文献编目自动化系统

计算机编目系统

文献编目自动化系统，是应用电子计算机处理图书馆文献编目业务的数据处理系统，又称计算机编目系统。它是图书馆自动化系统的一个核心子系统。

发展简况

20世纪60年代中期，北美和欧洲的一些国家已能将计算机用于文献编目,当时采用脱机方式,主要输出目录产品(包括目录卡片和书本式目录)。60年代末随着第三代电子计算机的问世，一些有条件的单位建立了自己的系统，虽仍用脱机方式操作，但输出产品在篇幅和编排上均有很大改进，已能为书本式目录建立多种索引。这一阶段的一个重大成就是机读目录(MARC)试验的成功，为以后编目自动化创造了条件。70年代大容量辅助存储器和网络技术的发展为实现合作编目提供了物质条件，文献编目自动化系统进入了网络化集中编目发展阶段。如美国的三大联机网络系统中的联机图书馆中心(OCLC)、西部图书馆网络(WLN) 和研究图书馆情报网络(RLIN)等。80年代以后，文献编目自动化系统呈现下列发展趋势：①以资源共享为目标建立全国性网络，如美国西部图书馆网络、研究图书馆组织和美国国会图书馆的计算机系统链接计划已从1980年开始实施；②向多文种的综合系统发展；③光盘系统的出现为中小型图书馆提供了不参加网络系统而直接共享大系统资源的条件。

1985年以后，中国一些图书馆开始试验性地建立书刊资料编目系统，到 80 年代末一些系统正式投入使用，1988年北京图书馆中文采编部开始采用计算机编目，随后开始试发行中文图书机读目录(见中国机读目录)和其他类型书目产品。

功能

一个完整的计算机化编目系统通常具备下列功能：

①自动编目并建立主书目数据库。即利用一些书目中心发行的机读目录或利用系统成员的编目成果，对需要编目的书通过联机终端在其书目记录中补充本单位索书号、藏书地点等少量数据，成为本系统的书目数据。对未能共享上述数据资源的书进行原始编目时，系统提供方便、灵活的编辑功能,以及数据质量检验功能,以人机对话方式引导编目员向书目数据库输入书目数据，从而建成主书目数据库。

②计算机查目。即用户在联机终端上直接查找目录文档，判断此书是否已编目。有些系统还可联机浏览书目，如同浏览卡片目录一样。

③规范控制。系统建立规范文档对书目记录标目实行规范控制。

④生产多种载体和多种形式的目录产品，用计算机输出设备如行式打印机、激光打印机和计算机输出缩微胶片和胶卷 (COM)等设备生产纸质、磁质和胶片等载体的目录产品。其产品形式有目录卡片 (包括分类卡、主题卡、参见卡等)、书脊书标、书袋卡、书本式目录或缩微目录(包括新书目录、联合目录、分类及专题目录)。

⑤编目业务的管理，系统按排检规则自动编排卡片目录和书本目录的次序、进行文档管理和各种业务统计分析等。

类型

文献编目自动化系统按处理方式可分为两类：

①脱机系统，书目数据一般采用穿孔纸带、穿孔卡片、磁带或软盘为载体，经事先加工整理后，成批输入计算机进行处理，故又称脱机批处理系统。

②联机系统，书目数据直接利用联机终端进行联机检索、输入、编辑、更新等操作。对于文档的编辑、归并和输出目录产品等操作，通常仍采用批处理方式。

系统构成

文献编目自动化系统是以处理书目数据的存储和检索为中心的计算机系统，又是图书馆自动化系统的核心部分。故数据库或文档的设计应最大限度地有利于书目数据的存储和检索。通常需设立下述文档：

①主文档：一般按书目记录输入时的顺序、线性地存储在磁盘或磁带上，用于保存馆藏机读目录的最完整信息；

②倒排档：这是按书的某些属性如书名、著者等组织的文档，该文档按属性记录值本身的规律以树型结构存储在磁盘上，由链针和主文档对应的记录相连接，是一种用于快速随机存取的文档。若干种不同属性的倒排档和主文档共同构成中央书目数据库，供系统内部查重和读者查询(即计算机查目)；