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试算表

检查记录有无错误的一种表式

试算表是会计核算中，期末根据各总分类账户余额记录编制，据以进行试算以检查账户记录有无错误的一种计算表。在我国实际工作中编制的试算表，称“总分类账户余额表”或“本期发生额对照表” 。在借贷记帐法下，通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、“本期合计数”、“期末余额”三个金额栏，各金额栏再分为“借方”和“贷方”。表中各账户的期初借方余额加上本期借方合计数减去本期贷方合计数，即期末借方余额; 各账户的期初贷方余额加上本期贷方合计数减去本期借方合计数，即期末贷方余额。各金额栏的借方总数和贷方总数应各自相等。

简介
通过总分类账户本期发生额和余额对照表，除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外，还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况；另外，该表提供的数据通过必要的计算和调整，也可作为编制会计报表的重要依据。实际工作中，有时在试算表中只列示账户的期末余额，称为“差额试算表”或“账户余额”试算表，或只列示账户的本期发生额，称为“本期发生额试算表”。
编制方法
试算表可在结账前编制，亦可在结账后编制。前者称“结账前试算表”，可以检查结账之前，各账户的记录是否正确无误，为顺利完成结账工作做事先的准备；后者称“差额试算表”，可以检查各账户结账后的余额是否正确，并为编制会计报表提供依据。
编制步骤
试算表的具体编制方法，首先是结计总分类账各账户的借、贷总额及余额，然后选定试算表的格式，再依格式汇列，其主要步骤如下：
1、将选定的空白试算表取出，填注编制试算表的日期。
2、依总分类账各账户的编号（或页次）、名称，顺序列于“类页”及“会计科目”栏。
3、将总分类账各账户借、贷方总额或余额，依试算表的格式，分别记入各该会计科目，同行的相应金额栏内。
4、然后就表内借、贷总额或余额各栏，的金额数字相加求其和，以验算其合计数是否借、贷平衡（相等）。
5、如无抄写、结计错误，则其加计的借方总额与贷方总额，借方余额与贷方余额的合计数，必然相等；然后填入试算表最后一行，或最后一笔账项的下一行，并在同行会计科目栏，加注“合计”字样；最后，在金额栏的合计数上画一单线，表示相加；在合计数下画双线，表示试算完成，并正确无误。
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