苏州大学档案馆

国家二级档案馆

苏州大学档案馆成立于1995年6月，副处级建制；2000年12月通过国家档案二级标准认定；馆长石明芳，现有专职人员16人，其中正高职2人，副高级职称5人，中级职称8人，全部具有大专以上学历。苏州大学档案馆直属学校领导，分管领导为副校长杨一心。学校成立档案工作委员会，熊思东校长为主任，领导和协调全校的档案工作。全校现有各院（部）、部门分管档案工作的领导80人，兼职档案员197人，形成一支结构合理，专兼职相结合的档案工作网络。学校档案馆具有对学校档案工作的行政管理、业务指导和对本校档案永久保存提供利用的职能。

建设管理

档案馆直属苏州大学，分管领导为副校长田晓明。学校成立档案工作委员会，朱秀林校长为主任，领导和协调全校的档案工作。截至2012年4月，学校共有各院（部）、部门分管档案工作的领导54人，兼职档案员80人，致力于建设一支结构合理，专兼职相结合的档案工作网络。

档案馆采用南大之星6.0管理系统，截至2012年4月，档案馆正在抓紧进行数字化档案馆，已完成“苏州大学历届毕业生数据库”建设，“十二五”期间，学校将进一步投入资金用于数字化档案馆的软硬件建设。数字化档案馆建成后，大量可公开的档案资料可用于社会共享。

工作职能

学校档案馆具有对学校档案工作的行政管理、业务指导和对本校档案永久保存提供利用的职能。学校档案馆的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类档案及其有关资料；开展档案的开放和利用工作；负责编辑档案参考资料，编制检查工具，积极开发档案信息资源；参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面的协作，进行档案信息交流；负责对全校档案工作人员的业务培训；开展档案宣传工作和利用者教育活动；开展档案学术研究和交流活动。

档案馆集中管理全校党政、教学、科研、设备、基建、产品、出版、外事、财会、声像、人物等各门类、载体的档案。

馆藏内容

档案馆拥有苏州大学、东吴大学、苏南文化教育学院、国立社会教育学院、江南大学、江苏省立教育学院、无锡国学专修学校、苏州市财经学校、苏州丝绸工学院、苏州蚕桑专科学校、苏州市化工职大、苏州医学院等12个档案全宗，共有档案近10万卷，照片近5万张。其中重要档案有：唐文治教育思想的记载；无锡国学专修学校以李济深为董事长的校董事会会议记录；中国高校最早出版的年刊1903年创刊《雁来红》；东吴大学25周年纪念特刊《回渊》、《东吴年刊》、《老少年》等刊物，分别记载了蒋纬国在校以及赴德留学的情况，荣毅仁及其家属举办江南大学，以及赵朴初、费孝通、孙起孟的学习生活等情况；原苏州蚕桑专科学校老校长郑辟疆的手迹材料和他二十年代编写出版的我国第一套蚕丝教科书《桑树栽培》、《蚕体解剖》等。

档案馆重视编研工作，从1979年开始，先后编制了《苏州大学年鉴》、《苏州大学校史》、《苏州大学档案全宗介绍》、《苏州大学科研成果简介》、《世纪回眸——苏州大学校史图集》、《东吴大学校史资料选辑》等60多种档案检索工具及档案汇编，举办《永远不能忘记——苏州大学校史上革命先烈展览》等。现每年编写一本《苏州大学年鉴》，从1998年开始正式出版。2005年5月苏州大学校史馆建成开放，成为学校爱国爱校教育的基地。

机构设置

档案馆设一个办公室、四个档案管理科室，分别为文书档案室、科技档案室、教学档案室、技术管理室，具体负责各门类和各载体档案的管理。

文书档案室

1、党群类、行政类、外事类档案的收集、整理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁；

2、苏州大学所有前身学校档案及并入学校、死亡人员的档案的保管、提供利用、信息开发、鉴定与销毁；

3、监督、指导兼职档案员的预立卷工作；

4、参与数字化档案馆的建设；

5、年鉴的编纂。

科技档案室

1、科研、设备、产品、基建、出版物档案的收集、整理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁；

2、监督、指导兼职档案员工作；

3、参与数字化档案馆的建设。

4、年鉴的编纂；

教学档案室

1、教学类档案的收集、整理、归档、管理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁；

2、为毕业生查询、认证成绩、毕业证书、学位证书；

3、监督、指导兼职档案员工作；

4、参与数字化档案的建设；

5、年鉴的编纂。

技术管理室

1、档案馆局域网、计算机及配置设施的管理与维护；组织全馆同志计算机业务知识的学习、计算机应用技术的技术指导；

2、档案馆网站建设与维护、信息的撰写和发布；

3、电子文件、声像档案的收集、整理、保管；光盘刻录与提供利用；网络信息的组织和管理；

4、毕业生集体照及学校有关活动的集体照的拍摄、冲印、整理、归档；

5、实物、财会档案的收集、归档、保管、鉴定、销毁与提供利用；负责学校各部门作废印章的接收、保管、鉴定与销毁工作；

6、后勤保障工作和固定资产的管理工作；

7、监督、指导兼职档案员工作；

8、年鉴的编纂、发放。

机构特色

(1)档案工作的规章制度比较完善。自1978年以来，学校制定了档案收集、整理、立卷、归档、提供利用、档案保护、保密等规章制度，并在工作实践中不断充实、修改、完善。《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、国家教委六号令《普通高等学校档案管理办法》、《江苏省档案工作条例》等颁布以后，学校对历年的规章制度进行了认真的修订，形成了以《苏州大学档案管理办法》为核心的18个档案工作规章制度。

(2)严格按《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》分类、排架和开展档案工作。根据国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，档案馆及时制订了《苏州大学档案实体分类方案》、《苏州大学各类档案归档范围、保管期限表》，并且从1988年形成的档案材料开始，按实体分类排架和规范各类档案工作。

(3)较早地制订了文书处理部门、课题组立卷制度。1983年，学校制订了《苏州大学文书处理部门、课题组立卷评比办法》，在学校机关党政部门进行试点取得经验后，于1989年在全校推行了文书处理部门、课题组立卷工作，并建立了有学校、部门、各院系领导以及各类档案的兼职档案员参加的档案工作队伍，有效地推动了部门立卷工作的开展，从而使专、兼职档案人员的业务素质、档案馆的工作效率以及档案的质量有了明显提高。

(4)重视编制档案检索工具和编研工作。从1979年开始，先后编制了《苏州大学年鉴》、《苏州大学校史》、《苏州大学档案全宗介绍》、《苏州大学科研成果简介》等60多种档案检索工具和编研成果。现每年编写一本《苏州大学年鉴》，从1998年开始正式出版，在苏州大学的教学和管理工作中发挥了很好的作用。

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