安徽大学青年文化传媒中心(下面简称“安大青年传媒”)是在共青团安徽大学委员会(下面简称“安大团委”)领导下的从事团办媒体运营的校级学生组织,是安大展开各项宣传工作的重要依托机构。安大青年传媒在安大团委的指导下开展各项工作。
主要任务
(一)安徽大学青年文化传媒中心负责我校团学工作新闻报道、资讯采集和成果展示;负责《安大青年》电子杂志的编辑、出版和发行;负责安大团委网上宣传阵地——“安青在线”网站的建设、维护和内容更新以及“安青论坛”的日常管理;负责安大团委音、视频教育服务平台的建设和维护;负责我校共青团舆情调研、分析和整理工作;负责对外整体推介宣传我校团学工作。
(二)安大青年文化传媒中心利用自身具有的网络媒体、平面媒体等优势,及时、有效地对有安大特色的青年工作和校园文化进行对内、对外宣传,丰富青年的文化生活,引导创建优良的校园文化,不断扩大安徽大学的影响力。
(三)安大青年文化传媒中心始终保持“听青年所说,感青年所想,思青年所忧”的责任与态度。关注、反映青年需求,积极搭建沟通平台,竭力为青年提供各类资源和信息,为安大青年的更好发展贡献力量。
(四)安大青年文化传媒中心作为安徽大学的团学宣传机构,还负责协调本校各院系媒体之间的关系,协调本校与其他院校媒体之间的关系,致力于形成协调有方、运行有序、竞争有力的本校媒体系统和立体开放、交流深入、彰显特色的对外交流的局面。
(五)安大青年文化传媒中心将通过不懈的努力与创新,致力于将中心打造成为省内首推、全国一流的青年媒体品牌。
组织架构
(一)安徽大学青年文化传媒工作由主任、总编负责领导开展。
(二)设立七个职能部门和一个记者站:项目策展部、新闻采编部、数字新媒体部、网络媒体部、信息调研部、视觉效果部、视频工作部。
部门职责
1、项目策展部:协助主任制定安大青年传媒发展规划,监督指导各部开展工作;负责各项会务工作,做好考勤和会议记录,负责文档起草、编印、发送和存档工作;安排和监督安大青年传媒所属工作场所的值班、安全和卫生工作;负责安大青年传媒账目的管理以及办公物品领取、分发和监督使用;完成主任分配的其他工作;负责争取、整合社会资源对青年文化传媒中心的支持;负责利用新媒体推介宣传安徽大学团学工作;负责密切与校外团属媒体的联系,拓展我校团学工作的宣传空间;负责搜集整合校内外团学工作、活动信息。
2、新闻采编部:负责安徽大学共青团工作、青年教育、校园文化活动等相关新闻策划、专题设计、新闻内容的采写;负责安青在线新闻类频道的文字、图片的编辑、上传和审核工作;负责院系和校级学生团体通讯员采写的新闻稿的编辑、上传和审核工作;负责及时将新闻稿件和图片进行分类、整理、筛选并按要求提供给数字新媒体部。
3、数字新媒体部:负责团属新媒体内容的编辑、维护和推广;负责《安大青年》电子杂志的设计、编辑和推广;参与新闻采编部的新闻策划和专题设计,向新闻采编部约稿;收集整理新闻采编部推荐稿件以及非通讯员投稿,按照新媒体的要求进行审核、编辑和定位;负责及时将非新闻类稿件和图片进行分类、整理、筛选并按要求提供给网络媒体部。
4、网络媒体部:负责安青在线和论坛服务器运行维护、定期进行数据备份和软硬件检修,确保网络信息安全;负责办公用机的操作系统安装、升级、维护,根据工作实际需求安装相关软件;负责根据安青在线网站建设和改革策划方案进行平台建设的项目化运作和维护;负责安青在线后台系统各级用户的实名制备案和管理;负责论坛用户实名制注册备案管理,配合有关部门负责论坛版主和信息管理;负责安青在线除新闻类内容以外的所有频道内容的定位监督、选题导向、实时更新维护。
