电子收款机是指在交易过程中，具有记录、计算、打印、显示、分类、断电保护等功能的电子设备。 税控收款机：符合税控收款机标准（GB18240）第一部分具有税控功能的电子收款机，它应保证经营数据的正确生成、可靠存储和安全传递。并可实现税务机关管理和数据核查等要求。
层次内容
税控收款机是在计税收款机基础上根据中国国情开发的，但不同于国外或中国台湾的计税收款机。它实际上是一个系统的概念，包括四个层次的内容：1、税控收款机本机；2、税控机制；3、税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统；4、管理、运作、监控规范。
款机用途
税控收款机系统应解决的关键问题是：1、商业收款机功能与税控功能的有机结合；2、机内程序不可复制、更改和数据的不可更改、清除；3、安全、易用、可靠的申报手段；4、对发行、维修、更新安全性的支持；5、对历史数据稽查的支持；6、对专业犯罪集团对税控收款机侵入的可靠对抗；7、事务完整性。
系统组成
税控收款机由以下几部分组成：1、能显示中文的显示系统；2、能打印中文的打印系统；3、专用中央处理系统；4、专用税控处理系统；5、专用外围设备驱动系统；6、电源、电池系统；7、键盘；8、带物理安全保证的机箱；9、处理程序。
税控机制由以IC卡为基础的发行、管理、申报、维护、经营等
系统组成。 税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统主要由与税控收款机配套的硬件和软件组成。管理、运作、监控规范实际上是一套规则和制度。纳税户销售商品在税控收款机中的记录与相关的时间等信息可在机内保留5～10年，不可修改、不可清除。
有关数据
税控器：在计算机等电子设备的配合下实现税控功能的电子装置，能保证经营数据的正确生成、可靠存储和安全传输，能满足税务机关的管理和数据核查等要求。
税控IC卡：符合税控收款机标准（GB18240）第二部分的IC卡，包括税控卡、用户卡和税务管理卡。
税控卡：用于控制税控收款机税控数据，鉴别税控收款机身份，并与用户卡、税务管理卡相互认证；存储用户信息并确保税控数据不被篡改；生成发票税控码并对传递的税控数据进行电子签名。
用户卡：用于在税控收款机与税控收款机管理系统之间进行数据安全传递。在规定日期内，纳税人通过用户卡和税控卡完成相应的安全认证后采集税控收款机中的申报数据、发票使用数据等，传送到税务机关的税控收款机管理系统。税务机关通过用户卡将发票发售信息和款机监控信息等传回税控收款机和税控卡。用户卡有几种类型：单机用户卡、多机用户卡和明细用户卡。
单机用户卡：当纳税人只使用一台税控收款机，可以使用这种用户卡。这种用户卡可以完成初始化、各种数据申报和监控信息回传等所有功能，只能在一台税控收款机上使用。单机用户卡在本系统中简称单机卡。
多机用户卡：纳税人使用多台税控收款机时，必须使用多机用户卡。这种用户卡可以在多台税控机上使用，可以完成初始化、监控数据回传和除发票明细之外的数据申报功能。如果纳税人需要申报明细数据，必须再配备明细卡。多机用户卡在本系统中简称多机卡。
明细用户卡：明细卡只能进行发票明细数据申报，不具备其它功能，因此必须与多机卡配合使用。明细用户卡在本系统中简称明细卡。
税务管理卡：税务机关核查人员使用，用于采集税控收款机中的税控数据，以供核查纳税人向税务机关传递的税控数据与税控收款机中的税控数据是否一致；用于授权修改税控收款机的时钟。
读卡器：能够对税控卡、用户卡、管理卡进行读写操作的硬件设备。
税控收款机管理系统：税务机关对税控收款机进行初始化以及对税控数据进行管理的系统。
税控码：税控码由税控卡根据发票上有关数据生成，以十进制数字打印在发票上。
税控登记证号：纳税人在税务机关登记时使用的
纳税人识别号，简称税号。
税控数据接收：将税控装置某一规定时间段开具的发票信息运用一定手段或方式传输到税控收款机管理系统的过程。
税控数据处理：对接收到的税控数据进行加工，生成各种表、证、单、书的过程。
用户卡方式接收: 税控收款机管理系统通过读取用户卡取得税控数据的一种方式。
网络传输方式接收：是指在税务部门与税控机用户完全实现网络联通的情况下，税控收款机管理系统通过网络定时取得税控数据的一种方式。
点对点拨号方式接收：通过开发的电话语音平台与税务部门税控
后台管理系统进行点对点的拨号取得税控数据的一种方式。
