湖北文理学院社团联合会

湖北文理学院下辖学生组织

湖北文理学院社团联合会,简称“社联”,成立于2003年9月,是在湖北文理学院党委的统一领导下,由学校团委指导开展工作的全校性学生组织。社联一直不懈地以“和谐、高效、务实、创新”为目标,以“服务社团、管理社团”为恒久不变的宗旨,致力于服务管理全校理论学习类,科技创新类,志愿服务类,兴趣爱好类等共86个社团,倡导,组织,监督学生社团开展积极向上的社团活动;加强社团间,社团与广大学生间的交流,增强合作与资源整合;助力学生个人素质的全面提高,为学生的课余生活搭建拓展平台。

历史沿革
2003年,湖北文理学院社团联合会正式成立。创立之初,社团联合会下设:主席、常务副主席、副主席、秘书长、主席助理、秘书处、活动管理部、人力资源部、宣传部、通讯部、外联部、纪检部与会员权益部等。
2008年,社团联合会在步入正轨的前提下,为了适应新形势的需要,撤销通讯部,新增新闻中心。加强了宣传,社团联合会的知名度逐步提升。
2010年,社团联合会为进一步维护社团会员利益,提高社团活动的质量,将纪检部与会员权益部合并为纪检与维权部并增设文艺拓展部,为湖北文理学院社团联合会的整体发展创造了新的局面。
2011年,响应团委号召,增设团工委副书记和团工委组织部。
2014年,按照校团委领导要求,主席团职务改为主席、副主席、秘书长。撤销原纪检与维权部、人力资源部、团工委组织部、文艺拓展部,新增社团管理部、书香校园工作部、科技校园工作部、文明校园工作部、艺术校园工作部、运动校园工作部。
2015年六月第十三届社团联合会选举完成实现改革的第一步,而社联也在改革和摸索进步的道路上迈上关键的一大步。
结构设置
社团联合会现下设主席、常务副主席、副主席、团工委副书记、秘书长、主席助理、秘书处新闻中心、活动管理部、社团管理部、公关部等部门。
部门职能
主席团统筹规划整体工作,各部门各司其职,相互配合。主要职责具体如下:
主席团
1、在学校党委指导、校团委直接领导下,负责社团联合会以及社团全面工作。
2、组织制定社团联合会工作计划,定期做好工作总结,汇报社团工作情况。
3、定期主持召开各二级学院分会会议、部长会议,安排部署相关工作。
4、指导社团联合会各部门开展工作,督促各部门做好各部门工作计划和总结审批。
5、负责社团联合会活动经费的初审工作。
6、负责社团工作状况、思想状况调研,为学校的校园文化建设,社团文化建设的相关决策提供建议与意见。
7、对社团大会负责,并接受大会的监督。
主席助理
(2003年成立)
1、协助主席团开展工作,接受主席团的指导与监督
2、联系主席团和各部门,做好两者的协调,沟通工作
3、负责社联所有内部会议记录、签到
4、负责解释协调主席团交给各部门的任务
5、负责对各部门的工作进行考评,监督
6、了解各部门最新情况,活动,保持主席团与各部门之间的密切联系
7、制定人力资源管理政策及规章制度,并督促执行,负责月度之星的评比
秘书处
(2003年成立)
1、负责社团联合会内部文档管理工作,及时编发、送达各类文件。
2、负责收集和审定社团联合会各部门的工作计划和工作总结,定期公布社团联合会的工作进程,组织编写《社团联合会工作年鉴》。
3、负责收集各二级学院社团联合会分会以及各社团的工作计划和工作总结。做好与各社团的联络工作。
4、负责社团联合会内部物品的购买及管理;会议、日常值班的管理。
5、负责安排大型校级会议,协调各部门做好会议的前期准备工作
6、负责社团负责人通讯录、社连内部通讯录及所需各种表格的制作
7、负责社团学期注册登记、审核。
8、收集社团负责人的档案管理
新闻中心
(2008年成立)
1、负责社团联合会内部会议、活动的拍照工作。
2、做好各社团活动的图片收集工作,负责全校社团活动的新闻报道工作。
3、掌握并利用视频、微博、微信等形式,开展各类宣传活动,增强宣传的有效性。
4、对社联官网维护以及更新社联、社团最新动态,做好对外宣传工作,加强同社会各界的联系。
5、加强与校外宣传媒体和相关部门的联系和交流,全方位地宣传学校及社联的工作,对外展示学校的良好形象。
活动管理部
(2003年成立)
1、积极思考,努力组织打造湖北文理学院特色活动。
2、负责筹备、协调社团联合会的大型活动以及活动中人员的调配。
3、了解社团开展活动的困难并帮助其解决
4、审批湖北文理学院社团校级活动及五类社团每期的校园文化、社团文化的建设活动,并发放校级证书。
5、负责社团活动资料的统一收集整理。(由五个分管部门收集,活动管理部负责统一整理)
6、审核湖北文理学院新成立社团。
7、负责社团联合会活动场地、教室的申请工作。
