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处理控制

计算机系统术语

处理控制是为保证输入到计算机系统的数据 都能被准确、完整地一次性处理，避免数据 处理过程中出现遗漏、重复等错误现象而 建立的控制。属于程序控制，常见的有合理 性检验、平衡检验、溢出检验、文件标签检 验、记录数点计、控制总数的计算和核对等。 主文件 指电子计算机记录的重要性永久性 文件。包括定期更新的本期或近于本期的数据，如职工工资文件、产品文件、零部件存 货文件和应收帐款文件等。尽管个别记录不 断增减变化，但其存在是长期、永久性的。 企业的生产经营过程不同，所使用的主文件 也不同。

进货过程使用的主文件有：(1) 原材料存货文件。(2) 应收帐款文件。(3)未到货进货订单文件。(4) 卖主历 史文件。生产过程使用的主文件有：(1) 未完工生产单据主文件;(2)在产品主文 件。销售过程使用的主文件有：(1) 应收 帐款主文件。(2)产成品存货主文件。(3) 销售主文件。每个主文件的记录包括 所有数据字段的单一数值。在记录中填入数 据字段的数值可以是零次或是几次，这取决 于自上个月编制报表以后经济业务的发生次 数。如文件记录在凭单或分类帐卡上，则每 笔经济业务均要单列一行。如果文件记录在 磁带、磁盘等机器可读媒体上，每次记录则 应指明经济业务所包括的确切次数。在记录 中，数据的字符或字节的数目要随经济业务 的次数而不同。
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