5、信息调研部:负责了解全校学生思想、学习、生活动态与青年学生关注的热点问题;收集同学对学校各项工作的意见和建议;把握大学生对国内外重大事件的反应,为团务工作的开展提供有参考价值的信息和科学的建议。
6、视觉效果部:负责安徽大学青年文化传媒中心工作的海报、展板设计、处理;负责青年文化传媒中心的美编工作;负责电子杂志的设计、编辑和上传;负责团委工作、活动的摄影、摄像工作。
7、视频工作部:负责安徽大学青年文化传媒中心的视频拍摄工作和直播任务,运用安徽大学团委官方抖音号的运营。
8、记者站:负责联系校外社会媒体资源,搭建起将安徽大学团学工作推广到社会的渠道和平台;负责协助总编组织安徽大学参与高校传媒联盟的相关校媒活动。
招聘办法
岗位设置和招聘办法及换届流程
安大青年传媒设主任1名,副主任3名,各部长、副部长参考形制如下:
(一)项目策展部:部长1人、副部长2人
(二)新闻采编部:部长1人、副部长2人,责任编辑8人
(三)
数字新媒体部:部长1人、副部长2人,责任编辑4人
(四)网络媒体部:部长1人、副部长1人,技术专员10人
(五)信息调研部:部长1人、副部长2人
(六)视觉效果部:部长1人、副部长2人,技术专员8人
(七)视频工作部:部长1人、副部长2人
(八)记者站:站长1人、副站长1人、责编2人
安徽大学青年文化传媒工作人员在安大校团委的统一指导下由各部按照招聘简章从安大全日制在籍学生中进行招聘。
主任、副主任、各部部长、副部长的调整和招聘视工作需要一般在每学年9月份进行,招收新成员的工作一般在每年10月份进行。
各岗位聘任的具体条件除具备思想政治素质过硬、热爱共青团宣传思想工作、责任心强、有奉献和协作精神、学有余力、自愿遵守安大青年传媒各项规章制度、能确保完成一年任期等基本条件外,还应分别具备各部门所需基本技能素质。
安大青年传媒每年换届一次,面向安大全校全日制在籍学生。招聘的一般程序为:有意向者递交个人申请,进行统一笔试和面试考核,由团委老师及上一届主任团考核选拔出优秀的同学组成新一届主任团和各部负责人,在一个月的试用期内进行组织考查,合格者被聘用为安大青年传媒工作人员,聘用期为一年。
会议与决策
安大青年传媒的会议设置主要包括机构例会、部门例会和全体大例会。机构例会每周一次,时间为每周三晚九点半开始,参会人员包括主任、各部负责同学及责任编辑、技术专员。部门例会每周一次,参会人员为各部部内全体成员。机构全体大例会每月召开一次,时间一般为每月月末,参会人员为青媒全体成员。部长以上学生干部会议由主任主持,综合事务部负责召集会议、组织和会议记录;各部门会议由部长召集、组织,并由指定部门专人负责考勤和会议记录。
安大青年传媒重大事项的决策遵循
民主集中制的原则,由主任提交部长以上学生干部会议讨论表决以后落实执行,所提交议案需超过1/2的应到会人数赞成方可通过;各部门在自行决定议案时,需召开本部门成员大会共同讨论决定,须赞成人数超过1/2时,议案方可通过,决议需报安大青年文化传媒中心主任审阅并交项目策展部备案。
考核和奖罚
安大青年文化传媒中心成员的绩效考核需由项目策展部负责组织实施,考核指标以考核时间段内的工作量和考勤情况为主,兼顾工作态度、工作能力、协调配合等方面,考核总则由项目策展部制定,各部根据自己的实际情况制定具体的部门考核细则,并报交项目策展部备案,由项目策展部监督实施。
学期绩效考核一般每学期进行一次,月度绩效考核为每月进行一次。
考核等级分优秀、良好、及格、不及格,考核结果必须明确公布考核等级。
