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备件库

收储、保管以及发放备件的场所

备件库是收储、保管以及发放备件的场所，也是零配件流转中心，资金是100万元以上。

建立
为适应备件管理工作的要求，应根据生产设备的原值建立备件库。一般要求原值100万元以上(不含100万元)企业，应单独建立备件库，在设备管理部门领导下做好对备件的储备、保管、领用等工作。对生产设备原值在100万元以下的单位，可不单独建立备件库，由厂仓库兼管，但备件的存放、帐卡必须分开，同时应按期将各类备件的储备量、领用数上报设备管理部门。
组织要求
1．备件库的组织形式
由于企业的生产规模、管理机构的设置、生产方式以及企业拥有备件的品种、数量的不同，地区备件供应情况的不同，备件库的组织形式也应有所不同。机械行业企业内部大致可分为综合备件库、机械备件库、电器备件库和毛坯备件库等。
(1)综合备件库
综合备件库将所有维修用的备件如机床备件、电器备件、液压元件、橡胶密封件及动力设备用备件都管起来，做到集中统一管理，避免了分库存放，对统一备件计划较为有利。过去，采用这种形式的企业较多，有大型企业，也有中、小型企业。但由于备件品种较多，合管起来易与企业的生产供应部门分工不清，容易造成相互扯皮和重复储备现象。
(2)机械备件库
机械备件库只管机械备件(齿轮、轴、丝杆等机械零件)，其形式较为单纯，便于管理，但修理中所常需更换的轴承、密封件、电器等零件，维修人员需到供应部门领取。
(3)电器备件库
电器备件库储备全厂设备维修用的电工产品、电器电子元件等。储备的品种视具体情况而定，多数企业一般不单独设电器备件库，而由厂生产部门管理。
(4)毛坯备件库
毛坯备件库主要储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件，目的是缩短备件的加工周期，以适应修理的需要。如果只有少数毛坯备件，一般可不设毛坯备件库而由材料库兼管。
总之，备件库的组织形式应根据企业的特点和客观实际情况适当选择设置。
2．备件库房及其要求
备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房要求具备以下条件。
①备件库的结构应高于一般材料库房的标准，要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘，有防火设施。
②备件库房的建造面积，一般应达到每个修理复杂系数(包括机械、电器)0．02～0．04m2 。
③配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具，如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。
④配备有存放文件、账卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜。
⑤配备有简单运输工具(如脚踏三轮车等)以及防锈去污的物料，如器皿、棉纱、机油、防锈油、电炉等。
作用任务
备件的库存管理是提供备件资料来源的一项复杂而细致的管理工作。通过实际消耗的积累，可逐步弄清备件的消耗规律，修正储备定额，使之既无积压，又能保证维修需要。库管人员应根据备件卡，将消耗至订货点储备量的备件及时提报资料，以便编制自制或外购备件申请计划，补充库存。并在处理备件积压，加速资金周转方面发挥重要作用。其任务是：
1.认真作好入库备件的验收工作，妥善保管、精心维护，使其在库存期间无丢失、无损坏、无变质。
2.帐目清楚、帐、卡、物相符，入库签帐，出库记帐，做到日清月结。
3.正确地统计备件出、入库情况，按照规定的表格、时间要求填报报表，以利及时提供信息。
4.按照备件储备的定额资料，提出备件订货补充库存明细，为编制备件、生产、订货提供依据。
5.协助备件工程技术人员处理积压，降低库存，加速资金周转。
6.作好以旧换新，修旧利废工作，以节约材料。
管理方法
1．备件入库管理
入库备件必须逐件进行核对与验收。
(1)入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格；计划外的零件须经设备科长和备件管理员批准方能入库。
(2)要查验入库零件的合格证明，自制备件必须由检验员检验后填写合格单，外购件必须附有合格证。并在入库前对外观等质量进行适当抽验。
(3)备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查，方可入库。
(4)挂上标签或卡片，并按用途(使用对象)分类存放，方便查找。
2．备件保管管理
(1)入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚。
(2)备件管理要做到规格清、数量清、材质清。要做到库容和码放整齐。做到账、卡、物三个一致。备件在区、架、层、号四定位。
(3)备件入库上架时要做好定期涂油、防锈保养和检查工作。
(4)定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。
3．备件发放管理
(1)备件的领用一般实行以旧换新，由领用人填写领用单，注明用途、名称、数量，发放备件须凭领料单。对不同的备件，企业要拟定相应的领用办法和审批手续。
(2)对大修、中修中需要预先领用的备件，应根据批准的备件清单领用，在大修、中修结束时一次性结算，并将所有旧料如数交库。
(3)备件发出后要及时登记、消账、减卡。领出备件要办理相应的财务手续。
(4)支援外厂的备件须经过设备处长批准后方可办理出库手续。
4．处理备件管理
符合下列条件的备件，应及时处理。报废或调出备件必须按要求办理手续。
(1)由各原因所造成的本企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理。
(2)对备件废品查明其废弃原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批处理。
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