为Extranet。

此应用模式适合于：在各地有固定分支机构的企业，并且这些分支机构规模比较大，业务相对独立、拥有自己的局域网络系统。

此应用模式的优点：在保留了企业各地分支机构网络系统的独立性，实现了全企业的信息互动。可以充分利用企业现有的网络系统，节约了实施的成本。

企业自有Web应用模式：如果企业在总部有自己的Web网站，并通过高速的线路向Internet发布。企业可以使用企业自有Web应用模式进行系统建设。这时，所有的移动办公用户或者异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作。

此应用模式适合于：移动办公需求很多的企业，或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。

此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。

主机托管应用模式：与前三种方式不同的是，在主机托管的应用模式中，企业的Web Server至于内部网络之外（企业防火墙以外）的Internet上，这时，所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户，全部通过 Internet与软件相连接，完成业务操作。

硬件环境：

服务器端

客户端