安大青年文化传媒中心正式成员均享有安徽大学学生及学生干部的权利和义务。安大青年文化传媒中心全体成员必须遵守有关规章制度,对有反有关规章制度、工作不力、考核不及格、玩忽职守、有重大工作失误或屡教不改等情形者,将视情节轻重分别给予通报批评、留用察看、换岗、解聘等处理,并进行相应的批评教育;违犯校规校纪或触犯国家法律者将送交有关单位处理,未满任期或被解雇者将不再颁发学期考核证书。
安徽大学青年文化传媒中心严格依照校团委指示,参照其他学生社团和机构优秀经验,结合自身机构特点决定以积分统计制度作为机构奖惩的制度依据。
积分统计制度主要从日常签到,例会出勤,值班签到,优秀建议,出色表现,日常工作等六大方面进行统计。
日常签到为每周一至周五,每天一次1分,签到时间为值班时间(上午8点30分至11点30分;下午2点至5点20分;晚上7点到9点30分),签到地点在青年文化传媒中心办公室,日常签到每人每天只签一次,不得多签,不得找人代签或代人签到,日常签到由当日值班同学负责监督,凡违反规定一次者处以警告处分并扣除当周2分,违反两次者处以机构例会通报并扣除当周5分,违反三次者即予劝退处理。
例会出勤制度规定每位青媒成员都有责任参加机构全体大例会,机构全体大例会每月一次,每次2分,如在例会时间有不可抗拒因素需要请假需提前向机构主任请假,如未经请假同意又未参与例会则视为例会缺席,例会缺席一次者处以机构警告处理并扣除当周5分,例会缺席两次者处以机构警告处理并扣除当周10分,例会缺席三次者即予劝退处理。
值班签到规定每位青媒成员每周至少一次参加机构办公室值班,每次2分,机构各成员应按照值班表上规定的值班时间到青媒办公室进行值班,每班时间一般为两节课(晚自习为三节课)。值班期间不得迟到早退,不得做与学习、值班不相干的事,不得带零食等杂物到办公室,不得带机构外人员随意进入办公室。值班期间值班人员应保持办公室清洁卫生,如有来访者应热情接待,应爱护办公室物品。若发现违反规定一次者,处以警告并扣当周2分,违反两次这处以机构警告并扣除当周5分,违反三次者即予劝退处理。
优秀建议包括机构成员在机构全体大例会上提出对机构发展有良好影响的建议,也包括直接向机构主任提出有利于机构发展的优秀建议。凡提出有利于机构健康积极发展建议者即予以当周加2分的积分奖励。
出色表现包括机构工作人员取得校级及校级以上的荣誉称号,大赛前三名,光荣事迹等个人先进事迹,另包括在机构大型活动,机构长远发展等方面做出重大贡献的优秀个人事迹。凡有出色表现者即给予机构通报表扬并加当周5分积分奖励。
日常工作包括各部门例行工作与团委老师、机构主任团、各部部长等在每周安排的非例行工作,如有在日常工作中表现优秀积极的机构成员,经部门审核后由主任考察通过,即给予当周加2分的积分奖励。
积分统计制度有青年传媒中心项目策展部负责每周核算每位成员的当周分数,个人分数于每周机构例会予以公布,对于表现优秀的同学将给予例会表扬。每周积分统计表应由项目策展部作留档保存。
个人积分统计结果将作为机构期中、期末评奖评优,换届竞选等活动的参考依据。机构将依据积分结果及工作表现为青媒优秀成员颁发校级荣誉证书、推荐参与更高水平的技能培训、推荐赴相关权威机构实习工作等。
信息和内容
安大青年传媒所属媒体必须要全方位担负起共青团宣传教育的职责,所载主要的新闻报道内容必须弘扬主旋律、符合当代青年主流价值观,以丰富的内容吸引青年学生,以便捷的服务贴近青年学生,以科学的理论武装青年学生,以正确的舆论引导青年学生,以高尚的精神塑造青年学生,以优秀的作品鼓舞青年学生。
安大青年传媒有关部门必须制定信息发布规范,确保所属媒体提供的信息真实有效,杜绝出现违犯国家法律法规的信息和内容。
