实效管理

企业管理类月刊

《实效管理》是一本企业管理类月刊。共12期。

简介
杂志背景
《实效管理》是有中国最具实效的管理智库,最懂中国企业的管理杂志,是《深圳青年》出版地旗下的优级秀企业管理类期刊,运营团队由国内外著名管理学者、管理实战精英、专业评论家以及一线优秀企业家组成。
杂志定位
可以听的管理杂志,汽车上的商学院。
月刊,定价:98元。
目标读者描述,发展中的中小企业企业家(公司董事长、总经理等其他高收入人群)、企业中高层 为主。
编辑风格,鲜活的行业描述,重实际案例分析,经典理论性描述,重理论研讨,两个方面的比例搭配:7:3
设计风格,商务、开放、时尚、典雅。
目录
卷首语
实效案例
企业家谈管理
封面故事
企业家生活魔方
名家专栏
赢·策略
财智
名人微博
管理前沿
商海点评
领导力
企业医生
商业模式
创新视野
管理随笔
企业书架
方法
1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事
情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,
分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会
如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其
中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
管理概念
GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于David Allen的一本畅销书 《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对 于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再 考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过
回顾:及检查你的所有清单并 进 行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
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