工程项目管理

信息化解决方案

工程建设、技改、大修、生产并重成为电力行业运营的一大特点,而工程项目管理是资产全生命周期管理中的重要环节。远光GRIS-工程项目管理解决方案以价值链为核心,实现了项目的体系管理、合同管理、计划进度管理、物资管理和资金管理等

主要职能
根据所处角度(业主、PMC、监理、总承包商、分承包商、供应商)不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕“安全、质量、工期、投资”控制目标,在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等方面所做的各项工作。
立项决策
1,组织进行项目建议书的编制及立项报批;
2,协助业主选择咨询单位,签订咨询合同,并对咨询单位的编制工作进行检查,管理;
设计管理
1,协助业主选择勘察设计单位,签订勘察设计合同;
2,协助业主及时向设计单位提供所需的各种资料及外部条件的证明;
3,监督勘察设计合同的履行及对设计单位进行管理;
4,代表业主向政府职能部门报审设计文件;
前期准备
1,代表业主进行建设用地规划许可证及建设工程规划许可证的报批;
2,进行施工图审查的协调;
3,监理单位的确定;
4,施工单位的确定及施工许可证的办理.
采购管理
1,进行整个项目的合同体系策划,制定采购计划;
2,完成招标代理的全部工作
3,负责采购合同的管理;
实施阶段
1,负责组织协调设计单位在工程实施阶段的配合工作;
2,代表业主与有关工程质量安全等部门的联系工作;
3,监督监理合同的履行;
4,审查承包商提供的试车报告,并组织人员进行见证试车;
5,审查承包商的竣工验收报告,代表业主组织竣工预验收;
6,负责向城建档案管理部门移交竣工资料并办理备案手续;
7,承担该项目的造价咨询的专项工作并配合结算审计工作.
文档管理
建设项目实施时负责文件资料的收集保存,在项目竣工时将工程来往批件,技术资料和施工图纸整理完好归档移交业主.
后评阶段
项目竣工后,向业主提交从项目立项决策,项目物资采购,项目勘察设计,项目施工,项目生产运行,项目经济等方面的后评价报告及工程项目管理工作的综合评价报告.
其他内容
根据工程项目特点和实际情况,业主与工程项目管理企业约定的其他服务内容.
相关方主要职责
业主主要职责
1,与项目管理企业签订项目管理服务合同,并明确授权;
2,与工程承包商签订合同;
3,报批和审查有关文件;
4,筹措项目资金,支付项目管理费用和工程([wiki]设备[/wiki])价款等费用;
5,监督项目实施和组织项目验收等.
项目管理企业职责
1,完成可行性研究(根据合同约定);
2,协助业主编制业主要求;
3,编制项目计划;
4,组织工程招标;
5,审查设计文件;
6,在项目实施过程中进行项目的组织与管理;
7,代表业主进行合同管理;
8,项目实施阶段对项目的进度,费用,质量,材料,安全进行控制等。
方案简介
电力行业资产高度密集价值巨大,在资产全生命周期的各个阶段,价值管理成为管理的核心。
远光GRIS-工程项目管理解决方案针对电力集团项目管理的需求,以价值链为核心,实现项目体系管理,项目合同管理,项目计划进度管理,项目物资管理,项目资金管理,通过科学先进的项目管理理念实现对资金、进度、合同、施工过程、质量、安全的全方位管理和控制,实现项目中的计划、合同、进度、采购、资金等各业务环节的整合和高效协同管理,有效控制项目成本,全面管理项目资源,提高项目管理水平,提高决策分析能力。
核心应用
项目管理体系
项目管理体系包括整个集团的项目管理组织,项目基础信息,WBS构建的基础体系信息,工程概算基础体系信息,工程物资基础体系信息等。
项目计划进度管理
进度控制是基建工程管理的主线,以企业体系结构(EPS)-项目(Project)-工作分解结构(WBS)-作业(Task)逐层自上而下分解,进行工程项目的计划安排和调整、资源配置和优化。
项目合同管理
通过建立规范的合同模版、建立规范的合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理,建立流程与业务数据的控制关系,实现项目合同管理的规范化。
项目物资管理
物资管理既要满足项目工程建设生命周期的物资管理需要,又需要满足竣工决算固定资产管理的需要。
项目资金管理
通过项目概算与WBS的结合,根据项目进度计划及工程合同,自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划管理,为整个集团的资金计划及项目融资管理提供信息支持。
工程施工报表
对大修、技改、基建工程量数据实时反映,以及对合同的执行情况进行分析,编制施工报表,统计生成各类统计月报、年报,支持形象进度自动生产凭证。
工程质量安全管理
以工程过程控制为焦点,以建设施工、验收及验评标准、ISO9000 系列标准为依托,在辅助业主、监理、施工单位建立完善的质量体系结构的基础上,对设备材料质量、施工质量签证、验评、不合格项整改、质量验收等业务进行有效的管理。
竣工决算
实现工程竣工结算、验收、评估、工程决算,工程资产转固等流程管理。
决策支持分析
采集和挖掘系统的数据,实现多维度分析,灵活实现跨年度分析,按照管理决策者思维方式去了解信息,为高层领导提供决策支持。
方案特点
统一项目管理体系
集团统一设置项目政策、项目核算、财务科目、项目概算目录、项目管理业务流程等企业标准和取数和统计规则、编码标准等标准,实现一体化管理,加强项目管理的纵横向可比。
项目管理全程管控
全面、体系化的管理功能,涵盖整个项目建设从前期计划到竣工验收之间各个管理环节。工程进度控制和资金透明管理,及时的掌握项目预算、信息、资金流动、材料、工程质量、投资等信息,实现费用与关键资源的动态分析控制和全程跟踪管理。
专注电力项目管理
提供了项目储备库管理,可以满足提前或及时上报大修技改项目并进入储备库,或根据预研项目的批量推广下达。提供符合电力企业特点的项目概预算功能,预设电力企业项目管理中的标准概算条目,通过实现全面预算管理、确保了电力企业的资金安全。
共享项目信息资源
统筹规划、资源共享,统一信息平台,促进财务资金预算、库存清查、档案清理、决算和资产转固等项目管理工作的一体化;提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降低投资风险, 快速、高效地实现资产移产及竣工决算工作。
实时管理分析决策
集团可以实时掌控经营状况,提高了决策信息质量。系统定制了各类项目预警信息,及时提醒项目管理执行风险;通过数据形成集团“一键式”报表,减少了信息加工环节,缩短了编报时间,提高了编报质量和效率,突破传统统计局限。
关注项目质量安全
建立集团级客观的项目管理质量评价体系,实现集团同月、历年信息对比,实现集团下属公司之间项目对标;制定事前质量安全目标、计划和标准,事中监督记录质量安全工作活动、事后进行质量安全分析、总结、以及奖惩,全面掌握项目质量安全状况、及时发现问题、争创优质工程项目。
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