贵州师范大学档案馆

贵州师范大学下属机构

贵州师范大学的前身是“国立贵阳师范学院”，创立于1941年10月，1985年3月经上级批准更名为贵州师范大学。1949年11月29日贵阳解放，成立了院接管委员会，接收了建校以来的全部文件材料（包括文书、会计、基建等），除部分存入院本部外，其余暂由各系各单位秘书兼管。

基本简介

1960年成立贵阳师范学院文书档案室，实行党政档案集中统一管理，隶属院党委办公室领导，并由一人负责全院文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

“文革”期间，档案工作处于半瘫痪状态，直到1975年才恢复此项工作，开始收集、整理历年来积压的文件材料，并进行鉴定，挽救了许多重要的有查考价值的档案材料，为以后学校各项工作利用档案提供了积极的作用。

1991年初，学校根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》的规定，理顺了领导体制，成立了综合档案室，隶属校长办公室领导，由校长分管。除原有的党政管理类档案外，综合档案室集中统一管理了学校教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等八大类档案。 2005年初学校成立档案馆，在原有综合档案的基础上，将人事档案并入档案馆集中统一管理。2004年初，省政府决定将贵州省理工职业学校并入我校。根据教育部有关规定，档案馆接收了该校的全部档案并按不同的全宗实行统一管理。

档案馆现有专职档案工作人员7人，其中本科学历6人，大专学历1人；副高级职称1人，中级职称2人，初级职称3人。档案馆现有办公室、档案库房、阅览室面积近1000平方米，有适应工作需要的规范的各种档案装具，另配有服务器电脑、扫描仪、打印机、照片打印机、数码相机、复印机、装订机、吸尘器等现代化管理设备。　为了更好地开展工作，加强档案业务建设，提高服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《高等学校档案管理办法》及省档案局、省教育厅的有关文件精神，对档案材料进行了严格的分类，先后制定了《贵州师范大学档案综合管理办法》、《贵州师范大学归档文件整理暂行规定》等相关文件、章程，制定了《档案实体分类方案》及《档案的立卷归档》、《档案的保管》、《档案的保密》、《档案的利用》及《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度。同时，根据馆藏档案史料积极开展编研工作，努力开发档案信息资源，编有全宗介绍、大事记、年鉴、档案志资料、基础数字汇编、文件汇编及各种检索工具。

为了加快档案工作信息化建设步伐，不断提高档案管理水平，近年来学校加大档案管理信息系统的投入，档案馆积极配合，努力实现档案管理系统与学校电子政务平台的衔接，实现档案信息的网上归档和查询，努力达到电子公文归档与电子档案管理的要求。目前，档案馆已将党政管理类、外事类档案按文件级全部录入电脑，实现了计算机的检索与查询工作。

学校档案工作至今已经走过了60多年的历史，为学校积累了大量有关学校管理的党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会以及图表、照片、音像等不同形式和载体的文字和声像档案材料。这些档案是学校广大干部、知识分子和科研工作者辛勤劳动的成果，是学校教学、科研和党政管理职能活动的真实记录。同时，也是加强学校管理、提高教学质量、开发智力资源、培养创新人才、研究教育发展方向和考证教育历史的宝贵材料，它反映了学校历史进程的全貌，是学校进行各项工作不可缺少的珍贵资料和重要的信息资源，具有其他资料不可替代的作用，为学校在解决土地纠纷、落实政策、职称评定、学术交流、编史修志、教学评估、诉讼及处理日常各种活动提供了宝贵资料。

档案馆现有馆舍面积1000余平方米，布局合理、功能齐全，建有独立的档案库房、档案阅览室和办公室，实现了档案库房、档案阅览室和办公室“三分开”；配有适合工作需要的密集架、档案柜、计算机、扫描仪、复印机、摄像机、照相机及服务器等现代化管理设备，配备防火、防水、防光、防污染、防霉、防虫、防鼠、防盗等保管设施，实现了档案馆的保管功能。此外，设立档案实物（荣誉）陈列室，建筑面积100多平方米，展示学校党政领导、教师、学生从事教学、科研、管理及学习、生活过程中形成的各类实物。档案馆功能定位明确，即建成融爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心于一体的新型档案馆。

馆藏档案

1、党政类

学校在党政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。主要包括上级及关于学校党政管理工作的文件材料。

2、教学类

学校档案类的主体，包括综合管理、学科与实验室建设、招生就业、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、教材等方面的文字、图表及声像载体材料。

3、科研类

主要包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面的文字、图表及声像载体材料。

4、基建类

主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等等方面的文字、图表及声像载体材料。

5、设备类

主要包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面的文字、图表及声像载体材料。

6、出版类