复旦大学档案馆

上海市境内档案馆

复旦大学档案工作由学校档案工作委员会统一领导,各院、系、部、处都建立档案工作小组,形成全校档案工作网络,档案馆负责日常的行政事务。档案馆作为学校公共服务平台,是学校档案的管理部门,又是永久保存和利用本校档案的文化事业机构。

概况简介
档案馆成立于1988年3月,下设五个室:业务指导室负责业务指导、监督检查、收集整理;保管利用室负责编目鉴定、提供利用、安全保管;征集编研室负责档案史料的征集编研、仪器设备管理;医学综合室负责枫林校区及附属医院档案工作的业务指导和档案的保管利用;行政技术室负责全馆行政事务和对外技术服务。全馆现有在职人员27人,其中高级职称6人。
邯郸校区档案馆
邯郸校区档案馆库房始建于1952年,原为办公用房,档案馆成立时,曾作必要的修缮。随着时间的推移,档案数量的不断增多,出现了库房容积严重不足、墙体渗水等问题,学校投资420万元,进行档案馆的改扩建工程。工程于2001年12月开工,2002年5月正式竣工。其设计要求完全符合建设部、上海市档案局有关档案馆建筑的规范,库房内安装了密集架,配备了空调、去湿机等专用设备,并实现了档案库房环境的全自动智能控制。目前档案馆的建筑面积达3820平方米(包括枫林校区档案用房和校史展览用房),库房面积2081平方米。
馆藏规模
截止至2001年,馆藏档案总数为140714卷,案卷排架长度2814米。珍贵档案有:马相伯、蔡元培等办教育的信函800多件;苏步青竺可桢等30多位中科院院士(学部委员)的信件;毛泽东主席接见陈望道周谷城颜福庆黄家驷等教授的照片;江泽民李鹏等党和国家领导人为复旦大学校庆九十周年、上海医科大学校庆七十周年的题词;美国总统里根和法国总统德斯坦等外国首脑访问复旦的材料;新中国第一批博士的学位论文及评审材料;我国第一台模拟计算机、第一支X光管等科研课题的研制报告、工作总结。档案馆还收藏有郭绍虞、朱东润、孙雪泥等名家的书法、绘画作品等。
如今,档案馆馆藏12个全宗,共394733卷(截止2016年12月31日,邯郸约22万卷,枫林约17.5万卷)。档案的年增长量约为1.5万卷(邯郸1.1万卷,枫林0.4万卷)。邯郸校区库区536㎡,枫林校区库区972㎡。复旦大学校史馆966㎡,上海医科大学校史馆280㎡。档案馆年度接待量约2500人次,7000卷次;校史馆年度接待量约50000人次。空间局限的问题得到了学校的重视,档案馆枫林校区医学新馆将于2017年建成,建成后将位于枫林校区图书馆9-11层,占地2615.6㎡(其中库区1944.6㎡),大大缓解了空间局限问题,同时补齐了档案管理的收集库存、接待服务、业务技术、校史研究以及宣传展示的功能。而邯郸校区的档案馆规划已经纳入了学校十三五规划
开发利用
档案馆以多种方式提供利用,并成功举办“纪念马相伯诞辰150周年”、“纪念陈望道诞辰100周年”、“顾翼东院士捐赠档案展”等专题展览,取得较好的社会效益。
先进荣誉
档案馆已实现档案信息计算机管理,档案馆主持开发的“FDA多媒体档案信息管理系统”获1995年国家档案局科技进步三等奖、上海市档案局科技成果一等奖。近年来,档案馆致力于网站的建设,开设了二级网站,辟有“复旦人物”、“校园漫步”等栏目,将档案信息源源不断地送上网络,满足各方面的需求。
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