账务

会计学术语

账务是指实现会计处理进行原始单证的收集、整理、记载、计算、结报等会计处理的具体事务，它要求规范、准确，保证会计核算，会计监督和会计准则的有效实施。

处理要求

现行账务采用手工处理还是计算机处理，只是处理方法的差异，就其处理目的来说是一样的。也就是都应该按法定的会计制度设置会计科目，设置账户；填制和审核记账凭证；录入凭证；试算平衡；对账；编制报表，按期进行申报。

手工处理

手工账务处理与计算机处理的内容基本相同（不再赘述），两者的差异，一个是手工录入，计算机计算；另一个是“手工录，手工算”。其实，随着计算机的普及与应用，纯手工的处理方式已经不多，许多单位运用Excel，依据会计核算要求，自行设计相当的应用形式，内容包括：设置会计科目、账户；填制和录入打印记账凭证；试算平衡；生成报表等等。

计算机处理

有以下内容：凭证处理；记账；结账；查询；对账。在由手工处理改为计算机处理时，需要按采用的财务软件进行系统管理的设置，包括账务初始化，科目、账户设置（与手工建账相似），自动转账、打印输出等。计算机账务初始化主要包括会计科目和账户的设置及相应数据的录入，以保证账务的对应与衔接。

设置会计科目

①会计科目的级别与级长：一般应设到三级，多的可以设到五级。 ②会计科目代码。会计科目的代码是指会计科目统一规定的代码。企业可以根据情况增加会计科目和科目代码。自定的会计科目的代码，应与财政部规定的代码的设定相吻合，例如：工业企业的资产为100，负债为200 等等。二级以下的代码可以自己设定，大公司和企业集团应统一考虑，设定统一的代码，以便会计信息共享。 ③会计科目名称。会计科目名称应按会计制度的规定设置，不应随意简化，例如：将“应付福利费”设置成“福利费”；将“应收账款”设置成“应收款”等等，都是不规范的。 ④会计科目的类型。会计科目的类型是指使用的会计科目属于哪一类，即资产类、负债类、成本类和损益类，以明确该科目在计算机处理中所具备的一些特性，在具体操作中用代号来实现，一般用阿拉伯数字中的 l、2、3、4、5来代替。 ⑤账户的定义。账户定义就是对账户的格式和账户余额进行规定。账户的格式分三栏式、多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年初数、累计发生额和本期余额的借贷方向和金额。如果已记录过手工账，将手工账转为计算机记账，那么，要将手工账转入计算机的数据是在账户定义这一环节完成，也就是将账簿上要结转的数据的借贷方向，发生额和余额，在此环节输入计算机，以便以后按期输入凭证。

设置自动转账

企业的一些账务处理往往是固定的，只是不同期间的发生额不同而已。例如：每期结束时，要做如下分录：借记“产品销售收入”账户，贷记“本年利润”账户；借记“本年利润”账户，贷记“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。因此，多数财务软件都能提供了自动转账功能。这项功能的实现是按照事先的设置来进行的。

自动转账设置包括：

①业务凭证顺序号；②经济业务摘要；③科目代号或名称；④借贷方向；⑤金额来源；⑥计算公式。

数据来源

自动采数：也就是根据计算机计算（或经单位自行导入引用）的设定条件，自动生成。主要有：

(l) 从账中取数。从某账户中取某一时期或某一会计期间的某项数据。例如：通过科目代码，确定获取某一账户的余额，借方累计发生额或贷方累计发生额等；或者从几个账户中取数，进行会计汇总，填入报表中的某一行某一列中，例如：资产负债表中“存货”来源于“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、 “材料成本差异”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”、“生产成本”等科目的期末借贷方余额相抵后的差额填列。

(2)从报表中取数。从报表中取数是指从已形成的当前报表或其他报表中获取数据填入某行某列中，例如：合计栏是由以上的栏目数据汇总加计；资产负债表的“本年利润”可以从损益表中获取。

手工输入：是自动采数的补充形式，特别是在计算机尚未联网时，下属单位已有报表，为了汇总或分析，需要将下属单位的报表中数据录入计算机中。所以要手工输入。

会计报表

会计报表是由报表格式和报表数据构成的。报表定义就是对会计报表的格式和数据来源的设定过程。

会计报表的格式多种多样，除会计制度规定的报表种类(资产负债表、损益表、现金流量表)以外，各行业、各企业还可能根据国家不同的管理机构和本企业的需要设置其他报表，如管理费用表、主要产品成本表、流动资产表、应交增值税明细表、工资计算表、制造成本表等等。

在通用会计软件中，报表系统只是为用户提供了自定义空白格式的功能，系统生成报表时，只能按用户定义的格式生成。报表的数据是按会计制度的规定，对已输入的会计信息进行加工、整理、汇总、计算出来的。各报表的各个空白位置的数据，是依据设定的取数公式而形成的。

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