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武汉大学校长办公室

武汉大学行政机构

武汉大学校长办公室是武汉大学校长实行行政领导，行使管理职权的工作机构。

基本职能
为校领导行政决策服务，包括收集和反馈信息，提供预案，协助校长、副校长组织各类行政会议等；传达、贯彻校领导决定，并做好校行政会议决定、校领导指示和学校规章制度执行情况的督促检查工作；协助校长、副校长协调学校行政管理工作；负责学校行政公文的复核、送审、印发以及校外来文和校内请示报告的处理工作；负责审核、规范学校拟出台的政策性文件、规章制度以及拟签署的各类合同、协议等法律文书；负责协调处理与学校相关的法律事务；负责学校的对外联络工作；负责处理校长、副校长的日常事务；负责处理群众来信，接待群众来访；负责学校行政印章管理工作；负责学校综合统计。
机构设置
秘书室、综合室、督办室、统计信息室和法规室（法制办公室）；挂靠单位有：校友工作办公室、董事会办公室、教育发展基金工作办公室。
秘书室
工作职责
1．负责学校重要文稿的拟稿工作；
2．负责学校行政公文的复核、签发，党政公文的印发以及校外行政公文、校内请示报告的处理；
3．协助组织校长办公会、协调会、专题会、校领导碰头会（包括收集、审查议题，做好会议记录，编写会议纪要等）；
4．负责收集、整理高教信息，编写内部参考资料。
综合室
工作职责
1．负责群众来信的处理工作和群众来访的接待工作；
2．负责每周校领导活动的安排、会议的通知和会议室的管理；
3．负责校领导用车、接待用餐管理；
4．负责协调学校行政管理工作；
5．负责掌管和使用学校印章；
6．负责校办内务管理工作。
督办室
工作职责
1、负责检查并督促学校党委常委会涉及需要由行政组织实施的决议事项的落实；
2、负责检查并督促校长办公会议、现场办公会议和校领导有关专题会议决定的贯彻落实；
3、负责检查并督促校领导有关批示或指示的落实；
4、负责跟踪有关校外来文、校内请示的去向和办理情况；
5、完成领导交办的其他工作。
统计信息室
工作职责
1．负责填报国家颁发的综合统计报表及调查表，组织协调学校各部门专项统计报表及调查表，并复核相关数据；
2．负责收集、整理及管理学校各类统计资料，编印《武汉大学基本情况统计资料汇编》、《统计月报》、《统计信息专递》，提供统计咨询；
3．负责对学校发展规划执行情况和教育管理工作情况进行统计分析，实行统计监督，并对学校教育事业计划和发展规划提供决策支持服务；
4．根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要，负责拟定调查方案并组织实施一定范围的调查。
法规室（法制办公室）
工作职责
1．负责审核规范学校拟出台的政策性文件、规章制度；
2．负责审核、规范各单位代表学校拟订的各类合同、协议等法律文书；
3．负责学校规章制度的清理、汇编和有关规章制度的起草、修订及有关法律文书的起草工作；
4．对党和国家有关政策、法规在校内的贯彻实施提出建议；
5．负责处理学校法律事务方面的其他工作。
校友工作办公室
工作职责
1．负责海内外校友的联络和校友资源的开发；
2．协调校友总会和校友基金会的日常工作；
3．指导各院系的校友工作；
4．编印《武汉大学校友通讯》、《武汉大学报·校友月刊》。
董事会办公室（教育发展基金工作办公室）
工作职责
1．开展关于开辟社会参与办学方面的研究，为学校提供决策服务；
2．广泛联系国内外各界力量，以多种方式争取办学经费；
3．监督学校在募集资金方面的有关管理制度的执行；
4．负责争取办学经费过程中的有关合作洽谈、协议起草、协议签定、协议落实和校内有关协调等工作。
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