桂林市档案馆

广西壮族自治区桂林市境内档案馆

桂林市档案馆，广西壮族自治区桂林市境内档案馆，成立于1959 年11月，座落在市区景色秀丽的榕湖北侧，1997年，市档案馆晋升自治区一级档案馆。桂林市档案局成立于1960年6月，1998 年地、市档案局（馆）合并，桂林市档案局（馆）是一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为市政府市属事业单位。2002 年，合并后的市馆重新确认为自治区一级馆。库房面积1101.2平方米，配有密集架、空调机、消防报警系统、视频监控防盗系统等现代化设备。

局馆简介

馆藏主要特色档案、资料有：解放前中共桂林地下党组织和桂北游击总队的档案史料；建国前后政权机构档案；党和国家领导人、外国首脑在桂活动声像档案；各界名人档案，还有抗战期间美国飞虎队在中国活动记录的光碟等。

全文数据库、多媒体数据库建设，用计算机检索档案己成为查阅档案的主要手段。现行文件不仅可在馆内局域网站查询，还可依托市政府网站查询目录及部分全文。开发了桂林市电子档案在线管理系统，该系统依托桂林市电子政务网，对市直各单位产生的电子文件实施在线接收管理并提供利用。利用馆藏档案举办了新旧桂林对比展、革命历史档案陈列展、桂林市档案馆馆藏档案珍品展和其他图片展览。 2007年被列为市爱国主义教育基地。

馆藏介绍

桂林市档案馆馆藏档案共327个全宗，101208卷档案，总长度为1500米，由以下方面组成：

1、明清档案1个全宗共2卷。

2、革命历史档案2个全宗共74卷。主要是解放前中共桂林地下党组织桂北游击总队的的档案史料。

3、民国时期档案60个全宗共3083卷。主要是1911年至1949年民国时期国民党桂林市政府机关和桂林大、中、小学等档案。

4、建国后现行机关和撤消单位的档案共264个全宗98050卷。主要是建国后桂林市和原桂林地区党政机关、群众团体和部份二级机构1949年至1998年形成的档案。

5、少量声像档案。主要是反应桂林市解放后重大政治活动、党和国家领导人及外国首脑来桂活动、桂林市工农业生产、城市建设、旅游、文化科学事业发展情况的照片11348张，底片2255张，录像44盒。

6、可公开现行文件1827件，主要是2001年以后本市党政机关制定并向社会公众和组织开放的规范性文件。

此外，还保存有图书刊物和资料52205册，其中有反应桂林市历史状况的方志、府志、郡志、市志、年鉴；有建国前各校的同学录、同仁录；有建国前后各种统计资料，有各种政策、法令、规定的文件汇编；有“文革”中的传单小报以及各种政法、经济、历史、文化方面的图书、刊物。

馆藏档案经过1983年、1987年和1996年三次大规模整理,按照标准化、规范化的要求，修改了案卷标题，更换了卷皮，理顺了档号，并在整理的过程中，对破损、变质、褪色的的档案进行了修复和复印。

为满足利用档案的需要，馆内建立了比较完整的手工检索体系，编制案卷目录510本，全引目录792本，专题目录70本，全宗卷218卷，全宗介绍216份，并建立了计算机目录管理系统，录入案卷目录101200条，卷内文件目录100万条，婚姻、用地、规划定点等专题条目40万条。用计算机检索档案目录已成为我馆查阅档案的一个重要手段之一。

为加强对馆藏档案和资料的保管，市档案馆注意经常检查，发现问题，及时解决，库房内保持干净整洁，库房和柜内坚持施放香草等防虫、杀虫药品，发现虫害，及时用药物熏杀来除。根据库房中温湿度的要求，经常开启空调机、去湿机，使档案、资料处在良好的保管环境中。

编研成果

桂林市档案馆自建立以来，在不断丰富馆藏，不断加强馆内业务建设的同时，积极开展档案的利用工作，仅1991年至1996年累计接待，26846人次，调阅档案68205卷、资料1036册；平均每年接待查档人员4475人次，调阅档案、资料11540卷（册）。利用档案的范围广泛，利用的单位来自各行各业，主要有：

1、为党政机关及有关单位进行决策，制定规划，总结工作提供档案。如桂林市制定总体规划时，有关部门在制订某些政策时，都到档案馆内调阅了大量档案资料。

2、为落实各种政策，解决纠纷提供档案。如为处理“文化大革命”遗留的问题，解决土地纠纷，房产纠纷等提供了大量的证明材料。

3、编史修志提供档案。多年来各机关利用档案馆的档案资料，先后编成中共桂林市组织史，各种专业志，此外还有自治区有关部门为编史修志来馆查阅档案。

4、在不断满足直接利用档案的基础上，档案馆开展系统利用档案进行编研工作。历年来编写了《桂林市志初稿》、《中共桂林市历次党代会简介》、《桂林市历次人代会简介》、《桂林市历次政治协商会议简介》、《桂林市政府规范性文件汇编》、《桂林市城市建设文件汇编》、《档案工作选编》；此外还与其它部门合编《中共桂林市组织史初稿》、《桂林游览史料汇编》等资料。1989年12月，经过精心准备，馆藏档案、资料陈列室正式对外开放，受到各方人士的好评。

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