网络财务系统

财务管理系统

所谓“网络财务系统”是基于Internet技术。以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理系统。

内容

网络财务软件是站在企业经营管理的角度设计，实现购销存业务、会计核算和财务管理的一体化，提供事前计划、事中控制和事后分析手段。提供经营的预测决策、控制和分析手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力的管理软件。

网络财务系统的主要内容有：

（1）实现供销存业务与财务一体化管理。执行采购业务时，相应的入库单自动生成，库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算，并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追踪溯源功能，完全可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询，并完全实现财务处理与业务处理的同步进行。

（2）成本控制的有效化。网络财务软件在成本数据归集方面，设计全面的数据自动源。成本管理的模块从存货核算，工资管理，固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面，可以编制全面的成本计划，成本核算工作结束后，针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面，可以作出部门成本预测和产品成本预测。

（3）财务运营风险的有效控制。网络财务软件通过实现财务业务一体化，使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上，从而真实地反映库存数量与库存成本的变动，并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息，从而更有效地控制经营风险。

（4）提供企业级的分析决策信息。网络财务软件是一个跨部门、跨区域应用的软件系统，系统内贮存了大量财务与业务信息，可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要，并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。

系统特点

（一）信息共享化

由于网络财务系统的强大后盾是发达的网络系统，其各个子系统之间既相互独立，又协同处理会计事项，共享信息资源，实现了网络分布式并发处理，因此由其形成的企业集团财务信息可以共享。

（二）信息及时化

在网络财务系统中，财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项，而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化，如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式，可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。

（三）信息集成化

网络财务系统在实现网络管理以及财务功能的同时，集成了许多相关功能，如：网上结算，网上催账、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上银行、网上理财、网上报税缴税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上财务信息查询等。

（四）信息多样化

网络财务系统采用在线管理和集中管理模式，能够实现企业的整体管理，网络消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测，使企业实现决策科学化、业务智能化，使企业充分利用信息，提高投资回报率，保障企业在有序的智能化状态下高速发展。

处理机制

网络财务软件不仅在内部实现数据一体化管理，而且营销服务方式也发生了改变。网络财务软件提供网络交易在线服务机制。

1.电子化表单处理的电子票据应用。

网络在线交易系统处理需要有一个进行交易的凭证。利用电子票据在网络上进行业务活动，实现业务活动的网络化、自动化管理。

2.财务处理过程异地化。

随着电子商务的发展，企业的定货、销售、信息收集与以往处理方式发生了很大变化，各种票单的传递转化为电子票据。网络财务系统不仅能够处理企业内部网络中的数据，而且能够接收、处理和发送Internet上数据、完成定单处理、货币结算和后序的财务处理工作。同时，还可以通过远程登录调用、操作财务系统的处理功能，完成远程执行处理，并同时得到处理结果。财务处理过程异地化，使企业财务处理的地域限制不再存在，传统面对面的管理方式不再是唯一模式，小企业变为大企业，桌面化转化为非桌面化的网络方式，企业处理的一体化、时效性得以实现。

3.建立网络化的审计机制。

随着信息技术的发展，利用网络通信系统，可实现帐务文件的在线式随机审计，即管理层或审计机构可以通过网上授权，提取被审单位的会计信息，审计经营单位财务数据的真实性和有效性。这种机制对各经营单位产生了严格地制约作用，更加有效地防范经营单位弄虚作假，推迟做帐等不良行为。实现联机方式下的在线式的随机审计，加强了监管力度，减少了人工审计过程中人为因素的干扰，审计的时点可由审计人员随机决定，而无需事先通知被审单位，同时大大降低了监管成本。为实现这种机制，就要求各经营单位使用具备规范标准的财务系统。这种规范标准决非是指哪一种或哪几种具体的财务系统，而是要求各种财务系统具有规范化标准的内核，尤其是具有规范化标准的数据。当然，审计人员应是被审单位财务系统的授权进入者。授权机制应安全、可行。

4.建立财务信息的社会均匀共享机制。

财务信息的公平、均匀共享是社会经济发展的必然趋势。企业尤其是股份制上市企业的财务报表和信息发布，是约束披露主体，严格执行会计准则，遵守会计法，体现大小股东权益，稳定股市，实现管理层有效监控的保证，也是对外开放，吸引投资的先决条件。

网络财务系统应建立网上信息发布功能，实现网上的在线式披露机制。这一网上实现机制可以有效消除会计时滞造成的负作用，同时可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特别是能有效抑制在会计报表上避重就轻、弄虚作假。网上披露机制无疑给投资者提供了较为公平、准确的信息获取途径，从而对推动信息披露的制度规范化和法制化起到积极的作用。实现网上的在线式披露机制，应有规范化的标准。规范化的内容包含会计基本信息源及处理结果的数据字典的标准化描述，内核处理模块代码的完整性、准确性、安全性标准，并建立按基本功能规范要求对各种财务系统测试的数据。系统都应完成测试或满足测试要求后“上岗”运行。

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