社团管理部
(2014年成立)
1、具体负责社团团建组织人事工作;
2、负责制定并落实社团的组织制度、管理制度和考勤制度,并负责社团的评优、评模工作。
3、协助各分管部门做好会长换-届选任工作。
4、负责各级社团组织干部档案管理工作。
5、定期组织社团进行集体活动,加强社团联合会与社团,社团与社团的联系。
6、负责收集整理社团的各类意见及建议,并及时向主席团反应。
7、密切配合秘书处、活动管理部等部门敦促社团及时注册、缴费,督促各社团在规定时间高质量上报各类资料等工作。
8、维护会员权力,接受会员投诉,并妥善处理。
公关部
(2014年成立)
一、主要职责
1、负责本校大型活动的公关接待工作。
2、增加与校外企业之间的联系,为同学们提供社会实践机会。
3、促进协会与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流。
4、密切联系兄弟学校、学院以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为 其他各职能部门提供信息支持。
主办活动
由湖北文理学院社团联合会主导、各社团协办的校园诸多大型活动,塑造了青春健康、昂扬向上的社团精神。社团联合会是湖北文理学院学生社团代表大会闭关期间的常设机关,每届任期一年。每年社联都开展了“新生游园会”、“国防知识讲座”、“隆中科技文化节”、“社团大联欢”、“五星级社团评估”、“二级学院走访”、“登山比赛”、“宣传板大赛”、“网络歌手赛”等大型活动。
部分活动简介
新生游园会
一年一度的新生游园会是全校上下热切关注,广大学生热情参与的品牌活动之一,一直以来受到校党委的高度关注,校团委的大力支持,以及各社团的全力配合,同时也受到了社会各方的普遍关注。已经成功举办了第十届。
每年新生入学初期,由社团联合会主办,全校72个社团联合承办的新生游园会,全面展示了湖北文理学院社联以及各类社团风采,给予新生一个感受大学丰富社团生活社团活动的机会,使新生较为全面的了解大学生的课余生活。游园会活动主要有三个部分组成:晚会表演,社团展示以及灯谜专版。新颖多类的互动活动获得了新生们对社联以及社团的一致好评
军事文化节
新生入学军训期间,社团联合会特联合校武装部举办湖北文理学院军事文化节。军事文化节以“军事”、“国防”为主题,目的在于普及国防知识,提高大学生军事教育理念,丰富校园文化。
隆中科技文化节
每年11月中旬,一年一度的湖北文理学院隆中科技文化节是全校师生共同期待的文化盛宴。在校团委的大力支持下,由社联携手全校所有社团联合举办。展示了校园社团风采,创造了健康向上的校园氛围。逐年来,也受到了社会的高度关注。
二级学院走访
每年11月一个月,社团联合会将走访学校下设的13个主要二级学院,了解该院社团发张的状况,交流工作经验,增进社团与社联之间的感情,为日后工作的开战,莫定了良好的基础。
社团大联欢
每年12月下旬,社联将举办一场大型晚会。晚会节目由社联以及各社团联合选出,展现出了昂扬的激情,给大家留下了深刻的印象。2012年“末日狂欢夜”社团大联欢中,朗诵与表演协会的节目赢得了大家的喜爱和支持。
社团评选
每年学期期末,社团联合会会对全校在册社团进行大型评估,按照最新评估制度进行公平公正的打分,评选出优秀社团。而全校社团也可以借此机会对自己的工作与发展成果进行整体总结,积极为评估做准备。
登山比赛
第二学期中旬,社团联合会将独立举办登山比赛,旨在进一步增强我校学生的体育锻炼意识,提高在校大学生的全面素质,培养大学生集体主义精神,展示湖北文理学院学生的良好精神面貌,宣传奋发图强的奋斗精神。
社团简介
全校社团共计72个,涵盖13个主要二级学院
基本任务
1、 遵循和贯彻党的教育方针,促进大学生德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国,适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
2、 依托学生社团这一载体,推进学校精神文明建设,把第二课堂建设成为学生素质教育的重要平台。
3、 充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为学生丰富校园文化生活,培养兴趣爱好,参与学院活动,扩大求知领域,锻炼交往能力,丰富内心世界的重要方式。
4、 联合、管理、协调和服务学校各类学生社团,以活动为舞台,促进其整体水平提高。
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