多用户：是指两个（含两个）以上纳税户共同使用一台以上税控装置（仅限税控器加计算机），各纳税户即可以在该机上开具各自所需的正式发票，还能够按不同纳税户分别进行数据保存和数据申报处理。
单用户：是指单独使用一台以上（含一台）税控装置，实行“一机一卡”管理模式（一台税控装置配置一张税控卡），各税控装置的税控数据，既可以使用一张用户卡汇集多台机器的税控数据进行数据申报，也可以使用多张用户卡汇集多台机器的税控数据进行数据申报。
用户卡报送数据：是税控装置用户按规定时间向税务机关报送税控装置使用情况，包括申报汇总数据、日交易数据、发票明细数据以及发票的使用数据。
申报汇总数据：用户卡申报数据之一，是纳税人在一段时间内的开票情况的汇总，包括正常开票金额、退票金额、正常票份数、退票份数废票份数以及按税种税目的分类金额等。
用户卡日交易数据：用户卡申报数据之一，是纳税人在一段时间内每天的开票情况汇总。包括每天的正常票金额、退票金额、正常票份数、退票份数、废票份数以及按税种税目的分类金额等。
发票明细数据：用户卡申报数据之一，是纳税人在一段时间内所开具的发票详细情况，包括票面上的所有信息。
发票使用数据：用户卡申报数据之一，是税控收款机使用完一卷发票后生成的发票使用情况，包括开票起始时间、终止时间、发票起始号、终止号、正常票数、退票数、废票数、正常票金额、退票金额等。
税务管理卡读取数据：是税务机关使用管理卡读取税控装置税控存储器和发票存储器数据。核查数据类型包括申报汇总数据、日交易数据和发票打印数据。发票打印数据不同于用户卡发票明细数据，它只记录了发票票面的主要信息，而不是所有信息。
实际收款开票金额：是开票累计销售额减去退票累计销售额后的余额。
分户开票编号：用于使用一机多户情况下，标识税控装置各开票子用户的编号，它由税务机关在对税控装置用户购买税控装置进行注册登记时按规则编发，并通过用户卡将所有编号信息传递到税控装置，税控装置开票前核对键入的分户开票编号与税控装置中记录的号码是否一致，分别保存各子用户发票使用信息。
税控存储器：在税控收款机中存储税控数据的存储器。税控存储器是非易失性的，其容量至少可存储5年的日交易数据。
发票存储器：在税控收款机中滚动存储发票打印数据，至少应存储300卷发票的单卷发票使用汇总数据。
税控数据：涉及税务管理的数据，即税控收款机出厂数据、初始化数据、发票数据、日交易数据和申报数据。
使用流程
装票
装票：将用户卡中的发票信息写入税控收款机，（装票后税控机上显示的号码应和纸质发票上的号码一致才能开始开票）。
开票
开票：开具正常发票，一般单张开票金额和总金额由税局人员在登记纳税人资料时确定，开票不能超过单张限额和总金额。开票截止日期在初始化写卡及每次报税后确定，一般为一个月，超过开票截止日期不能开票。开票的纳税人税号、名称、开票日期机器自动打印，不能修改。开票的项目、金额、客户名称可用户根据情况自行输入。
退票
退票：当发票金额开错或客户名开错时可进行退票操作处理。退票金额也有限制不能超过规定金额。注意：退票后的正常票和相应退票应保留。
废票
废票：当出现发票号码和机打号码不一致时进行此操作。
报税
报税：将用户卡插入机器，选择报税操作。报税最好在规定的开票截止日期前完成，否则机器会锁机。报税时一定要将税局要求的必要数据写入卡内，否则用户卡内无数据或数据不全，税局不会进行回写卡操作。
回写卡
回写卡：也称为监控数据回传。税局的工作人员进行的操作。如用户的报税数据无误可以进行正常的回写卡。（如纳税人需进行税控数据的修改：开票限额、开票截止日期等，可在税局相关部门申请同意后，在税局后台系统中修改完成，然后再进行回写卡操作，执行完回写卡操作后，会自动修改用户卡中的相关税控收款机信息。有些数据的修改如：纳税人名称等，则需要税控卡和用户卡同时修改，此时需要联系税控机销售商和相关工作人员进行协助处理）。
完税
完税：将回写卡完成的用户卡插入机器，选择完税操作，机器将自动修改开票截止日期、开票限额等更改数据，用户可正常开票。
更换发票
更换发票：一般用完发票后进行发票单卷汇总操作，将所有用完的发票数据写卡后，带用户卡、发票中的退、废票和发票购领本到税局进行
发票验旧购新。
优缺点
优点
1、开发票速度较快，客户信息的相关设置较少；
2、类似于超市和餐饮行业的卷式发票，操作简单、易上手。
缺点
1、无法与企业进销存系统相联系，无法与进销存系统共享库存数据；
2、对于开票商品的名称需要企业自行设置（如100个商品明细就要在金融收款机中录入100个商品信息），且操作时为手写板方式录入，无法使用电脑键盘录入，费时费力。