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联络函

通信类术语

联络函： 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

写作要点
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
专业联络函
比如物流业务联络函XX物流公司是专门提供仓储运输服务的综合物流企业，提供24小时全天候服务，北京拥有标准库房2000平方米，库房位于XXXXXX附近，水电暖齐备，交通极其便利，具有市内配送和外阜运输能力，欲租从速，价格面议。另有1000余个木制托盘出售，质量完好，价格面议。中储物流有限责任公司简介：公司主营进出口货物的报关、报验、集运、国内代运；陆运、海运、空运、多式联运、航空运输、航空快递业务
集装箱运输
；各类货物的仓储和保税服务等；信息系统服务；仓储配送，长途运输；展览展示等国际、国内物流业务。
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