格式刷

Word工具

格式刷是Word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式沿用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。

定义

格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。

性质

◆对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。

◆格式刷无法复制艺术字（使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号

◆您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷” 应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。

◆选择具有要复制格式的文本或图形。在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。单击要设置格式的文本或图形。如果要将格式应用到多个文本或图形块，然后依次选择它们。

应用

Word中格式刷运用

格式刷在是Word中是非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。

【格式刷作用】复制文字格式、段落格式等任何格式；

【格式刷快捷键】Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

【格式刷在哪里，它的位置】格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边

格式刷的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图1中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

【小技巧】每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

◆应用于Word2003

您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。

◇选择具有要复制格式的文本或图形。

在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。

要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。

单击要设置格式的文本或图形。

如果要将格式应用到多个文本或图形块，请依次选择它们。

◇简单使用方式

单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。

双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。

◆应用于Word2010

第1步，打开Word2010 文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。

如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

Excel中格式刷的运用

格式刷的应用其实是很广泛的，尤其是工作软件当中，我们在excel中最长见到这个东西，很多人都不明白这是干什么的，其实它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改为另一部分，大大提高工作效率。本经验主要介绍Excel2010中的格式刷。

◆方法/步骤

1、举一个非常简单的例子，表格中有黄色，有蓝色，有绿色，我想让前面三列的格式分别向这样，该怎么办呢？格式刷就可以起到很大的作用。

2、选中一种颜色的格式，圈住它，然后选择格式刷功能，应该在开始的列表左侧的下方。

3、然后将格式刷（一个刷子+一个箭头）移动到所需更改到相同格式的区域内，将其填充到所需更改格式的区域内，就像这样，格式就更改了。

4、我已经将三种颜色的格式全部排列好，但是原来的格式也会保持不变，同样是原来的内容。

5、如果要改变多个表格的格式，多次点击格式刷会更麻烦，这时候，你只需要双击两次格式刷按钮，然后选择需更改格式的表格即可。感谢各位的阅读！

◆应用于Excel2010

在Microsoft Excel 2010软中，使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。

1．将格式复制到连续的目标区域　打开Excel2010工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后，格式将被复制到选中的目标区域。

选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。

2．将格式复制到不连续的目标区域

如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中，可以首先选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后，按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。

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