多栏式日记帐

会计学术语

内容

定义

特点

如果不通过调整分录就可以把现金流量表编制出来是许多会计人员的愿望。利用多栏式日记帐编制现金流量表可以帮助会计人员实现这一愿望。

格式

多栏式日记帐的基本格式同三栏式日记帐，只是将三栏式日记帐中的借方栏和贷方栏分别改为现金流入栏和现金流出栏（本质相同），在现金流入栏和现金流出栏再按现金流量表的具体项目设置专栏，一个项目设一个栏目。为避免帐页过长，经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量分页设置、分页登记。一页帐页集中登记某一类活动现金流入量和现金流出量。由于现金流量表中的现金流入和流出项目大部分都是银存款的变动，因此多栏式银行存款日记帐项目最多，帐页最长。

其他货币资金日记帐可根据本单位实际情况依附表格式灵活设置，不会引起变动的项目可不设专栏。

登记方法

多栏式日记帐的登记方法与三栏式日记帐的登记方法基本相同，须根据收款凭证、付款赁证按经济业务发生的先后顺序序时登记。所不同的是每发生一笔库存现金、银行存款、其他货币资金收付业务（现金内部转换业务除外）均需按现金流量表具体项目进行归类，并登记到项目的项目栏，从这一点看，多栏式日记帐的登记方法同多栏式费用帐。

为适应多栏式日记帐的登记要求，记帐凭证的格式可稍作修改，将“明细科目”栏改为“明细科目或现金流量项目”栏，这样在填制记帐凭证时就将库存现金、银行存款、其他货币资金的收付按现金流量表项目进行了适当归类，会计主管在审核收付款凭证时，需根据现金流量表准则规定的项目归类标准审核凭证中项目归类的正确性。出纳人员就直接根据审核后的收付款赁证上的归类项目登记到多栏式日记帐相应栏目。

在这种账务处理程序下，由于现金日记账和银行存款日记账都是按其对应账户设置专栏，起到了汇总收款凭证和汇总付款凭证多栏式明细帐是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张帐页上集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料.

回答人的补充 2010-03-18 16:56 总账是总分类账户的简称，是根据会计科目设置的，据以反映各个会计要素增减变动情况及其结果的账簿。

关系

总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。

总账一般采用三栏式，也可采用双栏式、棋盘式，除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总帐)。其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚帐户(收入、费用等暂记性、过渡性帐户)；棋盘式的分类帐有利于体现帐户间的对应关系，但帐页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。

总账有几种登记方法，常用的有两种：一是如你所说根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。

月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。

十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。

明细分类帐，又叫做明细账，是通常根据总帐科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。明细帐是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节，借助于明细帐，既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理，进而通过总帐形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。

帐页主要格式

到明细帐可以有多种形式。根据财产物资管理上的要求和需要作明细分类记录的经济内容，明细帐帐页的格式主要有：

(一)三栏式

三栏式明细帐

(二)数量金额式

(三)多栏式

多栏式明细帐

在帐簿形式上，明细帐一般采用活页式，这样比较方便。

总帐和分类明细帐还有现金日记帐的区别：

现金日记帐是用来登记库存现金每天的收入、付出和结存情况的帐簿。现金日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。

进行现金日记帐的核对

具体操作方法

（1）现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记帐的依据，帐目和凭证应该是完全一致的。但是，在记帐过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记帐凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。

（2）现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记帐的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记帐，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错；日记帐是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记帐的本月收入（借方）合计数、本月支出（贷方）合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证（提取现金业务）和现金收入一方的帐目；反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。

（3）现金日记帐与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记帐的付款凭证金额－未记帐的收款凭证金额=现金日记帐帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记帐或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。

企业领导和会计业务主管部门也可组织对本单位出纳人员的库存现金进行定期的和不定期的清查，清查完毕，要编制库存现金查点报告表。

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