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电子签到系统

服务于企事业单位、机构组织召开会议时，进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的软件系统

电子签到系统是服务于企事业单位、机构组织召开会议时，进行信息采集、信息统计、并实现会议自动化管理等功能的一种软件系统。该系统的特点鲜明、功能齐全，适应众多行业使用，深受用户的青睐。

简介
电子签到系统，是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是MyMova独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。
系统主要功能
1.快速识别显示
参会人员通过会议签到机，系统会快速识别记录参会人员信息，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在屏幕上。有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。
2.屏幕布显示会议概况及欢迎词。
在参会人员未做签到时，大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况，如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等，并显示所设定的欢迎词！
电子签到设备
电子签到设备包含了信号发送装置，接收装置，解码装置，扫描装置及验证装置，图1为标准的签到设别图。
系统效果图
图2为MyMova为qcon杭州大会所做的电子签到现场照片
电子签到不仅解决成本，并且快速高效的完成签到过程。越来越多的国内外大中型会议均才用电子签到的方式
系统主要特点
1安全性、可靠性高
系统可选用通道式远距离签到机，其中所使用的RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可同时识别多个高速运动对象，操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。
2.参会人员请假、代参管理
参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。
3.参会人员及会务信息管理
当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
4.系统权限管理
本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
5.各项数据报表打印
系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
6.参会信息共享
本系统基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。
7.支持多种签到机及显示设备
本系统可支持多种签到机，如：通道式远距离签到机、触摸屏式签到机、立式签到机、壁挂式签到机等；同时支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。
8.支持脱机签到
本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到，即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。
适用场合
——研讨会
——答谢会
——订货会
——培训会
——年会
——高端论坛
——庆功表彰会
——联谊会
——酒会
——宴会
——婚礼
电子签到系统也可运用到婚礼现场使用
功能： 1.婚纱照片制作个性背景模板，制作出属于您独一无二的个性模板。
2.拍照，签名合为一体保存图片，快捷时尚美观。
3.现场电子引领座位快捷便利，省去人员特别引导。
4.典礼现场互动抽奖，将签到图片屏幕滚动抽奖，有效的调动现场气氛。
5.后期电子相册制作，给新人留下一辈子甜蜜纪念。
——各种庆典活动现场
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