安大青年传媒所属媒体刊载的所有信息的版权归安大青年传媒所有,未经安大青年传媒许可,任何单位和个人不得转载、转发和用于其他用途,违者将依法追究,安大青年传媒保留对所属媒体刊载信息的处理权限,按照《中华人民共和国著作权法》的规定,在信息发布过程中,对涉及可能造成侵权行为的内容,必须在文中相应位置注明作者或作品出处。
文件与档案
安大青年传媒文件与档案是为了规范管理、严肃纪律、记录重要事件而采用的规范的、严谨的文档形式,由综合事务部负责文档的编、印、发、理、存、管。
安大青年传媒文件必须按照年度及顺序编号,必须有相对固定的视觉标识,和“安徽大学青年文化传媒中心”的标准字样并加盖安大青年传媒图章;文件必须经过安大青年传媒主任的审核和签发;文件类别包括工作计划、要点、总结,人员聘任、考核、奖罚,规章制度、技术规范、项目规划,通知、公示、公告、通报、意见、决定、报告、决议等。
安大青年传媒档案必须按照学期分类整理,档案分类包括:成员档案(阶段性成员名单和通讯录),会议记录、考勤记录,学期大事记、活动策划案及相关资料,网站重要技术资料及完整备份等,每期报纸的正稿、定稿及PDF版;根据情况分别以软、硬拷贝两种方式存档于指定位置,并合理编目以方便查阅。
未经项目策展部批准,文档资料一律不准外借、不得随意泄露、不得复制、更不得用于其他任何形式的商业活动。
经费和财产
安大青年传媒经费来源包括安大团委划拨的行政事业经费及项目策展部通过商业赞助、广告业务等合法渠道获得的自筹经费;安大青年传媒经费收支记录由项目策展部负责。
安大青年传媒日常开支由有关部门负责人定期向安大青年传媒主任提交书面预算报告,经审批后支出并办理有关固定资产和报销手续,重大开支直接报安大团委主管领导审批后支出。
所有以安大青年传媒及其分支部门名义获得的自筹经费必须按照收支两条线上交团委监管,其50%用于减轻行政事业费负担,40%用于安大青年传媒开展集体活动或员工奖励,10%用于该笔经费的筹措人员的交通和通讯费用补贴。
安大青年传媒所有财产(包括设备、软件、书籍、家具和其他办公用品)属于国家财产,均需造表、照相、登记在册,有相关部门负责保管、借还、维护、保养和清查核销。
安大青年传媒所有成员均有爱护公物的责任和义务,及时制止损害公物行为的发生,并对破坏者进行积极的规劝;对破坏、擅自占有或盗窃公物者将按破坏或侵占公共财产来处理,情节严重者送交有关单位处理;如果发现安大青年传媒财产受损,须及时上报。
安大青年传媒公物概不外借,内部成员借用公物须经相关部门审批备案,借用期间公物受损,借用人应酌情赔偿。不得擅自利用安大传媒中心设备和设施从事与安大青年传媒无关的个人活动。
值班与安全
安大青年传媒值班安排以及制度由项目策展部负责制定并监督执行。中心成员都具有参与值班的义务与责任。
安大青年传媒各工作场所钥匙须由专人保管,项目策展部需制定钥匙管理办法和安全管理制度并监督执行。
安大青年传媒成员在值班结束后应确保办公室门窗关闭上锁,确保电脑,电灯等电器关闭。
定义
安大青年传媒在拥护共产党的领导,拥护社会主义,遵守国家的法律法规以及安徽大学的校规、校纪的基础上,以关注校园生活、传播校园文化、弘扬校园精神为理念,以贴近实际、贴近生活、贴近青年为要求,努力实现服务学校改革与发展、服务学校共青团工作、服务全校团员青年成长成才的根本宗旨。
以开放、积极、激情为航标,向着建立一个沟通有效、执行有力的宣传平台;一个形式多样、内容丰富的文化窗口;一个积极向上、生动活泼的学生群体而努力。