文档结构图

整个文档的层次结构图

文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。Microsoft office及WPS等文字处理软件都有此功能。

制作

第一步

（以下均以Word的操作为例）

1、首先安排整个文档的层次结构，分等级设置好标题（假设按章节体设置标题，则“章”为【标题1】；“节”为【标题2】；“目”为【标题3】）；

第二步

2、然后按以下步骤进行：

◎依次选择【视图】→【文档结构图】，打开窗口左格。

◎在文档中选择一个标题。

◎依次选择【格式】→【段落】，打开段落对话框。

◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。

◎单击【确定】，该标题进入窗口左格文档结构图

注意事项

a.在【文档结构图】中插入标题，要注意按文档中的标题顺序逐一进行。

b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。

c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中，正文文本不会出现。

打开

方法一

点击菜单视图-文档结构图，可以打开或者关闭文档结构图；

方法二

点击标准工具栏上的文档结构图按钮，可以打开或者关闭文档结构图。

使用

查阅

◎在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮。

◎单击【文档结构图】中要跳转的标题。该标题及其内容就会显示在页面顶部。

调整大小

◎将鼠标指针指向窗格右边，当指针形状变化时，向左或向右拖动即可。

◎如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

标题

◎凡是隐藏了子标题的上一级标题，前面会有一个展开符号“+”，单击“+”即可展开所有子标题。同时“+”号变成“-”号，即折叠符号。

◎如果要隐藏某一标题下的子标题，则单击标题旁的 “-”号，所有的子标题即被折叠隐藏起来。

显示标题

◎可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字（例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3）。

关闭

◎单击【文档结构图】（按钮）或双击窗格右边。

删除

◎在【文档结构图】中选择要删除的标题，

◎依次选择【格式】→【段落】。

◎在【段落】对话框的【大纲级别】下拉列表中选择【正文文本】，然后单击【确定】就可删除所选标题。逐一删除了全部标题，【文档结构图】就不存在了。

◎如需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字，则在正文中找到这段文字并删除它，【文档结构图】中相应的文字就会同时被消除。如果正文中需要这段文字就在原处重新输入。但不能使用单击工具栏中【撤消键入】命令的办法来恢复这段文字。