目录组织法

将众多款目组织成目录的方法

目录组织法是依照一定规则，将众多款目组织成目录的方法。在计算机自动编目领域又称目录排档。主要包括分类目录组织法、字顺目录组织法、编年目录组织法和地区目录组织法等种类。

分类目录组织法

包括分类款目、分类参照款目和分类指导卡的组织。分类款目按照所采用分类法的分类号系统的顺序排列。同类号款目则或以著者号，或以题名号，或以出版年月区分号和种次号等为依据排列 (见同类图书排列法)。分类参照款目的组织以分类目录的分类体系为依据，各种参照款目分别排在有关类目的分类款目之前。分类指导卡是上面标有分类号及类目名称的卡片，它排列在有关类目的分类款目之前。

字顺目录组织法

包括题名目录组织法、责任者目录组织法和主题目录组织法。①题名目录组织法，包括题名款目、题名参照款目和题名指导卡的组织。题名款目的组织以某种文字的排检法为依据，例如中文题名款目依笔划笔顺排检法或汉语拼音音序排检法或四角号码排检法规定的先后次序排列。题名首字相同再依第二及其以后各字(或词)的次序排。题名完全相同的款目，依著者字顺排；题名和著者相同而版本不同的款目，依版次排。题名参照款目的组织以题名目录的字顺体系为依据，各种参照款目分别排在有关题名款目之前。题名指导卡标明题名的某个单字、几个单字或某个词和某些重要文献的完整题名。一般每30张题名款目需设置一张指导卡，以目录采用的排检法规定的先后次序排入有关题名款目之前。②责任者目录(俗称著者目录)组织法，包括责任者款目、责任者参照款目和责任者指导卡的组织。责任者款目采用与题名款目相同的组织依据，将责任者名称首字相同的款目排在一起，再依第二及其以后各字(或词)的次序排。同一著者的不同著作款目，依著者题名字顺排；著作题名又相同，依索书号排。责任者参照款目的组织以责任者目录的字顺体系为依据，各种参照款目分别排在有关责任者款目之前。责任者指导卡标明责任者名称的首字(词)或几个字(词)或全称。一般每30张著者款目设置一张指导卡，采用与题名指导卡基本相同的组织依据和排列方法。③主题目录组织法，包括主题款目、主题参照款目和主题指导卡的组织。主题款目的组织首先以主题法所采用的排检法为依据，然后将标题相同的款目排在一起，先排单字(或词)标题款目，后排词组标题款目。主题参照款目的组织以主题法规定的字顺体系为依据，各种参照款目分别排在有关主题款目之前。主题指导卡标明主题的某个单字或某个词。一般每30张主题款目设置一张指导卡，排入有关主题款目之前。

编年目录组织法

主要依据文献写作时间的次序，将写作时间相同的款目排在一起，写作时间不详的款目，依出版年或推算年月排。

地区目录组织法

主要根据地区专门类表，将国家或地区相同的款目排在一起，先依国家名称排，再依地区名称排。同一国家名称的款目，依一定的地区名称次序排。

由于中国尚未制订目录组织法的有关国家标准，各图书馆目录组织的内容详略不等，各项技术方法的规定也不尽相同。上述几种目录组织法只是各种目录组织法中较为通行的方法要点。 (见图书馆目录、目录、参照法)

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