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询价计划

询价中所需的单证文件

询价计划是询价中所需的单证文件。包括采购管理计划、工作明细表和其他计划等文件。编制的工具和方法是标准形式与专家判断。标准形式是一种用来推动采购程序的工具。根据组织通常所采购产品或服务的类型，组织订立标准格式的文件。有些组织中不一定有这种标准形式的文件，但通常可以在书面订立合同数量大、采购产品或服务量大的组织中找到这种标准形式的文件。询价计划编制程序的三项输出是采购文件、估价标准和工作说明更新。

询价计划的编制
编制询价计划涉及编写支持询价所需要的各种文件，这种文件被统称为“采购文件”。这些文件主要用于一些潜在的承包商或者是向潜在的卖方征求建议书，征求报价。
编制询价计划涉及几个问题：合同的发生以及评价，评价的标准以及询价的过程。
（1）合同的发生过程
合同的发生过程实际上是要确定所要编制的采购文件类型，签订合同的专家要通过调查去查找一些可能的卖主，寻找供应商来提供所需要的物品和服务。在一开始的时候，可能采用一个单边合同或双边合同。
单边合同即以采购单的形式，列出（例如目录价格）物品清单的标准价格。在这种情况下，卖主通常是自动地接受这种采购单。这样产生的单边合同通常不涉及任何谈判，并且相对来说涉及费用较低。
双边合同是通过请求报价（RFQ）、请求提出建议（RFP），或招标方式（Bid）启动。选用哪种双边方法，视下述因素而定：
①请求报价（RFQ）用于大宗商品（物品）的相对较低的金额的采购。
②请求建议（RFP）用于货币价值相对来说高的、复杂的或非标准的物品的采购。
（2）询价过程的评价标准
评价标准可以是客观的，也可以是主观的。这些标准用于给建议定等级或给建议评定分数，并且常常被作为采购文件的一部分。当价格不是签署合同的主要决定因素时，卖方可根据下述评价标准进行评价：
评价标准是询价过程的一个必要环节。
（3）询价
询价就是从可能的承包商那里确定谁有资格完成工作，谁有资格提供所需要的商品，相当于供方资格的确认。这种供方资格的确认，可以从一些行业刊物、供应商的商品目录或者其它渠道获得信息。
这个阶段涉及从可能的承包商那里获取有助于买方确定谁有资格完成所需工作的信息。用于描述这个过程的术语是供方资格确认，其描述如下：
根据从内部文档、行业刊物、供应商商品目录和工业接触中获取的信息，订约专家拟订一份可能的供应商名单。然后，订约专家们收集有关每个可能的供应商完成这份潜在的合同的技术能力、制造能力、财政能力和管理能力的信息。
项目经理与订约工作人员一道，完成这项工作。
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