数据销毁

计算机技术

数据销毁：计算机或设备在弃置、转售或捐赠前必须将其所有数据彻底删除，并无法复原，以免造成信息泄露，尤其是国家涉密数据。

总述

有许多政府机关、民营企业，受限于法律规范，必须确保许多数据的机密。他们都可以用不同方式达到数据销毁的目的，也各自忍受其可承受的最高风险。

销毁方式

下列几种政府或企业采用的数据销毁方式，不见得最完美，却也是企业、机关在衡量所采用方式的时间、金钱以及效益上的最大公约数。

方法一：覆写法

由于磁带是可以重复使用的，当前面的数据被后面一笔数据覆写过去时，就算可以透过软件进行数据还原，随着被覆写次数的增多，非结构性数据被复原，需要解读的时间也越久，企业就可以评估数据被复原的风险是否能够承担。其中，低程度的就是将磁带或磁盘完全覆写；高程度则需符合美国国防部DoD 5220-22-M 保安认证程序，结合数种清除与覆写程序，让硬盘每一个空间都被重复清除与覆写。

方法二：消磁法

磁盘或是磁带等储存媒体，都是磁性技术，若能破坏其磁性结构，既有的数据便不复存在。行政院研考会档案管理局在意销毁数据是否彻底，该单位简任视察李延禧表示，档案管理局汰旧的储存媒体中的档案数据，或者是依法必须销毁的数据等，不论是磁盘或磁带，首先，都是先进行消磁的动作，让储存于媒体上的资料，能做到完全消失。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁，但消磁机磁波高，大量消磁委托专门公司较迅速安全。

方法三：捣碎法/剪碎法

破坏实体的储存媒体，让数据无法被系统读出，也是确保数据机密性与安全性的方法之一。法务部信息处长陈泉锡指出，法务部多数数据为前案、前科纪录的数据，属于永久保存的档案，比较容易遇到在系统转移时的数据销毁，除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外，更采用实体捣碎的方式，让数据储存媒体残骸，无法被有心人士利用。另外，某电信公司也同样将储存数据的光盘片，进行大型机器捣碎、绞碎的动作。

虽然有人质疑用这种数据销毁方式并不安全，采用此种数据销毁方式的企业，衡量能承担的最大风险外，搭配焚毁法有加分的效益。

方法四：焚毁法

几乎每一个需要汰换的储存媒体最终都会面临，藉由焚毁让数据真正化为灰烬，永久不复存在。电信公司的储存媒体藉由焚毁，达到数据保密的目的；台湾人寿也用焚毁，让重复使用、必须汰换的磁带寿终正寝，其计算机中心协理张庆童表示，这个过程中，信息主管被要求，必须亲临现场监督旧数据焚毁状况与进度，落实数据保全的最后一步。

有心人士若从弃置储存媒体取得数据，对企业都是风险。引进合乎企业最大效益的数据销毁方式，对多数企业的IT人员，是必须慎重面对的。

如果有一款“可信的消磁机”，且价格低廉，对IT管理人员多好啊。据说消磁机在欧美应用广泛,不知国内的上海、北京等城市的涉密单位在用吗？

相关法规

从法规来看，当数据被加密且无法读取时，数据就算是被销毁了。HIPAA中就规定如果以电子版的形式存储患者病历，需要保证只有特定人员能够浏览病历。底线是如果你将患者病历存储到一台计算机里，将计算机扔掉来保证数据销毁。驱动中数据需要被抹去而不仅仅是删除掉，数据需要被销毁。不是法规对数据销毁有多少监管要求，而是全面理解法规解释的唯一方法就是采用数据销毁技术。

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