用户手册

指导用户操作的说明书

用户手册是详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户了解到如何使用该软件的说明书。

内容

编写内容要求如下。

(1)引言

①编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。

②项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。

③定义：列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

④参考资料：列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，包括项目的计划任务书，合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划；手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

(2)软件概述

①目标。

②功能。

③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度)，时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时间等)，灵活性(在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。

(3)运行环境

①硬件：列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量；外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；输入、输出设备；数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

②支持软件：操作系统名称及版本号；语言编译系统的名称及版本号；数据库管理系统的名称及版本号；其他必要的支持软件。

(4)使用说明

①安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。

②输入：给出输入数据或参数的要求。

③输出：给出每项输出数据的说明。

④出错和恢复：出错信息及其含义、用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。

⑤求助查询：说明如何操作。

(5)运行说明

①运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。

②运行步骤：按顺序说明每种运行的步骤，应包括运行控制；操作信息(运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项)；输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息，如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等])；启动或恢复过程。

(6)非常规过程：提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。

(7)操作命令一览表：按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。

(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表：按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户操作举例。

测试

用户手册是用户文档中最重要的一部分，下面详细介绍用户手册测试的要点。

1．用户手册的完整性

重点考察用户手册内容的全面性与完整性，从总体上把握用户手册的质量。这一项看似简单，但在实际测试中很多开发者还是无法做到这一基本标准。很多软件由于开发过于仓促，在付诸使用时，用户手册中缺少关于某些模块的说明，让用户使用起来比较困难。优秀的用户手册内容应该是包括软件的所有功能模块。

2．用户手册的描述与软件实际功能的一致性

考察用户手册与软件实际功能的一致程度。当确认用户手册基本完整后，还要注意用户手册与实际功能描述是否一致。这种问题往往是由于用户手册跟不上软件版本的更新速度造成的。对用户来说，容易造成对描述不一致的功能的误解和疑惑，进而影响用户对软件的使用。优秀的用户手册应该根据软件的升级而及时更新，手册描述应该与软件实际功能保持一致。

3．用户手册的易理解性

考察用户手册对关键、重要的操作有无图文说明，文字、图表是否易于理解。对于关键、重要的操作仅仅只有文字说明肯定是不够的，应该附以图表使说明更为直观、明了。优秀的用户手册应该是图文并举，易于理解。

4．用户手册提供学习操作的实例

考察对主要功能和关键操作提供的应用实例是否丰富，提供的实例描述是否详细。当前大量软件的用户手册只有简单的图文说明，而无应用实例。这样的用户手册看起来就像是软件界面的简单复制，对于用户来说，实际上没有什么帮助。例如财务软件，用户手册就应该提供具体建账实例及具体账务处理的实例，这样才能使用户看完用户手册后，能够独立完成新账簿的建立并逐渐学会使用软件处理账务信息。优秀的用户手册不仅要对主要功能和关键操作提供应用实例，而且对实例的描述应做到详细、充分，易于用户理解。

5．用户手册的印刷与包装质量

考察用户手册包装的商品化程度，印刷质量。有些用户手册是简单打印、装订而成，过于粗糙，不易于用户保存。优秀的用户手册应提供商品化包装，并且印刷精美。

在对用户手册进行测试时，应该拿着它坐在计算机前，认真的进行如下操作。

(1)准确按照手册描述使用程序。

(2)尝试每一条建议。

(3)检查每条陈述。

(4)查找容易误导用户的内容。

案例

案例：软件产品“用户手册”的标准档案

全国各地天气预报查询

上海市

市辖区