声像档案

全宗档案的重要组成部分

声像档案：社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分。

声像档案的特性

声像档案相对于纸质载体档案而言，主要表现在：

一、直观的形象性。声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。

二、收集、保管的特殊性。声像档案难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带，母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有时也很困难。这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。

另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档‘案的科学保护和管理。增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。

三、是其他载体档案的必要补充。声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。如重要的会议、重要的活动或重要的工程等，要产生文字记录、科技图纸等，同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。它们以不同形式记录历史，相互印证。了解声像档案这一特点的意义是：声像档案与文书档案、科技档案和专门档案有着必然的联系，在对其进行整理时。就需要通过科学的方法，保持好它们之间的联系。

归档范围

反映单位概貌的声像材料。

反映单位名称的照片。

单位历届主要领导人的照片。

上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等的照片。

单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料（包括大会会场、主席台、主要领导讲话等场面）。

单位在涉外活动中形成的声像材料。

单位领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料。

上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料。

单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料（包括现场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工仪式、试生产情况或工程全貌等）。

单位历年生产的主要产品照片。

单位获国优、部优、省优产品的奖杯或证书等的声像材料。