山东大学档案馆

山东省境内档案馆

山东大学档案馆建立于1990年5月。1998年10月被国家档案局批准为科技事业“国家一级档案管理”单位。2000年7月原山东大学、原山东工业大学、原山东医科大学合并后，三校区档案馆（室）合并为新档案馆，为正处级建制。

管理人员

档案馆设馆长一人、副馆长2人，专职档案工作人员24人。现有研究馆员3人，副研究馆员10人；其中硕士研究生4人，在读硕士研究生3人。有立卷单位84个，兼职档案员190余人。

馆长兼校史办主任：赵海主持全面工作

副馆长：

楼蔚文分管业务指导部、信息技术部

耿德良分管综合管理部、保管利用部

校史办副主任：路云生分管校史办公室（校史研究会）

基础条件

档案馆馆库按国家建筑设计规范建设，总建筑面积为3340平方米，其中档案库房面积为1700平方米，档案阅览室88平方米，业务与办公用房1552平方米。各库房配有空调，去湿机、消毒器、安全监控等设备。

组织机构

档案馆现下设综合管理部、业务指导部、保管利用部、信息技术部、校史办公室。

综合管理部

负责档案馆对外联系、来访接待，办公信息、上级文件接收、发布、传递，办公设备、档案用品购置、登记、发放、维修，日常考勤，勤工助学学生管理等；负责各类档案证明的盖章、收费；负责档案馆年终综合报表的统计和报送，本部门档案的整理归档等。

业务指导部

负责全校档案兼职档案员队伍建设及业务培训，负责学校党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、出版物、外事、财会等各类别、各种载体形式档案的立卷指导，以及档案的接收、移交入库。

保管利用部

负责党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建设备、出版物、外事等类档案入库的接收、保管、利用服务；提供有关档案复制、咨询服务；负责各档案库房的技防及安全管理。

信息技术部

负责档案管理系统的运行、维护及有关专题数据库建立；负责档案馆网页的制作、维护；负责学校声像档案的收集、整理、编目、借阅以及声像档案库房管理，西校区库房的日常管理和档案借阅；负责全宗卷建设。

校史办公室

负责校史研究、展览工作，山大名人研究及纪念活动；负责山东大学年鉴的组织、编写工作；负责其他校史资料、档案资料的编研工作。

馆藏规模

山东大学档案馆馆藏档案时限达一个世纪，内容丰富，是近代高等教育发展历程的真实反映。截止2007年12月底，档案馆保存有：《建国后山东大学全宗》、《建国前山东大学汇集全宗》、《华东大学全宗》、《齐鲁大学医学院全宗》、《山东省立医学院全宗》、《山东医科大学卫生学校全宗》、《山东医科大学全宗》、《山东工业大学全宗》和《山东大学全宗》等九个全宗，档案总计134675卷，排架长度2573米，照片档案28000余张，录音、录像、影片档案1091盒，底图475张，资料3858册。

馆藏特色

档案馆还藏有大量珍贵档案、资料，如1901年（光绪二十七年）山东巡抚袁世凯陈奏开办山东大学堂奏折（复制件）；山东省试办大学堂章程；清廷内阁上谕，通令各省仿照山东大学堂试办章程兴办学堂；1905年毕业生文凭（执照）；1911年齐鲁大学医学院学生学籍登记等珍贵的教学档案；著名校友闻一多、梁实秋、沈从文、洪琛、老舍、童第周、王淦昌、罗荣桓、臧克家等在校执教、学习的材料；毛泽东给高亨教授的亲笔信（影印件）；江泽民、李鹏等党和国家领导人来校视察的照片和亲笔题词等。

先进荣誉

档案馆以“服务、规范、创新、发展”为管理理念，紧紧围绕学校中心工作，在档案资源建设、数字化建设和校园文化建设方面做了大量工作。2003年被山东省人事厅、档案局授予全省档案系统先进集体，2004年被山东省档案局定为山东省特级档案馆，2006年获山东大学教学管理与服务优秀奖和全省档案资源建设年活动先进集体，2007年被山东省档案局授予全省档案工作优秀集体。

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